In ce mod operam in contabilitate o reducere de capital social?

In ce priveste data de inregistrare in contabilitate a unei modificari de capital, vom face mai jos cateva referiri legate de reducerea de capital social al unei societati avand urmatoarele date:

- AGA (mai)
- data certificatului de inregistrare mentiuni de la Reg Com (mai);
- data publicarii in MO a hotararii actionarilor(iunie);
- data aprobarii cererii de inregistrare - etapa a II-a - prevazuta de Registrul Comertului si care se produce la 2 luni de la data publicarii in Monitorul Oficial (August);

Raspuns:

Din datele expuse rezulta ca este vorba de o reducere a capitalului social.
 
La art. 243 alin. (5) ultima teza din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 3055/2009 se arata: "In toate cazurile de modificare a capitalului social, aceasta se efectueaza in baza hotararii adunarii generale a actionarilor, cu respectarea legislatiei in vigoare."
 
In Legea 31/1990 a societatilor - republicata - cu modificarile si completarile ulterioare, reducerea capitalului social este prevazuta la articolele 207, 208 si 209. La art. 208 alin. (1) se arata ca "reducerea capitalului social va putea fi facuta numai dupa trecerea a doua luni din ziua in care hotararea a fost publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a."
 
Aceste doua luni sunt importante, deoarece creditorii societatii, in acest termen, daca este cazul, pot face opozitie fata de reducerea capitalului, pina la achitarea datoriilor societatii catre ei.
 
Ca urmare, in perioada celor doua luni, reducerea capitalului, conform alin. (4) al art. 208, "nu are efect si nu se fac plati in beneficiul actionarilor pana cand creditorii nu vor fi obtinut realizarea creantelor lor ori garantii adecvate sau pana la data la care instanta a respins cererea creditorilor ca inadmisibila ori, apreciind ca societatea a oferit creditorilor garantii adecvate sau ca, luandu-se in considerare activul societatii, garantiile nu sunt necesare, a respins cererea creditorilor ca neintemeiata, iar hotararea judecatoreasca a devenit irevocabila."
 
La finalul celor doua luni de la publicarea hotaririi AGA in Monitorul Oficial, se trece la etapa a II-a de depunere a documentelor la Registrul Comertului. Acestea sunt:

1. Cerere de inregistrare (original);
2. Actul modificator al actului constitutiv (original);
3. Actul constitutiv actualizat;
4. Daca este cazul:
- avizul prealabil cu privire la limita capitalului social prevazut de legi speciale (original);
- hotararea judecatoreasca irevocabila prin care s-a respins opozitia (copie legalizata);
- avizele prealabile prevazute de legile speciale (original);
- imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca
formalitatile legale (original).
5. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
- taxa de registru;
- tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a, a notificarii privind depunerea actului constitutiv actualizat.
 
Dupa depunerea acestor documente, Registrul Comertului va elibera un alt certificat de inregistrare de mentiuni pentru actul constitutiv modificat.
 
Din cele prezentate mai sus rezulta urmatoarele:
- la data AGA de reducere a capitalului social (mai) se face urmatoarea inregistrare:
1012 = 456
(art. 243 ultima teza din OMFP 3055/2009 );
 
- dupa eliberarea certificatului de mentiuni pentru actul constitutiv modificat (din etapa a II-a - august) se va proceda la plata in beneficiul asociatilor:
456 = 5121
(art. 208 alin. (1) din Legea 31/1990 ).
 
Se constata ca in timpul celor doua luni nu se procedeaza la reducerea capitalului social (nu se fac plati catre asociati).