Inregistrarea in contabilitate a voucherelor gratuite

Cum se reflecta in contabilitate acordarea voucherelor?

Voucherul este un document emis, de obicei, de o persoana juridica si distribuit sau vandut tertilor in scopul stimularii vanzarilor. Voucherele pot fi valorice sau pot avea inscrise anumite procente ale reducerilor ce vor fi acordate.

Este indicat ca pe document (voucher) sa fie inscrise cel putin urmatoarele elemente:

- numele firmei emitente;
- valoarea voucherului (in suma bruta sau procentual);
- data valabilitatii vocherului;
- elemente de securitate (seria sau nunarul voucherului).

Tratamentul contabil si fiscal al acordarii voucherelor difera in functie de:

- modul in care este distribuit: vanzare cu titlu oneros sau acordare in mod gratuit;
- persoana care distribuie voucherele: direct de unitatea emitenta sau prin comisionar;
- modul in care pot fi utilizate: plata/achizitionarea de produse/servicii ale unitatii emitente sau plata/achizitionarea de produse sau servicii ale unor entitati partenere.

In cazul de mai sus, acordarea, in mod gratuit, a unor vouchere de o anumita valoare, vouchere ce pot fi folosite ulterior pentru achizitionarea de produse din magazinul proprii al unitatii emitente constituie, in fapt, o reducere de pret (promisa) care urmeaza a fi acordata clientilor in scopul promovarii si stimularii vanzarilor.

Din punct de vedere fiscal aceasta operatiune se poate incadra la art. 21, alin. (2), lit. d) din Legea nr. 571/2003, Codul fiscal.

Prin urmare la momentul acordarii, cu conditia acordarii in mod gratuit, voucherele respective:
- nu reprezinta o cheltuiala, cu exceptia contravalorii producerii acestora;
- nu reprezinta un venit;
- nu se inregistreaza in evidentele contabile si nu genereaza inregistrari contabile.

Este indicata, in masura in care dotarea tehnica (programe informatice, case de marcat electronice fiscale etc.) o permite, o evidenta extracontabila a voucherelor acordate, respectiv utilizate ulterior. Aceasta poate fi utilizata si pentru a analiza eficienta utilizarii acestei metode de stimulare a vanzarilor.

La momentul utilizarii voucherului, respectiv al achizitionarii de produse consideram ca sunt posibile doua variante.
- Tratarea acestuia ca o modalitate de plata, caz in care vanzarea si incasarea produselor pe baza acestor bonuri valorice se poate contabiliza.