Studiu de caz: Ce acte sunt necesare in cazul sponsorizarii unei institutii de cultura

Multe societati sunt implicate in activitati de sponsorizare si, in mod evident, incheie contracte in acest sens. In astfel de situatii, se trimit uneori produse catre aceste institutii, iar sponsorul trebuie sa faca dovada iesirii acestor produse din societate. Intr-o astfel de situatie, trebuie vazut prin ce documente poate justifica societatea aceasta procedura si ce forma vor avea inregistrarile contabile aferente.

Documentele justificative in acest caz sunt cele de transport, precum  AWB, CMR etc., in functie de modul de transport utilizat. Receptia produselor se consemneaza intr-un proces verbal de predare primire cu beneficiarul sponsorizarii.

Exista insa mai multe implicatii fiscale de adus la cunostinta. In primul rand, se considera ca orice cheltuiala cu sponsorizarea este nedeductibila la determinarea impozitului pe profit, conform art. 21 alin. (4) lit. p) din Codul fiscal.

In al doilea rand, in cel mai mic procent dintre 3 la mie din Cifra de afaceri, si 20% din impozitul pe profit, sponsorizarea diminueaza suma de plata la impozitul pe profit datorat bugetului de stat. Suma sponsorizarii se regaseste in declaratia 101. Se presupune ca sponsorizarea este efectuata corect, conform procedurii adoptate de Legea 32/1994, privind sponsorizarea.
Nu se considera livrare supusa TVA in sensul art. 128 alin. (8) lit. f) din Codul fiscal bunurile acordate gratuit in cadrul actiunilor de protocol si nu sunt considerate livrari taxabile de bunuri daca valoarea totala a bunurilor acordate in sponsorizare in cursul unui an calendaristic este sub plafonul in care aceste cheltuieli sunt deductibile la calculul impozitului pe profit, astfel cum este stabilit la titlul II din Codul fiscal.

In cele din urma, daca valoarea sponsorizarii depaseste plafonul, atunci societatea va emite autofactura, conform pct. 70 alin. (3) din HG 44/2004, cu modificari, privind normele metodologice de aplicare a Codului fiscal. Autofactura are rolul exclusiv de document justificativ pentru colectarea TVA.