Monografie contabila privind adaosul comercial

Monografie contabila privind adaosul comercial

expert contabil Nina Nicolae

MONOGRAFII CONTABILE GASITI AI CI

 

Adaosul comercial este un venit al societatilor comerciale, al comerciantilor, a carui marime se determina ca diferenta dintre:

· pretul de vanzare a marfii catre alti agenti economici participanti la actiunile comerciale sau catre consumatorul final si

· pretul de achizitionare a bunului respectiv.

Marimea sa relativa, respectiv rata adaosului comercial, se stabileste fie in mod liber, fara nicio restrictie, fie pe baza unor reglementari. Dincolo de eventualele reglementari, dimensiunile adaosului comercial trebuie sa asigure atat acoperirea cheltuielilor de functionare efectuate de comerciant, cat si obtinerea unui anumit profit.

Organizarea contabilitatii marfurilor este influentata de mai multi factori.

1. Forma circulatiei

Un prim factor il reprezinta forma circulatiei:

ü cu ridicata (en-gross) sau

ü cu amanuntul (en-detail) .

In cazul circulatiei marfurilor en-gross, vanzarea se face pe baza de documente. Incasarea urmeaza a se realiza ulterior, prin virament, si astfel este necesara interventia unui cont anume, 411 „Clienti”. Acest cont evidentiaza creantele din momentul vanzarii marfurilor pana in momentul incasarii lor.

In cazul circulatiei en-detail, vanzarea se face, de regula, cu plata imediata, in numerar.

2. Metoda de contabilitate a stocurilor

Un alt factor de influenta il constituie metoda de contabilitate a stocurilor:

• „inventarul permanent” sau
• „inventarul intermitent”.

In cazul „inventarului permanent”, contul de marfuri este folosit pe masura ce au loc operatiuni cu marfuri, evidentiind toate intrarile si toate iesirile. Astfel, in orice moment, prin soldul sau, acest cont indica valoarea marfurilor in stoc, permitand controlul gestionar, daca in acest scop se efectueaza si inventarierea faptica a stocurilor.

In cazul „inventarului intermitent”, contul de marfuri intervine numai la sfarsitul lunii, cand, pe baza inventarului faptic se determina valoarea marfurilor in stoc. Aceasta se „blocheaza” in acest cont, diminuandu-se cheltuielile cu marfuri, inregistrate la un cont anume, destinat acestui scop, cu ocazia intrarilor de marfuri.

MONOGRAFII CONTABILE GASITI AI CI

Metoda de contabilitate analitica a stocurilor de marfuri tine evidenta:

• cantitativ-valorica pe feluri de marfuri sau
• global-valorica la nivel de gestiune.

De asemenea, este influentata organizarea contabilitatii sintetice a marfurilor, prin preturile diferite utilizate ca preturi de inregistrare a acestora.

Astfel, in cazul in care evidenta analitica se tine cantitativ-valoric, se poate utiliza ca pret de inregistrare pretul de cumparare al marfurilor sau costul de achizitie.

In cazul in care evidenta analitica a marfurilor se tine global-valoric, la nivelul gestiunii (asa cum se procedeaza in comertul cu amanuntul), pentru inregistrare se utilizeaza pretul cu amanuntul, inclusiv TVA.

ATENTIE

De aici decurg urmatoarele consecinte asupra contabilitatii:

• Cand evidenta marfurilor se tine la pretul de cumparare sau la costul de achizitie, nu este necesara folosirea contului 378 „Diferente de pret la marfuri” pentru evidenta adaosului comercial.
• Daca evidenta marfurilor se tine la pretul cu amanuntul, interventia contului 378 „Diferente de pret la marfuri” este necesara pentru evidenta adaosului comercial continut in pretul de inregistrare a marfurilor.
• In conditiile in care evidenta marfurilor se tine la pretul cu amanuntul, inclusiv taxa pe valoare adaugata, apare necesitatea evidentierii acestei taxe pana in momentul vanzarii marfurilor, in contul 4428 „TVA neexigibila”. Evident, in momentul vanzarii marfurilor, aceasta taxa va fi transferata, devine exigibila si apare contul 4427 „TVA colectata”. Pentru taxa pe valoare adaugata cuvenita furnizorilor se va folosi in mod normal, contul 4426 „TVA deductibila“.

Contul 371 „Marfuri”, cont de activ, serveste pentru evidenta existentei si miscarii marfurilor aflate in depozite, in unitatile comerciale cu amanuntul sau de alimentatie publica. In debitul sau evidentiaza valoarea la pret de inregistrare a marfurilor intrate in gestiunea unitatii prin aprovizionare de la furnizori sau pe alte cai. In creditul acestui cont se evidentiaza valoarea la pret de inregistrare a marfurilor iesite din patrimoniul unitatii prin vanzarea catre clienti sau pe alte cai. Soldul debitor al contului reprezinta valoarea marfurilor existente in stoc.

Modul de prezentare descris este valabil pentru cazul „inventarului permanent”. In cazul „inventarului intermitent”, asa cum deja s-a aratat, contul intervine numai la sfarsitul lunii pentru a prelua in debit valoarea marfurilor in stoc, iar la inceputul urmatoarei luni – pentru a transloca soldul initial luat in exploatare la contul 607 „Cheltuieli privind marfurile”.

Contul 607 „Cheltuieli privind marfurile”, cont de activ, evidentiaza costul marfurilor vandute de catre unitatile patrimoniale. In cazul „inventarului intermitent”, acest cont evidentiaza si marfurile aprovizionate, pornindu-se de la premiza ca toate marfurile aprovizionate se vor vinde si nu se cumpara pentru a fi stocate. Deci functionarea acestui cont este dependenta de metoda de contabilitate a stocurilor practicata de unitatea patrimoniala.

Contul 378 „Diferente de pret la marfuri” este folosit pentru evidenta adaosului comercial (marja comerciala) aferent marfurilor existente in gestiunea unitatii cu activitate comerciala. In creditul acestui cont se inregistreaza adaosul comercial aferent marfurilor vandute, soldul creditor al acestui cont reprezentand adaosul comercial aferent marfurilor existente in stoc.

Contul 4428 „TVA neexigibila” este un cont bifunctional si tine evidenta TVA neexigibile.

• Se crediteaza cu:

- sumele reprezentand TVA inscrisa in factura si emisa clientilor, pentru livrari sau prestatii cu plata in rate;

- sumele reprezentand TVA aferenta lucrarilor sau prestatiilor efectuate clientilor, dar pentru care nu s-au intocmit documente;

- sumele reprezentand TVA devenita exigibila, aferente ratelor devenite scadente la cumparaturile facute cu plata in rate, precum si cu TVA inscrisa in facturile sosite de la furnizori si care anterior figurau la facturi nesosite;

- valoarea TVA aferenta marfurilor intrate in unitatile cu amanuntul.

• Se debiteaza cu:

- sumele reprezentand TVA inscrisa in facturile furnizorilor, aferente cumparaturilor cu plata in rate ;

- sumele reprezentand TVA aferenta cumparaturilor sosite fara factura ;

- sumele reprezentand TVA devenita exigibila, aferenta ratelor devenite scadente, pentru livrarile facute cu plata in rate, precum si cu TVA inscrise in facturile emise clientilor si care anterior figurau la facturi de intocmit;

- valoarea TVA aferenta vanzarilor de marfuri din unitatile comerciale cu amanuntul.

• Soldul contului reprezinta sume in asteptare care pe masura ce devin exigibile se trec in debitul contului TVA deductibile, pentru cumparari, sau in creditul contului TVA colectate, pentru vanzari.

Contabilitatea marfurilor la o intreprindere comerciala cu ridicata (en-gross)

Potrivit Regulamentului de aplicare a Legii contabilitatii, marfurile, la fel ca si celelalte categorii de bunuri materiale, la intrarea in patrimoniu, in speta, in depozitele en-gross trebuie sa se evalueze si sa se inregistreze in contabilitate la costul de achizitie format din pretul de cumparare si „cheltuielile accesorii de aprovizionare” (cheltuieli de transport, de incarcare-descarcare, prime de asigurare, comisioane si alte taxe nerecuperabile).

Avem in vedere ca in documentele de aprovizionare (facturi) unul din cele doua elemente structurale ale costului de achizitie, si anume „cheltuielile accesorii de aprovizionare”, este consemnat in suma globala. Astfel, calculul costului de achizitie unitar pentru fiecare din sorturile de marfa intrate cu acelasi document necesita calcule de repartizare a sumei totale a cheltuielilor pe sorturi de marfa si apoi, prin raportarea la cantitate, pe unitatea de masura.

Cheltuielile accesorii de aprovizionare unitare calculate in acest fel se insumeaza cu pretul de cumparare unitar. Astefl, aflam costul de achizitie pentru fiecare sort de marfa aprovizionata care ar putea servi pentru evaluarea marfurilor si inregistrarea acestora in contul sintetic 371 „Marfuri” si in analiticele corespunzatoare.

Solutia, se constata, este greoaie. In plus, va genera o mare varietate a costurilor de achizitie pentru acelasi sort de marfa, avandu-se in vedere variabilitatea cheltuielilor de transport – aprovizionare determinata de o multitudine de factori. Pe de alta parte trebuie avute in vedere si situatiile frecvente in care cheltuielile accesorii de aprovizionare sunt facturate distinct de factura unde sunt prevazute preturile de cumparare.

ATENTIE

Pentru a depasi aceste dificultati, exista solutia data de institutiile de reglementare contabila, potrivit careia „cheltuielile accesorii de aprovizionare” se evidentiaza la un analitic distinct al contului 371 „Marfuri”, de exemplu 371.1 „Marfuri – cheltuieli accesorii”. In ceea ce priveste valoarea marfurilor la preturile de cumparare, aceasta s-ar inregistra, evident, tot in contul 371 „Marfuri”, la analiticele corespunzatoare sorturilor de marfuri.

Intrucat amandoua elementele structurale ale costului de achizitie – pretul de cumparare si cheltuielile accesorii de aprovizionare – sunt evidentiate la contul 371 „Marfuri”, este satisfacuta cerinta evaluarii si a inregistrarii marfurilor in contabilitate, la costul de achizitie. De mentionat ca in planul de conturi, pentru contul 371 „Marfuri” nu se precizeaza in mod expres aceasta cerinta, indicandu-se pentru aceasta „pretul de inregistrare”.

La sfarsitul perioadei, se repartizeaza asupra contului de rezultate prin intermediul contului 607 „Cheltuieli privind marfurile” numai o parte din cheltuielile accesorii de aprovizionare, si anume cele aferente marfurilor vandute. Vor ramane sold la contul 371.1 „Marfuri – cheltuieli accesorii”, cheltuieli aferente marfurilor ramase in stoc (nevandute). In acest mod se asigura respectarea principiului independentei exercitiului, solutia fiind agreata din aceasta cauza si de fiscalitate.

Filiera inregistrarilor privitoare la cheltuielile accesorii de aprovizionare in acest caz, este urmatoarea:

• Inregistrarea (colectarea) cheltuielilor accesorii de aprovizionare pe masura efectuarii lor

% = 401 1.428 lei

371.1 „Furnizori” 1.200 lei

„Marfuri – cheltuieli accesorii”

4426 228 lei

„TVA deductibila”

• Repartizarea cotei din cheltuielile accesorii de aprovizionare aferente marfurilor vandute

607 = 371.1 1.200 lei

„Cheltuieli privind marfurile” „Marfuri – cheltuieli accesorii”

Soldul debitor al contului 371.1 „Marfuri – cheltuieli accesorii”, dupa aceasta inregistrare, reprezinta cheltuielile accesorii de aprovizionare aferente marfurilor din stoc.

In sfarsit ar mai fi o a treia solutie, pe care nu o retinem, anume aceea a inregistrarii cheltuielilor accesorii de aprovizionare dupa felul lor in conturile din clasa 6 „Conturi de cheltuieli”. De aici, la sfarsit de exercitiu se repartizeaza asupra rezultatelor, deci si acele cheltuieli care sunt, in fapt, aferente marfurilor nevandute, aflate in stoc. Aceasta solutie ar putea fi eventual ameliorata prin delimitarea in contul 471 „Cheltuieli inregistrate in avans” a cheltuielilor accesorii de aprovizionare aferente stocurilor la sfarsit de perioada. Astfel, la conturile din clasa 6 „Conturi de cheltuieli” raman pentru repartizat asupra contului de rezultate numai cheltuielile accesorii de aprovizionare aferente marfurilor vandute.

Avem in vedere pe de o parte cerinta ca la intrarea in patrimoniu a bunurilor materiale, evaluarea si contabilizarea lor sa se faca la costul de achizitie cuprinzand pretul de cumparare si cheltuielile accesorii de aprovizionare. Pe de alta parte este nevoie de evitarea unor lucrari de calcul ce ar necesita un volum relativ mare de munca. Astfel, vom retine ca solutie de evidenta a marfurilor pe aceea ce presupune inregistrarea marfurilor la contul 371 „Marfuri” la preturile de cumparare si a cheltuielilor accesorii de aprovizionare, in suma globala, tot la contul de marfuri, dar la un analitic distinct 371.1 „Marfuri – cheltuieli accesorii”.

In aceste conditii, functionarea contului 371 „Marfuri” pentru evidenta marfurilor la o intreprindere comerciala cu ridicata, la aplicarea inventarului intermitent, se prezinta astfel:

-  se debiteaza cu valoarea la pret de inregistrare (cost de achizitie) a marfurilor intrate in depozit;

MONOGRAFII CONTABILE GASITI AI CI

NOTA

Daca se adopta solutia evidentei marfurilor la preturi prestabilite (standard), drept pret de inregistrare, in locul costului de achizitie va fi folosit pretul prestabilit. In plus, intervine contul 378 „Diferente de pret la marfuri” pentru evidenta diferentelor intre costul prestabilit (standard) si costul de achizitie.

ü se crediteaza cu valoarea la pret de inregistrare a marfurilor iesite;

ü soldul debitor reprezinta valoarea marfurilor din stoc.

Reflectarea in contabilitate a principalelor operatii privind marfurile pe baza de exemple se prezinta astfel:

1. METODA INVENTARULUI PERMANENT

EXEMPLU

1) Cumpararea de marfuri cu plata ulterioara, pe baza de factura din care rezulta:

- marfa X, pret de cumparare 500 x 10 lei/u. = 5.000 lei

- marfa Y, pret de cumparare 400 x 25 lei/u. = 10.000 lei

La aceste marfuri se tine evidenta cantitativ-valoric, la pret de cumparare.

• Valoarea la pret de cumparare 15.000 lei
• Cheltuieli de transport 600 lei
• Valoarea la cost de achizitie 15.600 lei
• TVA 19% 2.964 lei
• Total factura de platit 18.564 lei

La receptie nu se constata diferente fata de factura.

% = 401 18.564 lei

371 „Furnizori” 15.000 lei

„Marfuri”

371.1 600 lei

„Marfuri – cheltuieli accesorii”

4426 2.964 lei

„TVA deductibila”

2) Vanzarea de marfuri catre intreprinderile comerciale cu amanuntul (en-detail) cu decontarea ulterioara, pe baza de facturi din care rezulta:

- marfa X: pret de vanzare negociat 600 x 12 lei/u. = 7.200 lei

- marfa Z: pret de vanzare negociat 100 x 18 lei/u. = 1.800 lei

• Valoarea la pret negociat de vanzare cu ridicata 9.000 lei
• TVA 19% 1.710 lei
• Total factura de incasat 10.710 lei

4111 = % 10.710 lei

„Clienti” 707 9.000 lei

„Venituri din vanzarea marfurilor”

4427 1.710 lei

„TVA colectata”

3) La sfarsitul lunii, se descarca gestiunea depozitului cu ridicata, deci a contului de marfuri, cu valoarea marfurilor vandute la pretul de inregistrare calculata dupa una din metodele LIFO, FIFO, CMP, pe baza datelor furnizate de contabilitatea analitica organizata cantitativ si valoric pe sortimente de marfa. Totodata se repartizeaza si cheltuielile accesorii de aprovizionare aferente marfurilor vandute.

Astfel, in debitul contului 607 „Cheltuieli privind marfurile” se determina si se evidentiaza costul de achizitie al marfurilor vandute:

607 = % 7.800 lei

„Cheltuieli privind marfurile” 371 7.500 lei

„Marfuri”

371.1 300 lei

„Marfuri – cheltuieli accesorii”

Calculul sumelor din acest articol contabil se prezinta in continuare, avand urmatoarele date:

ü Soldul initial al contului 371 „Marfuri” 4.300 lei

- marfa X, 200 u. x 9,5 lei/u. = 1.900 lei

- marfa Z, 150 u. x 16. lei/u. = 2.400 lei

ü Soldul initial al contului 371.1 „Marfuri – cheltuieli accesorii” 172 lei

Operatiunile in cursul lunii sunt cele de la punctul 1, 2 si 3 din aceasta aplicatie si se considera ca au avut loc in aceeasi ordine cronologica, in sensul ca s-au efectuat mai intai intrarile si apoi iesirile.

Pentru evaluarea iesirilor, adoptandu-se metoda FIFO, se procedeaza astfel:

- marfa X 200 u. x 9,5 lei/u. = 1.900 lei

400 u. x 10 lei/u. = 4.000 lei

TOTAL 600 u = 5.900 lei

- marfa Z 100 U. x 16. lei/u. = 1.600 lei

Valoarea totala, la pret de cumparare, a marfurilor vandute 7.500 lei

Pentru determinarea cheltuielilor accesorii de aprovizionare aferente marfurilor vandute, se procedeaza astfel:

• Coeficientul de repartizare (K) = (Si +Rd) ct. 371.1 / (Si+Rd) ct. 371=

= 172 + 600 / 4.300 + 15.000 = 0,04

• Cota 371.1 aferenta vanzarilor = k x Rc ct.371 = 0,04 x 7.500 lei = 300 lei

Dupa aceste inregistrari, conturile 371 „Marfuri” si 371.1 „Marfuri – cheltuieli accesorii” prezinta solduri debitoare reprezentand valoarea la pret de cumparare a marfurilor in stoc si respectiv, cheltuielile accesorii de aprovizionare aferente acestor marfuri: suma soldurilor conturilor 371 si 371.1 va reprezenta costul de achizitie a marfurilor in stoc.

La sfarsitul lunii se inchid conturile de venituri si de cheltuieli, precum si conturile de TVA.

707 = 121 9.000 lei

„Venituri din vanzarea marfurilor” „Profit si pierdere”

121 = 607 7.800 lei

„Profit si pierdere” „Cheltuieli privind marfurile”

% = 4426 2.964 lei

4427 „TVA deductibila” 1.710 lei

„TVA colectata”

4424 1.254 lei

„TVA de recuperat”

2. METODA INVENTARULUI INTERMITENT

Exemplificarile se fac pe baza acelorasi date de la inventarul permanent.

1. Preluarea soldului initial al contului 371 „Marfuri” in contul 607 „Cheltuieli privind marfurile”:

607 = 371 4.472 lei

„Cheltuieli privind marfurile” „Marfuri”

- 371 analitic 4.300 lei

- 371.1 „Marfuri – cheltuieli accesorii” 172 lei

2. Aprovizionarea cu marfuri:

% = 401 18.564 lei

607 „Furnizori” 15.600 lei

„Cheltuieli privind marfurile”

4426 2.964 lei

„TVA deductibila”

3. Vanzarea marfurilor:

4111 = % 10.710 lei

„Clienti” 707 9.000 lei

„Venituri din vanzarea marfurilor”

4427 1.710 lei

„TVA colectata”

4. La sfarsitul perioadei, stocul constatat la inventariere se preia de contul 371 „Marfuri”, desprinzandu-se costul lui de achizitie de totalul cheltuielilor efectuate cu marfurile.

• Stocul de marfuri constatat la inventar si evaluat la preturile de cumparare a marfurilor are valoarea de 11.800 lei.
• Cheltuielile de transport aprovizionare aferente marfurilor in stoc au valoarea de 472 lei.
• Costul de achizitie al marfurilor in stoc au valoarea de 12.272 lei.

% = 607 12.272 lei

371 „Cheltuieli privind marfurile” 11.800 lei

„Marfuri”

371.1 472 lei

„Marfuri – Cheltuieli accesorii”

La sfarsitul lunii se inchid conturile de venituri si de cheltuieli precum si conturile de TVA.

707 = 121 9.000 lei

„Venituri din vanzarea marfurilor” „Profit si pierdere”

121 = 607 7.800 lei

„Profit si pierdere” „Cheltuieli privind marfurile”

% = 4426 2.964 lei

4427 „TVA deductibila” 1.710 lei

„TVA colectata”

4424 1.254 lei

„TVA de recuperat”

MONOGRAFII CONTABILE GASITI AIC I

Contabilitatea marfurilor la o intreprindere comerciala cu amanuntul (en-detail)

In unitatile comerciale cu amanuntul, data fiind frecventa mare a actelor de vanzare si inexistenta unei retele de calculatoare la punctele de vanzare, nu este posibila o contabilitate analitica cantitativ-valorica, pe sortimente de marfa. In consecinta, in marea majoritate a cazurilor, se practica contabilitatea analitica global-valorica pe gestiuni. Ca pret de inregistrare este folosit pretul de vanzare incluzand pretul de cumparare si adaosul comercial (marja comerciala), la care se mai adauga si taxa pe valoare adaugata.

In aceste conditii, contabilitatea are datoria de a calcula si a inregistra, si diferenta dintre pretul de vanzare si cel de cumparare, adica adaosul comercial (marja comerciala) aferent marfurilor intrate si ramase in stoc, precum si taxa pe valoare adaugata inclusa in pretul de vanzare.

1. CAZUL INVENTARULUI PERMANENT

EXEMPLU

O societate comerciala cu activitate de desfacere a marfurilor cu amanuntul dispune la inceputul lunii de marfuri in valoare de 11.900 lei la pret cu amanuntul, inclusiv TVA (Valoarea TVA – 1.900 lei) cu o diferenta favorabila (adaos comercial) de 2.000 lei.

In cursul perioadei de gestiune au loc urmatoarele operatii privind marfurile, asa cum rezulta din jurnalul pentru cumparari:

1. Se achizitioneaza marfuri:

ü pret de cumparare 14.000 lei,

ü TVA deductibila 2.660 lei,

ü pretul de vanzare 17.500 lei,

ü TVA inclusa in pretul de vanzare 3.325 lei,

ü pret de vanzare inclusiv TVA 20.825 lei.

La contul 378 s-a inregistrat adaosul comercial, respectiv valoarea de 14.000 lei x 25%.

% = 401 16.660 lei

371 „Furnizori” 14.000 lei

„Marfuri”

4426 2.660 lei

„TVA deductibila”

371 = 378 3.500 lei

„Marfuri” „Diferente de pret la marfuri”

371 = 4428 3.325 lei

2. S-au vandut marfuri cu plata in numerar, asa cum rezulta din jurnalul pentru vanzari.

Valoarea marfurilor vandute (inclusiv TVA) este de 14.000 lei.

TVA 14.000. /1.19 x 19% 2.235,30 lei

Valoarea la pret de vanzare fara TVA este de 11.764,70 lei.

4111 = % 14.000 lei

„Clienti” 707 11.764,70 lei

„Venituri din vanzarea marfurilor”

4427 2.235,30 lei

„TVA colectata”

3. Descarcarea la sfarsitul lunii a gestiunii, cu valoarea marfurilor vandute presupune calcule si inregistrari:

1. determinarea coeficientului mediu de diferente de pret (adaos comercial)

k = TSC ct. 378/ TSD ct. 371 – TSC ct. 4428 x 100 = 5.500/27.500 x 100 = 20%

2. determinarea diferentei de pret aferente marfurilor in stoc (⌂s) cu aplicarea cotei procentuale de diferente (k) asupra valorii marfurilor ramase in stoc (sold final cont 371 – sold final cont 4428)

⌂s = (18.725 – 2.989,70) x 20/100 = 15.735,3 x 20/100 = 3.147,06 lei

3. determinarea diferentei de pret (adaos comercial) aferent marfurilor vandute (⌂v)

⌂v = TSC ct. 378 – ⌂s = 5.500 – 3.147,06 = 2.352,94 lei

4. calculul costului marfurilor vandute

14.000 – (2.235 + 2.352,94 ) = 9.412,06 lei

Articolul contabil va fi urmatorul:

% = 371 14.000 lei

4428 „Marfuri” 2.235 lei

„TVA neexigibila”

378 2.352,94 lei

„Diferente de pret la marfuri”

607 9.411 lei

„Cheltuieli privind marfurile”

Dupa aceste inregistrari, soldul contului de marfuri 18.725 lei reprezinta valoarea la pret de vanzare inclusiv TVA, a marfurilor in stoc. Controlul gestionar presupune inventarierea marfurilor si compararea totalului valorii inventarului, adica soldul faptic, cu soldul scriptic al contului de marfuri. Rezulta fie minus, fie plus de inventar la pret cu amanuntul, inclusiv TVA.

ATENTIE

Pentru un calcul cat mai corect, este indicat ca atat la numaratorul, cat si la numitorul acestui raport sa se ia in considerare soldul initial la 01.01 si rulajul creditor/debitor pe perioada de la 01.01 pana la sfarsitul perioadei de calcul.

4. Pentru inregistrarea plusului de inventar este necesar sa se determine atat adaosul comercial, cat si TVA aferenta acestui plus. Prin scaderea acestor elemente, se afla valoarea la pret de cumparare a marfurilor constatate in plus cu care se vor diminua cheltuielile privind marfurile.

MONOGRAFII CONTABILE GASITI AI CI

EXEMPLU

Se considera ca in urma inventarului s-a stabilit totalul faptic de 18.735 lei.

• Sold faptic 18.735 lei
• Sold scriptic 18.725 lei
• Plus de inventar (in pret de vanzare, inclusiv TVA) 10 lei
• TVA = 10/1,19 x 19% = 1,59 lei
• Plus de inventar la pret fara TVA 8,41 lei
• Adaos comercial = (8,4 x 20)/100 = 1,68 lei
• Costul marfurilor in plus 6,73 lei

371 = % 10 lei

„Marfuri” 378 1,68 lei

„Diferente de pret la marfuri”

4428 1,59 lei

„TVA neexigibila”

607 6,73 lei

„Cheltuieli privind marfurile”

In cazul minusurilor de inventar neimputabile, articolul contabil va fi cel anterior, doar inversat, adica:

% = 371 10 lei

378 1,68 lei

„Diferente de pret la marfuri”

4428 1,59 lei

„TVA neexigibila”

607 6,73 lei

„Cheltuieli privind marfurile”

In cazul minusurilor imputabile, alaturi de inregistrarea de mai sus, efectuata pentru descarcarea contului de marfuri cu valoarea lipsei, se va intocmi, pentru imputarea lipsei, urmatorul articol contabil:

461 = % 10 lei

„Debitori diversi” 7711 8,41 lei

„Venituri din despagubiri si penalitati”

4427 1,59 lei

„TVA colectata”

5. Pentru regularizarea taxei pe valoare adaugata se efectueaza inregistrarea:

% = 4426 2.660 lei

4427 „TVA deductibila” 2.235 lei

„TVA colectata”

4424 425 lei

„TVA de recuperat”

NOTA

Conturile 607 „Cheltuieli privind marfurile” si 707 „Venituri din vanzarea

marfurilor” se inchid pe seama contului de rezultate 121 „Profit si pierdere”.

Exemplul prezentat se refera la comertul cu amanuntul. Intrucat evidenta acestor gestiuni se tine global-valoric, la nivel de unitate, este necesara folosirea pretului de vanzare cu amanuntul, inclusiv TVA ca pret de inregistrare. In aceasta situatie, pentru considerentele mai inainte prezentate, se folosesc conturile 4428 „TVA neexigibila” si 378 „Diferente de pret la marfuri”.

2. CAZUL INVENTARULUI INTERMITENT

1. La inceputul exercitiului se preia in exploatare pretul de cumparare al marfurilor din stoc.

607 = 371 8.000 lei

„Cheltuieli privind marfurile” „Marfuri”

2. Inregistrarea costului marfurilor aprovizionate:

% = 401 16.660 lei

607 „Furnizori” 14.000 lei

„Cheltuieli privind marfurile”

4426 2.660 lei

„TVA deductibila”

3. Inregistrarea vanzarii marfurilor:

4111 = % 14.000 lei

„Clienti” 707 11.764 lei

„Venituri din vanzarea marfurilor”

4427 2.236 lei

„TVA colectata”

4. Inregistrarea la sfarsitul lunii a costului marfurilor in stoc pe baza inventarierii in valoare de 12.595 lei:

371 = 607 12.595 lei

„Marfuri” „Cheltuieli privind marfurile”

Determinarea costului marfurilor vandute care se va transfera, ca si in cazul anterior, asupra contului 121 „Profit si pierdere” se efectueaza pe baza relatiei:

E = Si + I – Sf = 8.000 + 14.000 – 12.595 = 9.405 lei.

Metoda de contabilitate a marfurilor la pret de vanzare in conditiile organizarii analitice global-valorice, exemplificata mai sus este aplicabila intr-o economie in care pretul de vanzare s-ar caracteriza prin unicitate si caracter fix pentru acelasi sortiment de marfa.

ATENTIE

In conditiile de azi ale economiei din Romania, metoda prezinta nenumarate dezavantaje si in plus permite fie incalcarea unor principii contabile, fie denaturarea situatiei patrimoniale si a rezultatului financiar. In consecinta, se poate renunta la metoda global-valorica in favoarea metodei cantitativ-valorice, pe sortimente de marfa, solutie greu de optat in conditiile inexistentei unei dotari corespunzatoare cu calculatoare a retelei comerciale.

EXEMPLU

Pentru exemplificarea metodei de evidenta la pret de vanzare in conditiile contabilitatii analitice cantitativ-valorice pe sortimente (pentru simplificare se ia un singur sortiment V), se considera urmatoarele date:

I) Stoc la inceputul perioadei

• sortimentul V la pret de vanzare 100 u. x 5 lei = 5.000 lei
• marja bruta redusa (Mr) 20% 1.000 lei
• cost de achizitie (pret de cumparare) 4.000 lei

NOTA

Pentru simplificare se face abstractie de TVA.

II) Operatii in cursul exercitiului

1. Cumpararea de marfuri: 600 u., sortimentul V

Pc 600 u x 4,5 lei = 2.700 lei

Mb 25% x 2.700 lei = 675 lei

Pv total 3.375 lei

Pv unitar 3.375 lei/600 u. = 5,63 lei/u.

371 = % 3.375 lei

„Marfuri” 401 2.700 lei

„Furnizori”

378 675 lei

„Diferente de pret la marfuri”

2. Vanzare de marfuri: 800 u., sortimentul V

Pv 800 u x 5 lei = 4.000 lei

Mr 20% = 800 lei

Costul marfii vandute (Pc) = 3.200 lei

ü Vanzarea marfurilor catre clienti

4111 = % 4.760 lei

„Clienti” 707 4.000 lei

„Venituri din vanzarea marfurilor”

4427 760 lei

„TVA colectata”

ü Iesirea din gestiune a marfurilor

% = 371 4.000 lei

607 „Marfuri” 3.200 lei

„Cheltuieli privind marfurile”

378 800 lei

„Diferente de pret la marfuri”

3. Cumparari de marfuri: 400 u., sortimentul V

Pc 400 u x 4,6 lei = 1,84 lei

Mb 25% x 1.840 lei = 460 lei

Pv total 2.300 lei

Pv unitar 2.300 lei/400 u. = 5,75 lei

371 = % 2.300 lei

„Marfuri” 401 1.840 lei

„Furnizori”

378 460 lei

„Diferente de pret la marfuri”

4. Vanzare de marfuri: 900 u., sortimentul V, din care: 200 u. din stoc (atatea au mai ramas din cele 1.000 u., dupa ce s-au vandut 800 u. la op. 2), 600 u. din primul lot intrat (op. 1) si se completeaza cu 100 u. din urmatorul lot intrat (op. 3).

200 u. x 5 lei = 1.000 lei

600 u. x 5.625 lei = 3.375 lei

100 u. x 5.750 lei = 575 lei

Pv 4.950 lei

Mr 20% 990 lei

Costul marfurilor vandute 3.960 lei:

ü Vanzarea marfurilor catre clienti

4111 = % 5.890,5 lei

„Clienti” 707 4.950 lei

„Venituri din vanzarea marfurilor”

4427 940,5 lei

„TVA colectata”

ü Iesirea din gestiune a marfurilor

% = 371 4.950 lei

607 „Marfuri” 3.960 lei

„Cheltuieli privind marfurile”

378 990 lei

„Diferente de pret la marfuri”

MONOGRAFII CONTABILE GASITI AI CI