Sold casierie: Atentie, avansurile de trezorerie din contul 542 NU se includ la verificarea plafonului de 50.000 lei!

Se includ avansurile de trezorerie (contul 542) in plafonul de 50.000 lei?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Se includ avansurile de trezorerie (contul 542) in plafonul de 50.000 lei?

Nu. La stabilirea plafonului de 50.000 lei prevazut de art. 4 alin. (1) din Legea nr. 70/2015 se au in vedere sumele in numerar aflate efectiv in casieria societatii, respectiv soldul contului 5311 „Casa in lei”. Sumele evidentiate in contul 542 „Avansuri de trezorerie” reprezinta numerar deja eliberat din casierie catre persoanele imputernicite pentru efectuarea unor plati in interesul societatii si nu mai constituie disponibil banesc aflat in casierie.

In consecinta, acestea nu se cumuleaza cu soldul contului 5311 la verificarea incadrarii in plafonul de 50.000 lei.

Pot genera avansurile de trezorerie vechi alte riscuri fiscale?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Pot genera avansurile de trezorerie vechi alte riscuri fiscale?

Examen Consultant Fiscal 2026

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vreau acest produs →

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vreau acest produs →

Totusi, faptul ca exista permanent avansuri de trezorerie in sold, pe perioade foarte lungi si in valori semnificative, acordate administratorilor/asociatilor, poate ridica alte probleme la un control fiscal. Organele fiscale pot analiza daca aceste avansuri au fost acordate si justificate in scopul desfasurarii activitatii economice sau daca, in realitate, reprezinta sume puse la dispozitia asociatilor fara justificare.

In lipsa documentelor justificative si a decontarii intr-un termen rezonabil, exista riscul reincadrarii operatiunii din perspectiva impozitului pe venit, a dividendelor ori a altor implicatii fiscale, in functie de situatia concreta si de probele existente.

Ce sanctiuni se aplica in cazul depasirii plafonului de casierie?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce sanctiuni se aplica in cazul depasirii plafonului de casierie?

Daca societatea a depasit efectiv plafonul de 50.000 lei numai prin soldul existent in casierie, fapta constituie contraventie potrivit Legii nr. 70/2015. Restituirea ulterioara a avansurilor de trezorerie nu inlatura raspunderea contraventionala daca, la data verificarii, se constata ca plafonul legal a fost depasit. In schimb, daca depasirea rezulta doar din insumarea conturilor 5311 si 542, nu exista incalcarea art. 4, deoarece contul 542 nu intra in calculul plafonului.

Sanctiunea pentru nerespectarea plafonului prevazut la art. 4 este amenda contraventionala de 25% din suma care depaseste plafonul, conform regimului sanctionator al Legii nr. 70/2015.

Potrivit art. 12 alin. (1) din Legea nr. 70/2015:

„Nerespectarea prevederilor art. 1 alin. (1), art. 3 alin. (2) si (3), art. 4 alin. (1) si (2), art. 4^2 alin. (1), art. 9 si 10 constituie contraventii (...) si se sanctioneaza (...) cu amenda de 25% din suma incasata/platita, respectiv detinuta in casierie, care depaseste plafonul stabilit (...) dar nu mai putin de 500 lei.”

In ce termen poate fi aplicata amenda?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: In ce termen poate fi aplicata amenda?

In ceea ce priveste termenul in care poate fi aplicata sanctiunea, este incident regimul general al contraventiilor prevazut de Ordonanta Guvernului nr. 2/2001.

Art. 13 alin. (1) prevede:

„Aplicarea sanctiunii amenzii contraventionale se prescrie in termen de 6 luni de la data savarsirii faptei.”

Aplicarea sanctiunii se prescrie in termen de 6 luni de la data savarsirii faptei, daca legea speciala nu prevede un alt termen. Prin urmare, daca au trecut mai mult de 6 luni de la data depasirii plafonului si nu a fost intocmit proces-verbal de constatare si sanctionare in acest interval, dreptul de aplicare a amenzii este, in principiu, prescris. Daca insa depasirea plafonului s-a mentinut in mod repetat, zi de zi, fiecare zi in care soldul casieriei a depasit plafonul poate reprezenta o fapta distincta, iar termenul de 6 luni se analizeaza pentru fiecare astfel de situatie.

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

Din perspectiva art. 4 din Legea nr. 70/2015, la verificarea plafonului de 50.000 lei se ia in calcul exclusiv numerarul existent in casierie (contul 5311), nu si soldul contului 542. Existenta unor avansuri de trezorerie vechi si consistente nu determina depasirea plafonului de casa, dar poate atrage verificari fiscale privind natura si justificarea acestor sume.

Raspuns oferit in luna august 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.