In cazul in care efectuati o plata pentru o proforma, fara factura finala sau de avans, monografia contabila trebuie sa reflecte aceasta situatie pentru a asigura o evidenta contabila corecta.
Una dintre situatiile comune care pot ridica intrebari legate de monografia contabila este atunci se efectueaza plata proformei emise pentru comanda data furnizorului, dar factura corespunzatoare este emisa in luna urmatoare. In cele ce urmeaza vom afla daca furnizorul a procedat corect prin emiterea facturii in luna urmatoare si care este inregistrarea contabila pentru aceasta situatie.
Factura proforma nu este un document contabil reglementat prin lege, nu este prevazuta in OMFP nr.2634/2015 privind documentele financiar-contabile.
Nu sunteti obligat la plata in cazul acesteia.
Factura proforma este un document ce nu are valoare contabila si nu genereaza inregistrari contabile. Cu alte cuvinte, nici cel care o emite si nici cel caruia ii este adresata nu trebuie sa o inregistreze in contabilitate.
Daca ati platit avansul, furnizorul societatii dvs. era obligat sa emita o factura fiscala in septembrie 2023 si nu in octombrie 2023.
Potrivit prevederilor OMFP nr.1802/2014, sumele reprezentand avansuri acordate furnizorilor, se evidentiaza in contul 409 "furnizori debitori" dar deoarece nu s-a primit factura de avans, cum ar fi fost corect, in opinia mea, veti inregistra 401 = 5121, contul 401 prezentand la sfarsitul lunii septembrie 2023 sold debitor.
Plata proforma fara factura finala sau de avans: monografie contabila
Succesiunea inregistrarilor corecte ar fi fost urmatoarea:
% = 404 inregistrarea facturii in septembrie

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025

Cartea neagra a controlului fiscal

Manual de politici contabile - Stick USB
4426
409
404 = 5121 plata facturii in septembrie
Raspuns oferit in luna octombrie 2023 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Foto: pexels.com