Cum procedam cand coeficientul K de descarcare a gestiunii NU corespunde cu valoarea adaosului comercial: chei de verificare in balanta

Corectitudinea determinarii coeficientului de descarcare a gestiunii si a adaosului comercial este esentiala pentru o gestionare eficienta a afacerii. Diferentele intre coeficientul K si valoarea adaosului comercial pot ridica diverse probleme in practica, motiv pentru care va prezentam studiul de caz de mai jos.

Pornim de la urmatoarea speta: "Daca coeficientul K de descarcare a gestiunii nu corespunde cu valoarea adaosului comercial practicat de unitate, este corecta determinarea acestuia pe baza costului de achizitie obtinut din corelatiile conturilor 371, 401? Programul de contabilitate descarca automat gestiunea, eventualele corectii se pot introduce prin nota contabila? Diminuarea cheltuielilor cu marfa se inregistreaza pe cheltuieli cu minus sau ca venit?"

Cum se calculeaza coeficientul K

Potrivit Art. 286 din OMFP 1802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, repartizarea diferentelor de pret asupra valorii bunurilor iesite si asupra stocurilor se efectueaza cu ajutorul unui coeficient care se calculeaza astfel:

K = 100 x [Soldul initial al diferentelor de pret (sold creditor initial an cont 378) + Diferente de pret aferente intrarilor in cursul perioadei (rulaj creditor cumulat pe total an cont 378)] / [(Soldul initial al stocurilor la pret de inregistrare (sold initial an cont 371 - SIC an cont 4428) + Valoarea intrarilor in cursul perioadei la pret de inregistrare (rulaj debitor cumulat pe total an cont 371 - RC 4428)]

La calcularea procentului mediu de adaos comercial, soldul initial al contului de marfuri si valoarea intrarilor de marfuri nu vor include TVA neexigibila (cont 4428). Practic, din contul 371 se elimina TVA neexigibila aferenta marfurilor.

Acest coeficient se inmulteste cu valoarea bunurilor iesite din gestiune la pret de inregistrare, iar suma rezultata se inregistreaza in conturile corespunzatoare in care au fost inregistrate bunurile iesite.

Chei de verificare in balanta

Rulajul debitor al contului 378 = Rulaj creditor cont 707 x coeficient k

Rulaj debitor cont 607 = Rulaj creditor cont 371 - rulaj debitor cont 378 - rulaj debitor cont 4428

Important! Daca acest coeficient K de descarcare a gestiunii nu corespunde cu valoarea adaosului comercial practicat de unitate, nu schimbati metoda de evidenta contabila la pret de vanzare cu amanuntul si nu corectati prin nota contabila doar ptr. ca adaosul nu corespunde cu procentul declarat de societatea dvs. Este necesar sa verificati conform cheilor de verificare si daca totul este in regula, chiar daca nu se ajunge fix la procentul de adaos conform asteptarilor dvs,se poate dovedi ca programul de contabilitate inregistreaza corect.
 

Raspuns oferit in luna februarie 2024 de catre specialistii site-ului Portalcontabilitate. Dati click 

Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Foto: pexels.com