Evaluarea mijloacelor fixe la inventar. Cum procedam corect?

Vom stabili mai jos daca valoarea de inventar a mijloacelor fixe care trebuie trecuta in listele de inventariere este valoarea de intrare in patrimoniu a mijloacelor fixe sau valoarea de intrare -amortizarea cumulata.

Mentionam astfel ca potrivit Normei specifica de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobata prin OMEF 3512/2008 continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului Lista de inventariere (Cod 14-3-12) si (Cod 14-3-12/b) este urmatorul:

   a) denumirea formularului;
   b) data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;
   c) denumirea unitatii;
   d) gestiunea; locul de depozitare;
   e) numarul curent;
   f) denumirea bunurilor inventariate;
   g) codul sau numarul de inventar;
   h) unitatea de masura;
   i) cantitati: stocuri scriptice;
   j) pret unitar;
   k) cantitati: stocuri faptice;
   l) cantitati: diferente in plus, diferente in minus;
   m) valoarea contabila: valoarea, diferente in plus, diferente in minus;
   n) valoarea de inventar;
   o) deprecierea: valoarea, motivul;
   p) comisia de inventariere: numele si prenumele, semnatura;
   q) gestionar: numele si prenumele, semnatura;
   r) contabilitate: numele si prenumele, semnatura.

Prevederi cu privire la evaluarea imobilizarilor corporale si necorporale cu ocazia inventarierii sunt cuprinse la punctul 56 din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobate prin OMFP 3055/2009
.
Potrivit acestora, evaluarea imobilizarilor corporale si necorporale, cu ocazia inventarierii, se face la valoarea de inventar, stabilita in functie de utilitatea bunului, starea acestuia si pretul pietei. Fac obiectul evaluarii si imobilizarile in curs de executie.

Corectarea valorii imobilizarilor necorporale si corporale si aducerea lor la nivelul valorii de inventar se efectueaza, in functie de tipul de depreciere existenta, fie prin inregistrarea unei amortizari suplimentare, in cazul in care se constata o depreciere ireversibila, fie prin constituirea sau suplimentarea ajustarilor pentru depreciere, in cazul in care se constata o depreciere reversibila a acestora.

In cazul imobilizarilor corporale si necorporale, la determinarea pierderilor din depreciere pot fi avute in vedere, de catre evaluatori independenti sau personalul entitatii, si alte metode de evaluare (de exemplu: metode bazate pe fluxuri de numerar).

Pentru a stabili daca exista deprecieri ale imobilizarilor corporale si necorporale, in afara constatarii faptice cu ocazia inventarierii, pot fi luate in considerare surse externe si interne de informatii.

Evaluarea imobilizarilor corporale la data bilantului se efectueaza la cost, mai putin amortizarea si ajustarile cumulate din depreciere, sau la valoarea reevaluata, aceasta fiind valoarea justa la data reevaluarii, mai putin orice amortizare ulterioara cumulata si orice pierderi din depreciere ulterioare cumulate.

Asadar, cu ocazia inventarierii, imobilizarile corporale si necorporale se evalueaza la valoarea de inventar. Valoarea de inventar se stabileste in functie de urmatorii factori:
-    utilitatea bunului,
-    starea acestuia,
-    pretul pietei.