Obtinerea codului UIT: 5 pasi pe care trebuie sa-i urmati

Codul UIT este codul unic generat de Sistemul RO e-Transport prin intermediul caruia se identifica datele aferente unei partide de bunuri.

Obtinerea codului UIT: procedura pas cu pas

Pentru obtinerea codului UIT, in conformitate cu Ordinul Presedintelui ANAF nr. 2.545/6.316/2022, procesul implica urmatorii pasi:

1. Inregistrarea in Spatiul Privat Virtual (SPV): Operatorii economici trebuie sa fie inregistrati in SPV, fie in nume propriu, fie prin intermediul unui reprezentant legal, desemnat sau imputernicit, respectand procedurile stabilite de Ordinul presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 1.090/2022.

2. Declararea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat: Operatiunile de transport ale bunurilor cu risc fiscal ridicat trebuie declarate in sistemul RO e-Transport. Aceste categorii de operatiuni sunt specificate in Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 41/2022 si se refera la transportul pe teritoriul national.

3. Utilizarea mijloacelor de identificare electronica: Pentru a declara transporturile, declarantul trebuie sa utilizeze mijloace de identificare electronica pentru accesul in SPV. Procesul implica:
a.Interconectarea aplicatiei emitentului cu sistemul RO e-Transport prin utilizarea unor microservicii expuse sub forma unui API (Application Programming Interface).
b.Utilizarea aplicatiei furnizate gratuit de Ministerul Finantelor, ca parte a sistemului RO e-Transport, specificata in Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 41/2022.

4. Transmiterea datelor: Dupa transmiterea datelor legate de transportul de bunuri cu risc fiscal ridicat, sistemul RO e-Transport atribuie automat un numar unic de identificare (UIT), care va fi utilizat ca referinta in cadrul proceselor si operatiunilor sistemului.

5. Accesarea documentatiei tehnice: Documentatia tehnica necesara pentru microservicii si aplicatia mentionata poate fi accesata la adresa web indicata in ordin (https://mfinante.gov.ro/ro/web/etransport).

Prin urmare, pentru a obtine codul UIT, operatorii economici trebuie sa se inregistreze in SPV, sa declare transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat folosind instrumentele electronice specifice si sa urmeze procedurile tehnice stabilite de Ministerul Finantelor. Codul UIT este atribuit automat de sistemul RO e-Transport dupa transmiterea si procesarea datelor corespunzatoare.

e-Transport: recapitularea pasilor mentionati pentru obtinerea codului UIT

Contabilitatea organizatiilor non-profit

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

Procesul implica mai multi pasi esentiali, care sunt structurati pentru a asigura conformitatea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat cu reglementarile fiscale in vigoare.
Iata o recapitulare a pasilor mentionati:

- Accesarea distemului RO e-Transport: Primul pas este accesarea sistemului RO e-Transport prin Spatiul Privat Virtual (SPV) al contribuabilului.

- Completarea datelor: Contribuabilul trebuie sa completeze informatiile solicitate in sectiunile dedicate ale sistemului. Aceste informatii includ detalii despre partenerii comerciali, marfurile transportate (descriere, caracteristici, cantitati, valoare), locurile de incarcare si descarcare, si tipul de transport utilizat.

- Transmiterea fisierului XML: Datele completate sunt transmise sub forma unui fisier XML, care este supus unor validari de catre autoritatea fiscala.

- Validarea si semnatura electronica: Dupa efectuarea validarilor, sistemul poate aplica semnatura electronica a Ministerului Finantelor, atestand astfel primirea declaratiei. Daca declaratia contine erori, contribuabilul va primi un fisier XML cu erorile identificate pentru corectare si retransmitere.

- Atribuirea codului UIT: Odata ce datele sunt validate, sistemul RO e-Transport atribuie automat un numar unic de identificare (UIT), care serveste ca referinta pentru procesele si operatiunile specifice sistemului.

- Transmiterea codului UIT catre transportator: Ultimul pas este transmiterea codului UIT catre transportator pentru a fi inclus pe documentatia de transport.

Codul UIT: alte informatii utile

- Utilizarea Codului UIT:

Codul UIT serveste ca mijloc de identificare a bunurilor in cadrul fiecarei relatii comerciale care implica transport de bunuri cu risc fiscal ridicat. Acest cod trebuie sa fie detinut de operatorul de transport rutier pe durata intregului transport, fie in format fizic, fie electronic, si trebuie sa insoteasca documentul care acopera transportul bunurilor cu risc fiscal ridicat.

- Procedura de obtinere a Codului UIT:

Datele legate de transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat pot fi declarate in sistemul RO e-Transport cu pana la 3 zile calendaristice inainte de data inceperii transportului. Acest aspect este important pentru planificarea si conformitatea transporturilor cu reglementarile fiscale.

- Valabilitatea codului UIT:

Odata emis, codul UIT are o valabilitate de 5 zile. Aceasta perioada de valabilitate subliniaza necesitatea unei coordonari eficiente a transporturilor si asigura ca informatiile raman relevante si actualizate in cadrul sistemului de monitorizare fiscala.

Astfel, pentru a se conforma cu cerintele sistemului RO e-Transport si a asigura monitorizarea eficienta a transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat, operatorii de transport trebuie sa planifice cu atentie inregistrarea transporturilor in sistem si sa asigure ca detin codul UIT corespunzator pe toata durata transportului, insotit de documentatia adecvata. Aceste masuri contribuie la imbunatatirea transparentei si la combaterea evaziunii fiscale in cadrul transporturilor de bunuri pe teritoriul national.

Codul UIT: temei legal

Ordinul Presedintelui ANAF nr. 2.545/6.316/2022 pentru aprobarea Procedurii de utilizare si functionare a sistemului national privind monitorizarea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat RO e-Transport (Procedura de utilizare si functionare a sistemului national privind monitorizarea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat RO e-Transport, din 21.12.2022)

ARTICOLUL 1 Dispozitii generale

(1) Prezenta procedura stabileste cadrul de utilizare si functionare a sistemului national privind monitorizarea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat RO e-Transport.
(2) Sistemul national privind monitorizarea transporturilor de bunuri RO e-Transport reprezinta ansamblul de principii, reguli si aplicatii informatice avand drept scop monitorizarea transporturilor de bunuri pe teritoriul national.
(3) Sistemul RO e-Transport este gestionat de catre Ministerul Finantelor, prin Agentia Nationala de Administrare Fiscala si Centrul National pentru Informatii Financiare.
(4) Pentru utilizarea sistemului informatic RO e-Transport, operatorii economici trebuie sa fie inregistrati in Spatiul privat virtual (SPV), in nume propriu sau prin reprezentant legal, prin reprezentant desemnat ori prin imputernicit, cu respectarea Ordinului presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 1.090/2022 privind aprobarea Procedurii de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanta intre organul fiscal central si persoanele fizice, persoanele juridice si alte entitati fara personalitate juridica.

ARTICOLUL 2 Declararea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat in Sistemul RO e-Transport
(1) Categoriile de operatiuni de transport al bunurilor cu risc fiscal ridicat pe teritoriul national sunt cele prevazute la art. 2 pct. 9 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 41/2022 pentru instituirea Sistemului national privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat RO e-Transport si de abrogare a art. XXVIII din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 130/2021 privind unele masuri fiscal-bugetare, prorogarea unor termene, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative, cu modificarile si completarile ulterioare, denumita in continuare Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 41/2022, cu modificarile si completarile ulterioare.
(2) Declararea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat in Sistemul RO e-Transport se face de operatorii economici prevazuti la art. 8 alin. (1) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 41/2022, cu modificarile si completarile ulterioare, in nume propriu sau prin reprezentant legal, prin reprezentant desemnat ori prin imputernicit.
(3) Pentru declararea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat, declarantul utilizeaza mijloacele de identificare electronica pentru accesarea SPV, pentru:
a) interconectarea aplicatiei disponibile la nivelul emitentului cu Sistemul RO e-Transport, utilizand o serie de microservicii expuse sub forma unui API (Application Programming Interface);
b) utilizarea aplicatiei puse la dispozitie in mod gratuit de catre Ministerul Finantelor, parte a Sistemului RO e-Transport, prevazuta la art. 4 alin. (1) lit. a) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 41/2022, cu modificarile si completarile ulterioare.
(4) Documentatia tehnica pentru microservicii si aplicatia prevazute la alin. (3) sunt disponibile la adresa web https://mfinante.gov.ro/ro/web/etransport.
(5) In urma transmiterii datelor aferente unui transport de bunuri cu risc fiscal ridicat, Sistemul RO e-Transport atribuie automat un numar unic de identificare (UIT), utilizat ca referinta in cadrul proceselor si operatiunilor specifice sistemului.

Ordonanta de urgenta nr. 41/2022 pentru instituirea Sistemului national privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport si de abrogare a art. XXVIII din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 130/2021 privind unele masuri fiscal-bugetare, prorogarea unor termene, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative

Art. 2. -In sensul prezentei ordonantei de urgenta, termenii si expresiile de mai jos au urmatoarele semnificatii:
1. transport rutier de bunuri - activitatea de transport de marfuri reglementata prin Ordonanta Guvernului nr. 27/2011 privind transporturile rutiere, cu modificarile si completarile ulterioare;
11. cod UIT - codul unic generat de Sistemul RO e-Transport prin intermediul caruia se identifica datele aferente unei partide de bunuri;
12. identificarea prin cod UIT - detinerea si prezentarea codului UIT pe timpul transportului de catre operatorul de transport rutier sau operatorul economic care transporta cu vehicule care ii apartin bunuri in nume propriu, in format fizic sau electronic, impreuna cu documentul care insoteste transportul bunurilor.
Art. 11. -(1) Pentru generarea codului UIT, utilizatorii prevazuti la art. 8 alin. (1) si la art. 81 pot declara in Sistemul RO e-Transport datele referitoare la transporturile de bunuri, cu maximum 3 zile calendaristice inainte de data declarata pentru inceperea transportului, dar pana la prezentarea in punctul rutier de trecere a frontierei la intrarea in Romania sau la locul de import, respectiv punerea efectiva in miscare a vehiculului, dupa caz.
(2) Termenul de valabilitate a codului UIT este de 5 zile calendaristice, respectiv de 15 zile calendaristice in cazul achizitiilor intracomunitare de bunuri, precum si in cazul operatiunilor comerciale prevazute la art. 2 pct. 9 lit. g) si j), incepand cu data declarata pentru inceperea transportului. Utilizarea de catre operatorul de transport rutier a codului UIT peste termenul de valabilitate a acestuia este interzisa.

Explicatiile sunt oferite in luna februarie 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Foto: pixabay.com