Imprumut pentru asociatul unic: in ce conditii se poate acorda?

Studiul de caz propus mai jos analizeaza conditiile in care o firma poate acorda un imprumut unui asociat care este si administrator, evaluand cadrul legal aplicabil.

Imprumut acordat asociatului unic - studiu de caz

Intrebare: "In ce conditii firma poate acorda un imprumut asociatului sau care este si administrator? Este permis ca asociatul sa ia bani cu imprumut de la firma sa? Daca da, in ce conditii?"

Raspuns: Bunurile societatii (inclusiv disponibilul din banca) nu pot fi utilizate in folosul propriu al asociatului unic, ci doar in scopul intereselor societatii.

Asociatul unic poate utiliza disponibilul societatii sub forma de dividende (inclusiv dividende interimare), salariu, avans de trezorerie sau chiar imprumut asociat doar pe baza unui document justificativ, respectiv hotarare AGA, stat salariu, ordin de deplasare, contract de imprumut, care sa ateste dreptul persoanei in cauza de a i se vira o suma de bani cu un anumit titlu.

Legea societatilor nr. 31/1990, republicata pedepseste abuzul de bunuri sociale, respectiv prevede la art. 272 alin. 1 pedeapsa cu inchisoare sau cu amenda pentru fondatorul, administratorul sau reprezentantul legal al societatii care foloseste, cu rea-credinta, bunuri sau creditul de care se bucura societatea, intr-un scop contrar intereselor acesteia sau in folosul lui propriu ori pentru a favoriza o alta societate in care are interese direct sau indirect ori care se imprumuta de la societate cu o suma superioara limitei de 5.000 euro prevazuta la art. 144 4 alin. 3 lit. a din lege.

Asadar, parerea mea este ca se poate acorda un imprumut asociatului unic numai in baza unui document justificativ-contract de imprumut, care sa stea la baza efectuarii viramentului bancar si in limita sumei de 5.000 euro.

Imprumutul se va efectua numai prin banca.

Dpdv contabil, creanta societatii fata de asociat se va inregistra:
461 = 5121

Daca s-a stabilit plata imprumutului in rate, inregistrarea contabila este:
5121 = 461

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2024

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Daca in contract este prevazuta si dobanda, atunci la fiecare scadenta a dobanzii se va inregistra venitul din dobanda:
461 = 766

Si:

Incasarea dobanzii:
5121 = 461

Raspuns oferit in luna august 2024 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Foto: pexels.com