Intrebare:
Sunt un ONG si as dori sa stiu cum se evidentiaza in contabilitate un bun primit spre folosinta, in baza unui contract de comodat. Cum se evidentiaza operatiunile in cazul in care bunul respectiv a fost evaluat la o valoare mai mica.
Raspuns:
In conformitate cu prevederile punctului 111 alin. (1) din Reglementarea contabila pentru persoanele juridice fara scop patrimonial aprobata prin OMEF 1969/2007, detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, precum si efectuarea de operatiuni economice, fara sa fie inregistrate in contabilitate, sunt interzise.
Astfel cum prevede punctul 156 drepturile si obligatiile, precum si unele bunuri care nu pot fi integrate in activele si pasivele entitatii se inregistreaza in contabilitate in conturi in afara bilantului. In aceasta categorie se cuprind angajamente (giruri, garantii, cautiuni) acordate sau primite in relatiile cu tertii, imobilizari corporale luate cu chirie, valori materiale primite spre prelucrare sau reparare, in pastrare sau custodie, debitori scosi din activ urmariti in continuare, redevente, locatii de gestiune, chirii si alte datorii asimilate, efecte scontate neajunse la scadenta, precum si alte valori.

Manual de politici contabile - Stick USB

Cartea Verde a Contabilitatii

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Potrivit reglementarii mentionate, cu ajutorul contului 8038 "Alte valori in afara bilantului" se tine evidenta bunurilor predate in leasing financiar si altor valori in afara bilantului decat cele cuprinse in conturile 8031-8037.
In debitul contului 8038 "Alte valori in afara bilantului" se inreistreaza alte valori in afara bilantului existente in entitate, iar in credit, stingerea obligatiilor entitatii in legatura cu aceste valori.
Soldul contului reprezinta alte valori in afara bilantului, existente in entitate la un moment dat.
In cazul prezentat, bunul primit spre folosinta gratuita nu poate fi integrat in activele organizatiei non profit. Ca atare, in baza procesului verbal de predare-primire, acesta se va evidentia extracontabil, la valoarea de inventar, cu ajutorul contului 8039 "Alte valori in afara bilantului".