Inregistrarea contractului de inchiriere la ANAF: Formular actualizat si modificari importante in 2025

Contracte de inchiriere: Principalele modificari in procedura de inregistrare

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Contracte de inchiriere: Principalele modificari in procedura de inregistrare

Astfel, contribuabilii care obtin venituri din cedarea folosintei bunurilor din patrimoniul personal, altele decat veniturile din arendare si cele din inchirierea in scop turistic a camerelor situate in locuinte proprietate personala, au obligatia inregistrarii contractului incheiat intre parti, precum si a modificarilor survenite ulterior, in termen de cel mult 30 de zile de la incheierea/producerea modificarii acestuia, la organul fiscal competent, precum si a completarii formularului "Cerere de inregistrare a contractelor de locatiune".

Conform art. 1798 din Codul civil, contractele de locatiune incheiate prin inscris sub semnatura privata, care au fost inregistrate la organele fiscale, constituie titluri executorii pentru plata chiriei la termenele si in modalitatile stabilite in contract sau, in lipsa acestora, prin lege.

Principalele modificari in procedura de inregistrare a contractelor de inchiriere

Daca bunul a carui folosinta se cedeaza este detinut in comun, obligatia inregistrarii contractului incheiat intre parti la organul fiscal competent revine proprietarului, uzufructuarului sau altui detinator legal desemnat prin contractul de inchiriere sau actul de modificare a acestuia, dupa caz.

In cazul contractelor de inchiriere aflate in derulare la data de 1 ianuarie 2025, precum si in cazul actelor de modificare a acestora, inregistrate la organul fiscal anterior acestei date, nu se aplica prevederile referitoare la desemnarea proprietarului, uzufructuarului sau altui detinator legal care indeplineste obligatia de inregistrare a contractului de inchiriere.

Depunerea cererii de inregistrare a contractelor de locatiune

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Depunerea cererii de inregistrare a contractelor de locatiune

Cererea de inregistrare a contractelor de locatiune se completeaza si se depune de catre:

- contribuabilii care obtin venituri din cedarea folosintei bunurilor si care au obligatia inregistrarii contractului la organul fiscal, potrivit legii;
- contribuabilii desemnati (proprietari, uzufructuari sau alti detinatori legali desemnati), in cazul in care bunurile a caror folosinta se cedeaza este detinuta in comun;
- locatorii care solicita inregistrarea contractului la organul fiscal pentru a constitui titlu executoriu pentru plata chiriei la termenele si modalitatile stabilite in contract sau, in lipsa acestora, prin lege.

Cererea se depune, direct sau prin imputernicit, la registratura organului fiscal competent, prin posta cu scrisoare recomandata sau prin mijloace electronice de transmitere la distanta, dupa caz, la termenele stabilite de legislatia in vigoare.

Cartea Verde a Contabilitatii

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Agenda Fiscala a Contabilului 2025

Vezi AICI detalii

Completarea cererii

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Completarea cererii

Caseta „Anul” — se completeaza anul calendaristic in care se depune cererea.
Caseta „Cerere rectificativa” — se completeaza cu X in cazul cererilor rectificative.
Casetele „Modificare/Incetare” — se completeaza cu X in cazul mentiunilor privind modificarea sau incetarea contractului de locatiune.

Sectiunea A „Date despre locator”
Subsectiunea a. „Date de identificare a locatorului desemnat pentru inregistrarea contractului de locatiune”
Caseta „Denumire/Nume si prenume”
Se completeaza cu numele si prenumele locatorului care obtine venituri din cedarea folosintei bunurilor din patrimoniul personal si care a fost desemnat pentru indeplinirea obligatiei inregistrarii contractului incheiat intre parti. In cazul locatorilor persoane juridice si alte entitati fara personalitate juridica se inscrie denumirea locatorului.
Caseta „Cod de identificare fiscala” se completeaza cu codul numeric personal sau numarul de identificare fiscala al locatorului care obtine venituri din cedarea folosintei bunurilor din patrimoniul personal si care a fost desemnat pentru indeplinirea obligatiei inregistrarii contractului incheiat intre parti.
In cazul locatorilor persoane juridice si alte entitati fara personalitate juridica se completeaza codul de inregistrare fiscala al contribuabilului care are calitatea de locator.
Casetele „Judet”, „Localitate”, „Sector”, „Strada”, „Numar”, „Bloc”, „Scara”, „Etaj”, „Apartament”, „Tara”, „Cod postal”, „Telefon”, „Fax” si „E-mail” se completeaza cu informatii privind
adresa de domiciliu a persoanei fizice, stabilita potrivit legii, sau adresa domiciliului fiscal al persoanei juridice/entitatii fara personalitate juridica, dupa caz.

Subsectiunea b. „Cota-parte detinuta”

Se completeaza cu cota-parte detinuta de locator din bunul mobil sau imobil (procent sau fractie).
Subsectiunea c. „Date de identificare a locatorului (altul decat locatorul desemnat)”
Caseta „Denumire/Nume si prenume”
Se completeaza cu numele si prenumele locatorului coproprietar care obtine venituri din cedarea folosintei bunurilor din patrimoniul personal. In cazul locatorilor persoane juridice si alte entitati fara personalitate juridica se inscrie denumirea locatorului.

Caseta „Cod de identificare fiscala” se completeaza cu codul numeric personal sau numarul de identificare fiscala al locatorului coproprietar care obtine venituri din cedarea folosintei bunurilor din patrimoniul personal. In cazul locatorilor persoane juridice si alte entitati fara personalitate juridica se completeaza codul de inregistrare fiscala al contribuabilului care are calitatea de locator.
Casetele „Judet”, „Localitate”, „Sector”, „Strada”, „Numar”, „Bloc”, „Scara”, „Etaj”, „Apartament”, „Tara”, „Cod postal”, „Telefon”, „Fax” si „E-mail” se completeaza cu informatii privind adresa de domiciliu a persoanei fizice, stabilita potrivit legii, sau adresa domiciliului fiscal al persoanei juridice/entitatii fara personalitate juridica, dupa caz.
Subsectiunea d. „Cota-parte detinuta”
Se completeaza cu cota-parte detinuta de locator din bunul mobil sau imobil (procent sau fractie).

ATENTIE!
In situatia in care intr-un contract de locatiune sunt mai multi locatori, se completeaza cate o subsectiune „Date de identificare” si „Cota-parte detinuta” pentru fiecare locator, astfel incat suma cotelor-parti detinute sa fie 100%.

Sectiunea B „Date de identificare a locatarului (chiriasului)”
Caseta „Nume si prenume/Denumire”
Se completeaza cu numele si prenumele/denumirea persoanei care are calitatea de locatar. Caseta „Cod de identificare fiscala” se completeaza cu codul numeric personal al persoanei fizice care are calitatea de locatar sau codul de inregistrare fiscala al persoanei juridice/entitatii fara personalitate juridica care are calitatea de locatar, dupa caz.
In situatia in care persoana fizica nu detine cod numeric personal sau persoana juridica/entitatea fara personalitate juridica este in curs de infiintare, nu este obligatorie completarea codului de identificare fiscala.
Casetele „Judet”, „Localitate”, „Sector”, „Strada”, „Numar”, „Bloc”, „Scara”, „Etaj”, „Apartament”, „Tara”, „Cod postal”,
„Telefon”, „Fax” si „E-mail” se completeaza cu informatii privind adresa de domiciliu a persoanei fizice, stabilita potrivit legii, sau adresa domiciliului fiscal al persoanei juridice/entitatii fara personalitate juridica, dupa caz.

ATENTIE!
In situatia in care intr-un contract de locatiune sunt mai multi locatari, se completeaza cate o sectiune „Date de identificare” pentru fiecare locatar.
Sectiunea C „Date despre contractul de locatiune”
Subsectiunea a. „Contractul de locatiune initial”
Casetele „Nr. ”, „Data”, „Perioada contractului”, „Cuantumul chiriei lunare”, „Moneda”, „Adresa bunului imobil care face obiectul contractului” si „Date de identificare ale bunului mobil care face obiectul contractului” se completeaza cu informatii conform contractului de inchiriere.
Casetele „Data” si „Perioada contractului” se completeaza sub forma zz/ll/aaaa.

ATENTIE!
In situatia in care prin contractul de locatiune s-a prevazut prelungirea tacita/automata a acestuia, nu se completeaza data de sfarsit (caseta „pana la”).
Caseta „Moneda” se completeaza cu codul ISO al monedei [RON (LEU), EUR].
Caseta „Adresa bunului imobil care face obiectul contractului” se completeaza cu adresa completa a bunului imobil.
Caseta „Date de identificare ale bunului mobil care face obiectul contractului” se completeaza cu date de identificare ale bunului mobil (de exemplu: numar de inmatriculare, serie sasiu, serie certificat etc.).
Subsectiunea b. „Modificari ale contractului de locatiune”

ATENTIE!
Se completeaza numai in cazul in care s-a bifat caseta „Modificare”.
Casetele „Contract conex nr. ”, „Data”, „Perioada contractului”, „Cuantumul chiriei lunare” si „Moneda” se completeaza cu informatii conform actului aditional al contractului de inchiriere.
Subsectiunea c. „Incetarea contractului de locatiune”

ATENTIE!
Se completeaza numai in cazul in care s-a bifat caseta „Incetare”.
Casetele „Documentul care atesta incetarea”, „Nr. ”, „Data”, „Perioada contractului” si „Motivul incetarii” se completeaza cu informatii conform actului de incetare a contractului de inchiriere.
Declaratia este insotita in mod obligatoriu de copia contractului de inchiriere.

ATENTIE!
In cazul modificarii/incetarii, dupa caz, a contractului de locatiune, toate casetele de la sectiunea A. „Date de identificare a locatorului” si sectiunea B „Date despre contractul de locatiune” se completeaza in mod obligatoriu.