ContaUtil: Contabilitatea asocierilor in participatie

Inregistrarea in contabilitate a operatiilor aferente asocierilor in participatie este reglementata la pct. 265 din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare.


Conform definitiei de la art. 7 pct. 5 din Legea 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, asocierea fara personalitate juridica este orice asociere in participatiune, grup de interes economic, societate civila sau alta entitate care nu este o persoana impozabila distincta, in intelesul impozitului pe venit si pe profit, conform normelor emise in aplicare.

Evidenta asocierii in participatie se organizeaza atat la nivelul asocierii, cat si in contabilitatea fiecarui coparticipant cu ajutorul contului 458 "Decontari din operatii in participatie", analitic distinct pe fiecare coparticipant.

Evidenta decontarilor din operatiuni in asocieri in participatie, respectiv a decontarii cheltuielilor si veniturilor realizate din operatiuni in asocieri in participatie, precum si a sumelor virate intre coparticipanti, se realizeaza cu ajutorul contului 458 "Decontari din operatii in participatie".

Entitatea care conduce evidenta asocierii in participatie tine evidenta si intocmeste balanta de verificare distincta de cele corespunzatoare activitatii proprii.    

Cheltuielile si veniturile determinate de operatiunile asocierilor in participatie se contabilizeaza distinct de catre unul din asociati, conform prevederilor contractului de asociere.

La sfarsitul perioadei de raportare, cheltuielile si veniturile inregistrate pe naturi se transmit pe baza de decont fiecarui asociat, in vederea inregistrarii acestora in contabilitatea proprie. La data bilantului, bunurile de natura stocurilor, creantelor, disponibilitatilor, precum si a datoriilor asocierii in participatie, se inscriu in situatiile financiare anuale ale asociatului care conduce evidenta asocierii.

Inregistrarea operatiunilor asocierii in participatie in contabilitatea entitatii care are obligatia conducerii evidentei contabile (societatea A).

Entitatea organizeaza distinct contabilitatea asocierii in participatie de contabilitatea proprie.
Imobilizarile corporale aportate sunt utilizate numai in scopul activitatii desfasurate de asocierea in participatie.
Repartizarea veniturilor si cheltuielilor rezultate din activitatea asocierii se efectueaza in functie de proportia detinuta de fiecare asociat in cadrul asocierii in participatie, in acest caz 90% si 10%, prevazuta in contractul de asociere.

Imobilizarile care sunt aduse ca aport  raman evidentiate in contabilitatea proprietarului. Asocierea in participatie inregistreaza amortizarea imobilizarilor transmise de catre fiecare asociat proprietar al imobilizarii, si o transmite fiecarui asociat pe baza de decont, proportional cu cota de participare a fiecaruia.

- inregistrarea aportului fiecarui asociat:
            %                                =                                458/asociat A
   5311                                         "Decontari din operatii in participatie"
"Casa in lei"        
     371
"Marfuri"            
   
212                               =                            458/asociat  B
"Constructii"                                   "Decontari din operatii in participatie"
        
 inregistrarea operatiilor, cheltuielilor si veniturilor obtinute din asociere
- inregistrarea achizitiei marfurilor:
%                  =                                401
371                "Furnizori"
         "Marfuri"
          4426
    "TVA deductibila"

  - inregistrarea veniturilor din vanzarea marfurilor
         4111            =        %
       "Clienti"                    707
                                                      "Venituri din vanzarea marfurilor"
                                                                    4427
                                                              "TVA colectata"
          - incasarea clientilor
           5121/5311    =                               4111
"Conturi la banci in lei/ casa in lei"               "Clienti"
       -  plata furnizorilor
         401            =            5121/5311
     "Furnizori"                                        "Conturi la banci in lei/ casa in lei"
       - inregistrarea descarcarii de gestiune a marfurilor vandute
        607                =        371
"Cheltuieli privind marfurile"                         "Marfuri"

   - inregistrarea cheltuielilor cu salariile personalului:
                       641                       =    421
      "Cheltuieli cu salariile personalului"            "Personal - salarii datorate"

          - inregistrarea contributiilor sociale si de somaj datorate de asociere

    6451            =                  4311
"Contributia unitatii la asigurarile sociale"    "Contributia unitatii la asigurarile sociale"
    
    6452            =            4371
"Contributia unitatii pentru ajutorul de   "Contributia unitatii la fondul de
              somaj"                                                    somaj"

6453                        =                              4313
"Contributia angajatorului pentru  "Contributia angajatorului pentru asigurarile   
asigurarile sociale de sanatate"                           sociale de sanatate"

                 - inregistrarea contributiei pentru concedii si indemnizatii

     6451            =                  4311
"Contributia unitatii la asigurarile sociale"    "Contributia unitatii la asigurarile
Sociale/analitic distinct"

                - inregistrarea contributiei pentru fondul de risc si accidente

     6451            =                  4311
"Contributia unitatii la asigurarile sociale"    "Contributia unitatii la asigurarile
Sociale/analitic distinct"

   - inregistrarea retinerilor din salariul brut aferent
              421             =                 %
"Personal - salarii datorate"                                     4312
                                             "Contributia personalului la asigurarile sociale"
                               4313
                            "Contributia angajatorului pentru asigurarile sociale de sanatate"
   4372
                                               "Contributia personalului la fondul de somaj"           
                                444
         "Impozitul pe venituri de natura salariilor"


-    inregistrarea platii obligatiilor catre salariati si a celorlalte obligatii aferente salariilor:          
           %                     =    5121  
                                   421                      "Conturi la banci in lei"
               "Personal - salarii datorate"
                                   4311
"Contributia unitatii la asigurarile sociale"
                                   4312
     "Contributia personalului la asigurarile sociale"
                                       4313
"Contributia angajatorului pentru asigurarile sociale de sanatate"
                                 4314
"Contributia angajatilor pentru asigurarile sociale de sanatate"
                                  4371
"Contributia unitatii la fondul de somaj"
                                  4372
"Contributia personalului la fondul de somaj"
                                   444
"Impozitul pe venituri de natura salariilor"


                - inregistrarea amortizarii spatiului aportat in cadrul asocierii in participatie, transmisa de proprietarul spatiului:
6811                            =                               458/asociat spital
"Cheltuieli de exploatare privind                      "Decontari din operatii in participatie"
   amortizarea imobilizarilor"                     
                                                                    

- cu amortizarea aferenta spatiului aportate de spital, comunicata de acesta
                          - inregistrarea altor cheltuieli diverse:
                     %                                 =                     Conturi din clasa 4/
                     6xx                                                      Conturi din clasa 5
"Conturi de cheltuieli diverse"
               4426
"TVA deductibila"