Reparatii autoturisme decontate prin firma de asigurari: Monografie contabila

Reparatii auto cu decontare prin firma de asigurari: Ce trebuie sa stiti

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Reparatii auto cu decontare prin firma de asigurari: Ce trebuie sa stiti

Aceasta Circulara din 2008 prevede:

1.2. Daca reparatia este efectuata de catre o alta unitate decat cea care este proprietara bunului (sau utilizator sau societate de leasing), in functie de intelegerile dintre societatile de asigurare si asigurati pot apare urmatoarele situatii:

a) societatea care face reparatia poate fi platita direct de societatea de asigurare, fara sa se realizeze decontari si prin societatea care detine bunul, situatie in care aceasta din urma nu inregistreaza nici un fel de fluxuri financiare legate de operatiunea respectiva;

b) reparatia poate fi facturata catre societatea care detine bunul de catre societatea care realizeaza reparatia, situatie in care pentru a obtine despagubirea de la societatea de asigurare proprietarul va depune originalul facturii de reparatii la societatea de asigurare si nu va deduce TVA din factura de reparatii, intrucat conform pct. 46 alin. (1) din Normele Metodologice de aplicare a Titlului VI al Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 44/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, nu poate justifica taxa deductibila cu originalul facturii. Societatea de asigurare despagubeste detinatorul bunului inclusiv TVA din factura de reparatii.

c) daca societatile de asigurare accepta copii de pe facturi, platesc despagubiri fara sa acopere si TVA din facturile de reparatii in relatia cu firmele care sunt inregistrate ca platitori de TVA, deoarece acestea pot deduce taxa din facturile respective, in conformitate cu prevederile art. 145-147 din Codul fiscal. Intre 4 societatile de asigurare si firmele inregistrate ca platitori de TVA pot exista intelegeri potrivit carora nu este necesara prezentarea facturilor originale. In toate situatiile mentionate, indiferent daca despagubirea este acordata inclusiv sau exclusiv TVA societatea care primeste despagubirea nu trebuie sa colecteze TVA aferenta asigurarii.

Monografie contabila

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Monografie contabila

Inregistrarea facturii de reparatii:
% = 401
611
4426

Ajustati tva:
611 = 4426

Transmiterea facturii de reparatii la societatea de asigurari si inregistrarea despagubirii cuvenite:
461 = 7581

Inchiderea obligatiei de plata prin intermediul societatii de asigurari:
401 = 461

Factura de reparatii se evidentiaza in contabilitatea beneficiarului serviciilor de reparatii. Firma de reparatii o transmite in SPV in 5 zile calendaristice, iar clientul o receptioneaza in format xml descarcand factura din SPV. Factura originala de pe care puteti deduce tva, este cea in format electronic.

Proprietarul autoturismului va putea sa-si deduca TVA aferenta facturii de reparatii emisa de societatea de reparatii (detine factura in format original sau factura xml din SPV) daca societatea de asigurare va dori sa acopere doar contravaloarea neta a facturii (reparatiile auto fara TVA).

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

SAF-T pentru Contribuabili Mici

Vezi AICI detalii

TVA din factura de reparatii va putea fi dedusa si declarata in mod obisnuit in decontul de TVA D300 si in declaratia informativa D394 de catre societatea beneficiara a serviciilor de reparatii, in calitate de beneficiar al serviciilor de reparatii auto si destinatar al facturii originale primite prin sistemul RO e-Factura de la emitentul facturii.

Raspuns oferit in luna februarie 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.