In randurile urmatoare veti afla de la specialistii PortalContabilitate.ro daca anexele la factura (rapoarte de lucru) sunt obligatoriu de transmis prin sistemul RO e-Factura.
Anexe la facturi in sistemul RO e-Factura: ce este important de stiut
Conform sistemului RO e-Factura, anexele unei facturi (cum ar fi rapoartele de lucru) nu sunt neaparat obligatorii, dar exista cerinte specifice privind modul in care informatiile suplimentare si documentele justificative trebuie gestionate si transmise. In general, sistemul RO e-Factura nu impune obligatoriu transmiterea anexelor, cum ar fi rapoartele de lucru, dar acestea pot fi necesare in functie de specificul tranzactiei sau de cerintele contractuale.
Daca sunt necesare, anexele pot fi incluse ca parte a facturii electronice folosind grupul de date BG-24. Anexele trebuie sa fie prezentate intr-un format adecvat si compatibil cu sistemul RO e-Factura, de obicei sub forma de referinte la documente externe sau atasamente in format PDF, XML sau alte formate acceptate.
Conform regulii BR-RO-A050, se pot adauga pana la 50 de documente suplimentare de sustinere (BG-24) la o factura electronica. Depasirea acestui numar poate duce la respingerea facturii de catre sistem. De asemenea, pot exista restrictii in functie de marimea fisierului atasat.
In concluzie, in functie de specificul tranzactiei si de cerintele contractuale, rapoartele de lucru si alte documente justificative pot fi necesare pentru a sustine informatiile din factura electronica, dar nu sunt obligatoriu de trimis, decat daca aceasta cerinta este prevazuta in mod expres in contractul incheiat cu partenerul dvs.
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile
Abonament PortalContabilitate ro - abonament 12 luni
Foto: pixabay.com