ContaUtil: Investitii asupra unui autovehicul - Monografia contabila

Analizam astazi cazul unei societati care a trimis un autoturism la o firma pentru a o modifica din autoturism in utilitara. I s-a emis o factura initiala pe care scrie "Avans modificare constructiva" in valoare de 4.500 lei.


La terminarea lucrarilor i s-a emis factura finala in care se specifica:

1. Modificare constructiva = 8.000 lei
2. Avans modificare constructiva = - 4.500 lei, total = 3.500 lei.

Vom stabili mai jos cum se va face inregistrarea, cum se creste valoarea mijlocului fix, precum si care este monografia contabila pentru avans si factura finala.

Solutia consultantului:

Potrivit Reglementarilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobate prin O.M.F.P. nr. 3.055/2009, pct. 106-108, cheltuielile ulterioare aferente unei imobilizari corporale trebuie recunoscute, de regula, drept cheltuieli in perioada in care au fost efectuate.
 
Costul reparatiilor efectuate la imobilizarile corporale, in scopul asigurarii utilizarii continue a acestora, trebuie recunoscut ca o cheltuiala in perioada in care este efectuata. Sunt recunoscute ca o componenta a activului, sub forma cheltuielilor ulterioare, investitiile efectuate la imobilizarile corporale. Acestea trebuie sa aiba ca efect imbunatatirea parametrilor tehnici initiali ai acestora si sa conduca la obtinerea de beneficii economice viitoare, suplimentare fata de cele estimate initial.

Obtinerea de beneficii se poate realiza fie direct prin cresterea veniturilor, fie indirect prin reducerea cheltuielilor de intretinere si functionare.

Imobilizarile corporale in curs de executie reprezinta investitiile neterminate efectuate in regie proprie sau in antrepriza. Acestea se evalueaza la costul de productie sau costul de achizitie, dupa caz. Imobilizarile corporale in curs de executie se trec in categoria imobilizarilor finalizate dupa receptia, darea in folosinta sau punerea in functiune a acestora, dupa caz.

In cazul prezentat apreciem ca societatea efectueaza investitii asupra imobilizarii existente (autoturism) care conduc la obtinerea de beneficii suplimentare. Ca atare, contravaloarea acestor investitii vor fi recunoscute ca o componenta a activului.

In conformitate cu prevederile pct. 181 din aceleasi reglementari contabile, avansurile acordate furnizorilor, precum si cele primite de la clienti se inregistreaza in contabilitate in conturi distincte. Avansurile acordate furnizorilor de imobilizari se reflecta distinct de avansurile acordate altor furnizori.

Inregistrari contabile:

1. Inregistrarea facturii de avans:
232                         =                          404                           4.500
"Avansuri acordate                      "Furnizori de
pentru                                             imobilizari"
imobilizari corporale"


2. Plata avansului:

404                         =                 5121                 4.500
"Furnizori de                          "Conturi la banci
imobilizari"                                 in lei"



3. Inregistrarea facturii finale:

231                               =                                  404                     8.000
"Imobilizari corporale                           "Furnizori de
in curs de executie"                                 imobilizari"
404                                  =                       232                             4.500
"Furnizori de                                    "Avansuri acordate
imobilizari"                                      pentru imobilizari
                                                          corporale"


4. Plata facturii:

404                            =                          5121                3.500
"Furnizori de                                  "Conturi la banci
imobilizari"                                           in lei"

5. Receptionarea imobilizarilor in curs de executie:

2133                                =                   231                  8.000
"Mijloace de                         "Imobilizari corporale
transport"                                in curs de executie"