Studiu de caz: Inregistrarile contabile aferente sumelor de recuperat de la bugetul asigurarilor pentru somaj

Valabil la 29.08.2011

In ce mod vor fi inregistrate in contabilitate sumele de recuperat de la bugetul asigurarilor pentru somaj ce exced suma de plata in luna reprezentand contributia angajatorului la fondul pentru somaj, in situatia in care se fac angajari de absolventi in conventie pentru care angajatorul beneficiaza de o subventie (600 lei absolvent)? In plus, care va fi baza legala pentru aceasta situatie?

Asa cum rezulta si din Nomenclatorul din anexa nr. 3 din HG 1397/2010, sumele primite de angajatori pentru absolventii incadrati in temeiul art. 80 din Legea 76/2002 sunt considerate subventii. Din punct de vedere contabil ele trebuie tratate ca subventii de exploatare intrucat sunt legate de cheltuielile efectuate de angajator urmare incadrarii in munca a acestor absolventi.

Astfel, conform pct. 236 din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a-IV-a a CEE, aprobate prin OMFP 3055/2009 subventiile de exploatare se recunosc, pe o baza sistematica, drept venituri ale perioadelor corespunzatoare cheltuielilor aferente pe care aceste subventii urmeaza sa le compenseze. In cazul in care se incaseaza subventii aferente unor cheltuieli care nu au fost inca efectuate, subventiile primite nu reprezinta venituri ale perioadei in care au fost incasate, ci aferente exercitiilor viitoare.
 
In acest scop, subventiile primite de angajator in temeiul art. 80 din Legea 76/2002 se  evidentiaza prin intermediul contului 445 "Subventii", iar reluarea lor la venituri prin intermediul contului 741 "Venituri din subventii de exploatare".
 
Avand in vedere functiunea conturilor prezentata in capit. VII din Reglementarile contabile conforme aprobate prin OMFP 3055/2009 (cu mentiunea ca este limitativa, ci exemplificativa), acest tip de subventii se inregistreaza in contabilitate, astfel:
 
- inregistrarea contributiei de asigurari pentru somaj datorata de angajator
 
6452 "Contributia unitatii pentru ajutorul de somaj" = 4371 "Contributia unitatii la fondul de somaj"
 
- inregistrarea sumei de primit pentru fiecare absolvent incadrat
 
4451 "Subventii guvernamentale" = 7414 "Venituri din subventii de exploatare pentru plata personalului" (veniturile vor contrabalansa partial cheltuielile efectuate in luna respectiva cu absolventii incadrati)
 
- deducerea subventiei cuvenite din contributia datorata, la nivelul acesteia din urma
 
4371 "Contributia unitatii la fondul de somaj" = 4451 "Subventii guvernamentale"
 
- la sfarsitul lunii, soldul contului 445 "Subventii"  reprezinta suma de restituit de la AJOFM/AMOFM, evidentiata ca atare si declaratia unica D112
 
- incasarea in perioada urmatoare a sumei restituite de AJOFM/AMOFM
 
5121 "Conturi la banci in lei" = 4451 "Subventii guvernamentale".