Depunerea formularului S1001. Ce trebuie sa stie firmele cu capital de stat

Formularul S10001 pentru firma cu capital de stat se depune doar trimestrial sau si anual? Trebuie depus si unul estimativ la inceputul anului?

Specialistul nostru explica mai jos tot ce trebuie sa stie o firma despre reglementarile privind depunerea formularului S1001. 

Depunerea formularului S1001: raspunsul specialistului

Pentru a stabili care sunt entitatile raportoare si termenele legale de raportare pentru anexele 1-9 ale formularului S1001, trebuie avute in vedere prevederile OMFP nr. 2873/2016 privind reglementarea procedurii de raportare a unor indicatori economico-financiari de catre operatorii economici cu capital/patrimoniu integral ori majoritar detinut direct sau indirect de autoritatile publice centrale ori locale, astfel:

Art. 1. - (1) Prevederile prezentului ordin se aplica urmatoarelor entitati:

a) regiilor autonome infiintate de stat si societatilor/companiilor nationale, societatilor la care ponderea cumulata a capitalului detinut de stat este de peste 50%;
b) regiilor autonome infiintate de unitatile administrativ- teritoriale si societatilor la care ponderea cumulata a capitalului detinut de una sau mai multe unitati administrativ-teritoriale este de peste 50%;
c) regiilor autonome si societatilor la care persoanele juridice mentionate la lit. a) sau institutiile publice centrale sunt actionari unici sau detin cumulat, direct ori indirect, o participatie majoritara, dupa caz;
d) regiilor autonome si societatilor la care persoanele juridice mentionate la lit. b) sau institutiile publice locale sunt actionari unici sau detin cumulat, direct ori indirect, o participatie majoritara, dupa caz;
e) institutelor nationale de cercetare-dezvoltare organizate potrivit Ordonantei Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea stiintifica si dezvoltarea tehnologica, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 324/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, altele decat cele care functioneaza ca institutii publice;
f) fondurilor de garantare care primesc finantari de la bugetul de stat;
g) Fondul National de Garantare a Creditelor pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii - F.N.G.C.I.M.M. - S.A. - I.F.N. si filialele acestuia, Fondul Roman de Contragarantare - S.A., Posta Romana Broker de Asigurare - S.R.L. si Compania de Asigurari-Reasigurari EXIM Romania (CARE-Romania) - S.A.

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

(2) In sensul prezentului ordin, termenul "entitate" cuprinde atat operatorii economici care aplica prevederile Ordonantei Guvernului nr. 26/2013, aprobata cu completari prin Legea nr. 47/2014, cu modificarile si completarile ulterioare, cat si intreprinderile publice care aplica prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 109/2011, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 111/2016.

Art. 2. - (1) Entitatile prevazute la art. 1 au obligatia transmiterii periodice a anexelor nr. 1-9 ale formularului S1001, dupa caz, publicat pe site-ul www.mfinante.gov.ro.

(2) Transmiterea datelor se face exclusiv utilizand formularul S1001 si serviciile portalului e-guvernare.ro. Formularul S1001 se semneaza cu semnatura electronica.
(3) Entitatile prevazute la art. 1 au obligatia de a intreprinde toate demersurile necesare pentru a asigura in timp util posesia si valabilitatea semnaturii electronice.
(4) Toate raportarile trebuie sa contina date cumulate de la inceputul anului pana la sfarsitul perioadei de raportare.

Art. 3. - (1) Entitatile obligate la raportare sunt cuprinse in urmatoarele liste intocmite si actualizate de Ministerul Finantelor Publice:
a) lista A - lista entitatilor prevazute la art. 1 alin. (1) lit. a), c) si e);
b) lista B - lista entitatilor prevazute la art. 1 alin. (1) lit. b) si d);
c) lista C - lista entitatilor prevazute la art. 1 alin. (1) lit. f);
d) lista D - cuprinde entitatile clasificate deja in listele A si B si care sunt reclasificate in sectorul administratiei publice centrale si locale. Lista se actualizeaza anual in luna septembrie. Entitatile din lista D vor efectua prima raportare ca entitati reclasificate in sectorul administratiei publice centrale si locale, pana la data de 25 ianuarie a anului urmator, pentru perioada de functionare din anul precedent;
f) lista F - lista entitatilor aflate in stare de activitate prevazute la art. 1 alin. (1) lit. a), c) si g), cu exceptia Regiei Autonome "Rasirom" si Companiei Nationale "Romtehnica" - S.A.

(2) Listele si ghidul de completare si transmitere a S1001 sunt publicate pe site-ul www.mfinante.gov.ro, la sectiunea agenti economici - informatii depunere declaratii electronice - servicii oferite de ANAF - servicii online - declaratii electronice - descarcare declaratii.
(3) Entitatile prevazute la art. 1 care se regasesc in mai multe liste raporteaza datele la termenele prevazute la art. 4-8.( )

Art. 4. - (1) Entitatile prevazute in lista D au obligatia transmiterii la Ministerul Finantelor Publice a urmatoarelor anexe:
a) anexele nr. 1, 2, 3 si 5 ale formularului S1001 - lunar, in termen de 25 de zile calendaristice de la data incheierii perioadei de raportare;
b) anexa nr. 4 a formularului S1001 - trimestrial, in termen de 25 de zile calendaristice de la data incheierii perioadei de raportare.

(2) Entitatile prevazute in Lista D au obligatia transmiterii la Ministerul Finantelor Publice a datelor anuale, astfel:
a) date preliminate - pana la 25 ianuarie anul curent pentru anul precedent;
b) date revizuite - pana la 5 martie anul curent, conform ultimelor informatii privind datele contabile pentru anul precedent;
c) date finale - pentru anul precedent, in termenul depunerii situatiilor financiare anuale, potrivit prevederilor art. 36 alin. (1) lit. a) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. Datele finale trebuie sa fie in concordanta cu cele din situatiile financiare anuale intocmite conform legislatiei in vigoare;
d) date finale - in termen de 90 de zile de la incheierea fiecarui an calendaristic, in conformitate cu prevederile art. 36 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, de catre entitatile prevazute in lista D aflate in stare de lichidare conform prevederilor legale. Datele raportate trebuie sa fie in concordanta cu cele din raportarea contabila anuala.

(3) Datele revizuite, transmise conform prevederilor alin. (2) lit. b), se confrunta cu cele din situatiile financiare anuale. In situatia unor abateri semnificative intre raportarile revizuite si cele finale, se vor transmite, in termen de 5 zile de la incheierea raportarilor finale explicatii privind cauzele acestor abateri.
(4) In scopul prelucrarii statistice si transmiterii la EUROSTAT a datelor raportate de entitatile prevazute in lista D, orice nelamurire avuta asupra datelor transmise va fi clarificata ulterior, telefonic si/sau pe cale informatica.

Art. 5. - (1) Entitatile prevazute in lista A si lista B care in perioada pentru care se face raportarea inregistreaza plati restante au obligatia transmiterii la Ministerul Finantelor Publice a anexei nr. 6 a formularului S1001 astfel:
a) trimestrial, date preliminate - in termen de 25 de zile calendaristice de la data incheierii perioadei de raportare;
b) anual, date finale - la termenul depunerii situatiilor financiare anuale, potrivit prevederilor art. 36 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. Datele finale trebuie sa fie in concordanta cu cele din situatiile financiare anuale intocmite conform legislatiei in vigoare.

Art. 6. - Entitatile prevazute in lista A si lista B care in perioada pentru care se face raportarea sunt in stare de activitate au obligatia transmiterii la Ministerul Finantelor Publice a anexei nr. 7 a formularului S1001 astfel:
a) trimestrial, date preliminate - in termen de 25 de zile calendaristice de la data incheierii perioadei de raportare;
b) anual, date finale - la termenul depunerii situatiilor financiare anuale, potrivit prevederilor art. 36 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

Datele finale trebuie sa fie in concordanta cu cele din situatiile financiare anuale intocmite conform legislatiei in vigoare.

Art. 7. - Entitatile prevazute in Lista C au obligatia transmiterii trimestrial la Ministerul Finantelor Publice, in termen de 60 de zile calendaristice de la data incheierii perioadei de raportare, a anexei nr. 8 a formularului S1001.

Art. 8. - Entitatile prevazute in lista F, pentru anul 2017, au obligatia transmiterii trimestrial, in termen de 25 de zile calendaristice de la data incheierii perioadei de raportare, la Ministerul Finantelor Publice a anexei nr. 9 a formularului S1001. In anii urmatori, raportarea se va face astfel:
a) semestrial, date preliminate - in termen de 25 de zile calendaristice de la data incheierii perioadei de raportare;
b) anual, date finale - la termenul depunerii situatiilor financiare anuale, potrivit prevederilor art. 36 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. Datele finale trebuie sa fie in concordanta cu cele din situatiile financiare anuale intocmite conform legislatiei in vigoare.

Art. 9. - Entitatile prevazute la art. 1 nou-infiintate au obligatia dupa data infiintarii sa transmita la termenele prevazute, in functie de anexa in care se regasesc, prima raportare.

Art. 9 1. - Entitatile prevazute la art. 1 alin. (1), ale caror valori mobiliare sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata, au obligatia transmiterii raportarilor prin formularul S1001, in termenele prevazute de Calendarul financiar pe care il intocmesc anual conform reglementarilor legale in vigoare, il publica pe site-ul propriu si il transmit Autoritatii de Supraveghe Financiara si operatorului de piata/de sistem.

Avand in vedere prevederile legale mai sus prezentate, in opinia noastra, pentru a stabili care sunt anexele pe care entitatea trebuie sa le transmita catre Ministerul Finantelor Publice si termenele pana la care trebuie sa faca transmiterea, este necesar pentru inceput ca verificati in care din listele de la A la F se regaseste inscrisa entitatea. Apoi se vor urma cerintele de raportare stabilite de ordin, pentru entitatile din lista respectiva.

Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de Anca Ardelean - consultant fiscal judiciar, membru CCF.