Expertizarea conturilor de stocuri. Ce etape urmam?

In cazul expertizei conturilor de stocuri, in vederea certificarii situatiilor financiare, expertul are in atentie urmatoarele obiective:

- Verificarea corectei evaluari a stocurilor, asigurarea ca stocul este evaluat la valoarea cea mai mica dintre cost si valoarea neta realizabila.
- Stocurile sunt contabilizate, exista si apartin societatii.
- Separarea exercitiilor este corect inteleasa.

In vederea efectuarii acestei expertize, expertul va proceda la:
- Verificarea concordantei dintre evidenta contabila sintetica si analitica a stocurilor de valori materiale.
- Verificarea concordantei dintre evidenta contabila si evidenta operativa tinuta la locurile de gestionare a valorilor materiale. Pentru a se verifica respectarea acestor conditii, concordanta dintre evidenta contabila si cea operativa se asigura prin pontarea regulata a celor doua evidente. Se verifica, in acest sens, raportul de gestiune cu balanta si fisa conturilor din contabilitate.

- Corelarea intrarilor de materiale, produse sau marfuri in functie de consum, eliberari sau vanzari.
- Reconstituirea cantitativa a unor evidente global valorice, pe baza inventarelor si a actelor de gestiune, in cazul unitatilor de vanzare cu amanuntul.
- Identificarea stocurilor cu miscare lenta, fara miscare, sau care sunt uzate.
- Efectuarea testului de separare a exercitiilor financiare.
- Revizuirea constituirii ajustarilor de valoare pentru stocuri.
- Revizuirea alocarii corecte a costurilor stocurilor.
- Verificarea inregistrarii corecte in contabilitate a intrarilor de stocuri - la data transferului riscurilor si beneficiilor. Expertul trebuie sa acorde o atentie deosebita aici pentru situtiile in care exista anumite decalaje de timp intre data de transfer a proprietatii si cea de livrare, de exemplu in cazurile:

- bunuri vandute in consignatie sau stocuri puse la dispozitia clientului;

- stocuri gajate livrate creditorului beneficiar al gajului, care raman contabilizate in bilantul debitorului pana la vanzarea lor;

- bunuri receptionate pentru care nu s-a primit inca factura, care trebuie inregistrate in activele cumparatorului;

- bunuri vandute si nelivrate inca, pentru care a avut loc transferul proprietatii.

De exemplu, la vanzarile cu conditia "ex-work", bunurile vandute ies din stocul vanzatorului din momentul punerii lor la dispozitia cumparatorului.

- Identificarea stocurilor aflate la terti.