Obiecte de inventar date in folosinta. Corectare erori contabile

Intrebare:

In momentul preluarii contabilitatii unei firme, se constata ca exista obiecte de inventar neinregistrate pe costuri (sold debitor 303, nu au fost repartizare 603=303, desi sunt in consum).
Suma provine din mai multi ani fiscali. La inventarierea faptica (31.12.2011), se constata existenta acestor obiecte de inventar, fiind folosite in activitatea zilnica a firmei.

Este corecta amortizarea lor pe parcursul anului 2012? Ce rezultat (curent sau reportat) ar fi afectat daca s-ar face trecerea direct pe cheltuiala (603=303)?

Raspuns:

Valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar date in folosinta trebuiau incluse pe cheltuieli (contul 603 - "Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar"). Evidenta stocurilor de natura obiectelor de inventar date in folosinta se tine extracontabil cu ajutorul contului 8035 "Stocuri de natura obiectelor de inventar date in folosinta".

Erorile constatate in contabilitate se corecteaza in conformitate cu prevederile pct. 63 din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobata prin OMFP 3055/2009. Potrivit acestora, corectarea erorilor se efectueaza la data constatarii lor.

Erorile din perioadele anterioare sunt omisiuni si declaratii eronate cuprinse in situatiile financiare ale entitatii pentru una sau mai multe perioade anterioare rezultand din greseala de a utiliza sau de a nu utiliza informatii credibile care:
   a) erau disponibile la momentul la care situatiile financiare pentru acele perioade au fost aprobate spre a fi emise;
   b) ar fi putut fi obtinute in mod rezonabil si luate in considerare la intocmirea si prezentarea acelor situatii financiare anuale.
Astfel de erori includ efectele greselilor matematice, greselilor de aplicare a politicilor contabile, ignorarii sau interpretarii gresite a evenimentelor si fraudelor.

Corectarea erorilor semnificative aferente exercitiilor financiare precedente se efectueaza pe seama rezultatului reportat. Erorile nesemnificative aferente exercitiilor financiare precedente se corecteaza, de asemenea, pe seama rezultatului reportat. Totusi, pot fi corectate pe seama contului de profit si pierdere erorile nesemnificative. Erorile nesemnificative sunt cele de natura sa nu influenteze informatiile financiar-contabile. Se considera ca o eroare este semnificativa daca aceasta ar putea influenta deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe baza situatiilor financiare anuale. Analizarea daca o eroare este semnificativa sau nu se efectueaza in context, avand in vedere natura sau valoarea individuala sau cumulata a elementelor.

In notele la situatiile financiare trebuie prezentate informatii suplimentare cu privire la erorile constatate. Corectarea erorilor aferente exercitiilor financiare precedente nu determina modificarea situatiilor financiare ale acelor exercitii. In cazul erorilor aferente exercitiilor financiare precedente, corectarea acestora nu presupune ajustarea informatiilor comparative prezentate in situatiile financiare. Informatii comparative referitoare la pozitia financiara si performanta financiara, respectiv modificarea pozitiei financiare, sunt prezentate in notele explicative.

Asadar, erorile semnificative constatate in contabilitate aferente exercitiilor financiare precedente se corecteaza la data constatarii pe seama rezultatului reportat - contul 1174 "Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile". De aceea, apreciem ca, la data constatarii acestor erori (neincluderea pe cheltuieli a obiectelor de inventar date in folosinta) acestea se vor corecta astfel:
-    pe seama rezultatului reportat - valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar date in folosinta in exercitiile financiare precedente (sume semnificative),
-    contul 603 - valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar date in folosinta in exercitiul financiar curent.

Din punct de vedere fiscal, conform pct. 13 din Titlul II al Normelor metodologice de aplicare a Legii 571/2003 privind Codul fiscal , veniturile sau cheltuielile inregistrate eronat sau omise se corecteaza prin ajustarea profitului impozabil al perioadei fiscale careia ii apartin si depunerea unei declaratii rectificative in conditiile prevazute de Codul de procedura fiscala.