Ordin CSA nr. 3 din 2012 privind depunerea situatiilor financiare pentru anul 2011

Ca in fiecare an, Comisia de Supraveghere a Asigurarilor (CSA) adopta instructiuni de completare si depunere a bilanturilor pentru anul precedent, ocazie cu care abroga reglementarile precedente.

Ca o prima observatie, pentru brokeri si pentru societatile de asigurare, termenul de depunere la CSA a situatiilor financiare anuale pentru 2011 este data de 30 aprilie 2012, conform art. 14 alin. (1) din ordin. in acelasi timp, se reaminteste obligatia depunerii bilanturilor si la unitatile Ministerului Finantelor Publice in termen de 150 de zile, de la finalizarea anului, conform art. 15 alin. (6) din ordin.

Ordinul enumera principiile contabile ce trebuie avute in vedere la intocmirea situatiilor financiare, ce contin formularele, conditiile de auditare a situatiilor financiare si documentele ce insotesc situatiile financiare.

Cand este necesar sa se efectueze o evaluare a unor pozitii bilantiere, cu data de 31.12.2011, ordinul precizeaza expres cursurile la care se va face evaluarea, respectiv:
1 Euro = 4,3197 lei si 1 USD = 3.3393 lei

Ce cuprind situatiile financiare anuale? Asiguratorii depun situatiile financiare anuale ce cuprind:

A) Bilant
B) Contul de profit si pierdere, format din:
b1) contul tehnic al asigurarilor generale
b2) contul tehnic al asigurarilor de viata
b3) contul netehnic
C) Situatia modificarii capitalurilor proprii
D) Situatia fluxurilor de trezorerie
E) Note explicative, insotite de date informative si situatia activelor imobilizate.
Situatiile vor fi insotite de o declaratie a administratorului privind politicile contabile adoptate.
Ce documente insotesc situatiile financiare anuale:
a) copie a codului de inregistrare;
b) raportul administratorului;
c) declaratie scrisa a persoanelor ce conduc evidenta contabila, cu privire la situatiile
financiare;
d) raportul de audit, cand este obligatorie auditarea;
e) raportul cenzorului sau al expertului contabil;
f) copie aferenta hotararii AGA de aprobare a situatiilor financiare;
g) propunerea de distribuire a profitului/acoperirii pierderii;
h) copie de pe balanta sintetica de verificare sau balantele sintetice de verificare pentru
asiguratorii ce ofera asigurari de viata si alte tipuri de asigurari.

Cand este obligatorie efectuarea auditului statutar al situatiilor financiare?

Operatorii economici ce depasesc doua din urmatoarele criterii vor audita situatiile financiare anuale:
a) total active suma de 3.650.000 Euro
b) cifra de afaceri suma de 7.300.000 Euro
c) numar de salariati 50 persoane.
Pentru auditarea/renuntarea la auditare, criteriile trebuie indeplinite/neindeplinite doi ani consecutivi.

Operatorii economici ce nu indeplinesc criteriile de auditare au obligatia sa verifice situatiile financiare, conform precizarilor din ordin. Verificarea se poate face de catre un expert  contabil/firma de contabilitate membra CECCAR.