Prime de Paste acordate angajatilor: Cum se evidentiaza in contabilitate si in D112?

Care este tratamentul fiscal al primei de Paste acordate angajatilor?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Care este tratamentul fiscal al primei de Paste acordate angajatilor?

In situatia acordarii unei prime de Paste in limita a 300 lei/angajat, tratamentul fiscal si contabil este reglementat de Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, art. 142 lit. b), fiind vorba despre cadouri acordate salariatilor cu ocazia sarbatorilor legale.

Din punct de vedere fiscal, suma de pana la 300 lei pentru fiecare salariat reprezinta venit neimpozabil. Aceasta nu se include in baza de calcul a impozitului pe venit si nu se datoreaza contributii sociale obligatorii (CAS, CASS si CAM), cu conditia sa existe prevedere in regulamentul intern sau contractul colectiv de munca privind acordarea acestor beneficii.

Cum se realizeaza inregistrarea contabila?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum se realizeaza inregistrarea contabila?

Din punct de vedere contabil, inregistrarea se realizeaza ca o cheltuiala sociala. Formula contabila utilizata este 6458 Alte cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala = 5311 Casa in lei in cazul platii in numerar sau = 5121 Conturi la banci in lei in cazul platii prin banca. Cheltuiala este deductibila la calculul impozitului pe profit in limita de 5% din totalul cheltuielilor cu salariile.

Cartea verde a contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Inspectia fiscala - Preventie si Contestatii

Vezi AICI detalii

Este permisa plata in numerar si cum se evidentiaza pe statul de plata?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Este permisa plata in numerar si cum se evidentiaza pe statul de plata?

Plata in numerar catre angajati este permisa, cu respectarea reglementarilor privind operatiunile de casa si a plafonului legal de plati in numerar. Este recomandata intocmirea unor documente justificative, cum ar fi dispozitii de plata sau tabele semnate de salariati pentru confirmarea primirii sumelor.

In ceea ce priveste statul de plata, aceste sume nu se includ in veniturile salariale impozabile, insa se evidentiaza distinct ca venituri neimpozabile, pentru o corecta reflectare in evidenta salariala.

Cum se declara aceste sume in D112?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum se declara aceste sume in D112?

Referitor la declaratia 112, sumele acordate in limita plafonului de 300 lei se declara la sectiunea corespunzatoare veniturilor neimpozabile, fara a genera obligatii de plata privind impozitul pe venit sau contributiile sociale.

Potrivit Instructiunilor de completare a formularului 112 "Declaratie privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate" , la Randul 8.4. "Venituri neimpozabile, conform art. 76 alin. (4) si alin. (4 1) din Codul fiscal, din care:" - se completeaza cu totalul veniturilor din salarii si asimilate salariilor neimpozabile, astfel cum sunt prevazute la art. 76 alin. (4) si (4 1) din Codul fiscal.

Prin urmare, in formularul D112 valoarea primei acordate cu ocazila Pastelui se completeaza la rd. 8.4. Venituri neimpozabile, cf.art.76 alin.(4) si alin.(4 1) din CF, din care: (E3_69) pe cumulat cu alte venituri neimpozabile.

Inregistrarea contabila a primelor neimpozabile:
6458 = 5311

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

In concluzie, puteti acorda prima de Paste in numerar, in limita a 300 lei/angajat, fara impozitare, cu inregistrare in contul 6458, evidentiere distincta pe statul de plata ca venit neimpozabil si raportare corespunzatoare in D112, cu respectarea conditiilor legale privind documentarea si prevederea in regulamentul intern.