Marfa in custodie. Obiecte de inventar

Intrebare:

O societate detine mai multe standuri de prezentare produse in magazinele clientilor, inregistrate ca marfa in custodie. Dat fiind faptul ca aceste standuri nu vor fi cumparate de clienti, societatea doreste sa le transfere la obiecte de inventar. Cum vor arata inregistrarile contabile in acest caz?

Raspuns:

Potrivit prevederilor din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 3055/2009 materialele de natura obiectelor de inventar sunt incluse in categoria activelor circulante si anume la stocuri. Valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar se include integral in cheltuielile de exploatare, la darea lor in folosinta. Evidenta acestora, pana in momentul scoaterii lor din folosinta, se tina cu ajutorul contului in afara bilantului 8035 "Stocuri de natura obiectelor de inventar date in folosinta".

Avand in vedere insusirile similare cu activele fixe, dar si cu activele circulante, conducerea societatii poate decide, ca la darea in folosinta a obiectelor de inventar, valoarea acestora sa fie inclusa in cheltuieli esalonat, pe baza de scadentar, pe o anumita perioada.
Incadrarea acestor standuri in categoria obiectelor de inventar depinde de politicile contabile implementate de societate precum si de scopul final privind aceste standuri.
 
Inregistrari contabile:

Transferul din contul de marfuri in contul de obiecte de inventar
303 "Materii prime de natura obiectelor de inventar"= 357 "Marfuri aflate la terti"

Inregistrare dare in consum:

603" Cheltuieli cu materiile de natura obiectelor de inventar" = 303 "Materii prime de natura obiectelor de inventar"

Concomitent se va inregistra si evidenta acestor obiecte de inventar in contul extrabilantier

8035"Stocuri de natura obiectelor de inventar date in folosinta"
Predarea in custodie a obiectelor de inventar date in folosinta, evidentiate in afara bilantului cu ajutorul contului 8035 - Stocuri de natura obiectelor de inventar date in folosinta, nu se inregistreaza in contabilitate.
 
De regula, bunurile se predau in custodie in baza unui contract de cutodie intre parti. Receptia acestor bunuri de catre societatea care le primeste in custodie se face pe baza Avizului de insotire a marfii sau a Procesului verbal de custodie.