Studiu de caz: Monografia contabila - inregistrare subventii si cota aferenta achizitiei de servicii

Valabil la 26.09.2011

O societate infiintata pe baza  OUG nr.6/2011 are nevoie sa inregistreze in contabilitate o subventie primita, precum si o cota alocata de societate pentru achizitia de echipamente si servicii. Aceasta procedura poate fi utilizata prin extrapolare si in cazul unor societati care efectueaza operatiuni similare, exemplul avand titlu reprezentativ.

In situatia data, sunt necesare si cateva informatii care privesc reglementarile incluse in  OUG nr. 6/2011. Astfel, trebuie precizat ca o astfel de societate este cea infiintata de un intreprinzator debutant, considerat astfel in cazul in care indeplineste urmatoarele conditii:

a)are capacitate juridica deplina de exercitiu, are varsta de pana la 35 de ani, impliniti cel mai tarziu in ziua inregistrarii cererii de inmatriculare a societatii cu raspundere limitata in registrul comertului;
b)anterior datei inmatricularii societatii in registrul comertului nu a mai detinut si nu detine calitatea de actionar, asociat sau membru al organelor de conducere ale unei intreprinderi constituite in Spatiul Economic European;
c)infiinteaza pentru prima data o societate cu raspundere limitata in conditiile Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale prezentei ordonante de urgenta;
d)completeaza o declaratie pe propria raspundere, sub sanctiunea legii penale, ca indeplineste conditiile prevazute la lit. b), pe care o depune la registrul comertului odata cu cererea de inmatriculare a societatii.
 
Pentru incadrarea in program, microintreprinderea infiintata de intreprinzatorul debutant trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

a)este societate cu raspundere limitata care functioneaza pe durata nedeterminata, in conditiile Legii nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale prezentei ordonante de urgenta;
b)se incadreaza in categoria microintreprinderilor in conditiile Legii nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale prezentei ordonante de urgenta;
c)este infiintata de un intreprinzator debutant, ca asociat unic, sau de cel mult 5 intreprinzatori debutanti asociati. Conditiile pentru intreprinzatorul debutant trebuie indeplinite de fiecare dintre asociati, astfel cum se prevede la art. 2;
d)este administrata de asociatul unic, de unul sau mai multi administratori dintre asociati;
e)are in obiectul de activitate cel mult 5 grupe de activitate prevazute de clasificarea activitatilor din economia nationala in vigoare (CAEN Rev. 2). in cele 5 grupe de activitate nu pot fi incluse ca obiecte de activitate ale societatii urmatoarele: intermedieri financiare si asigurari, tranzactii imobiliare, activitati de jocuri de noroc si pariuri, productie sau comercializare de armament, munitii, explozibili, tutun, alcool, substante aflate sub control national, plante, substante si preparate stupefiante si psihotrope, precum si activitatile excluse de normele europene pentru care nu se poate acorda ajutor de stat.
 
Monografie contabila subventii primite:

Cadrul contabil reglementat aplicabil sumelor nerambursabile primite de la organisme guvernamentale nationale sau internationale, fonduri postaderare si asimilate, este Titlul 8.8 "Subventii " art. 233 - 240 din Anexa nr. 1 la OMFP 3055/2009, privind contabilitatea armonizata cu directivele europene.
Caracteristica generala a acestor subventii consta in faptul ca aceste nu se inregistreaza la venituri la data incasarii, ci pe masura inregistrarii cheltuielile finantate prin proiectul aprobat.

Astfel, se considera aplicabile urmatoarele inregistrari contabile:
1.Inregistrare valoare acordata nerambursabila
445 "Subventii" = 475 "Subventii pentru investitii" cu valoarea sumei ce urmeaza sa fie finantata, la data semnarii contractului de finantare
5121 "Conturi la banci" = 445 "Subventii" cu suma incasata din subventie

2.Achizitia de mijloace fixe
se considera ca se achizitioneaza echipamente de lucru si materiale de natura obiectelor de inventar.
213 "Echipamente si instalatii de lucru" = 404 "Furnizori de imobilizari"
4426 "TVA deductibil" = 404 "Furnizori de imobilizari"
303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" = 401 " Furnizori"
4426 "TVA deductibil" = 401 "Furnizori"

3.Achizitie de servicii diverse mentionate si stabilite in proiect. se considera ca se achizitioneaza servicii de reparatii, de reclama si publicitate, alte prestatii efectuate de terti:
611 "Cheltuieli cu reparatiile" = 401 "Furnizori"
623" Cheltuieli cu reclama si publicitate" = 401 "Furnizori"
628 "Cheltuieli cu alte servicii efectuate de terti" = 401 "Furnizori"

De retinut si inregistrarea pentru virarea subventiei la venituri, proportional cu valoarea cheltuielii finantate, conform art. 236 alin. (1) din OMFP 3055/2009.
Inregistare contabila
475 "Subventii pentru investitii" = 7584 "Venituri din subventii pentru investitii".