Institutie publica. Inregistrare contabila finantare nerambursabila

Supunem astazi atentiei dvs. cazul unei institutii publice finantate din venituri proprii si subventii de la bugetul local. Institutia a primit de la Asociatia Fondului Cultural National Bucuresti o finantare nerambursabila pentru sustinerea unor proiecte editoriale (reviste, publicatii). La semnarea contractului s-a primit 85% din finantarea nerambursabila, urmand ca ulterior dupa prezentarea documentatiei de decont de catre beneficiar sa se acorde si diferenta de 15%. Vom oferi astfel solutia contabila privind inregistrarea finantarii primite si a celei care urmeaza sa fie acordata.  In plus, vom vedea cum se evidentiaza in contabilitate contributia proprie a beneficiarului.

Raspuns:

Operatiunile privind primirea si utilizarea fondurilor nerambursabile precum si cofinantarea si prefinantarea de la bugetul de stat se efectueaza in conformitate cu prevederile Legii contabilitatii 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si a OMFP 1917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice, Planul de conturi pentru institutiile publice si instructiunile de aplicare a acestuia, cu modificarile si completarile ulterioare.
 
Va propunem urmatoarele inregistrari contabile pentru principalele operatiuni efectuate de institutii publice finantate integral din venituri proprii pentru operatiuni cu fonduri nerambursabile:

1. Prefinantare primita de la Asociatia Fondului   Cultural  National
 
560                              =                                  4585 analitic
   "Disponibil al institutiilor publice     Avansuri primite de la Asociatia Fondului Cultural  National                 finantate integral din venituri proprii"      Bucuresti

2. Achizitii de bunuri si servicii in baza facturii emise de furnizori:
 
                        3XX                            =                                  401
            "Conturi de stocuri"                         "Furnizori"
 
            6xx                             =                                  401
      "Conturi de cheltuieli"                     "Furnizori"
 
3. Plata furnizorilor din sursele proprii
 
                        401                              =                                  560
          "Furnizori"                    "Disponibil al institutiilor publice finantate
                                   integral din venituri proprii"
 
4. Inregistrarea cererii de rambursare, reprezentand sume de primit in contul platilor efectuate in anul curent
a)
    4583                                          =                   775
"Sume de primit de la              Finantare din fonduri externe    Asociatia Fondului                     nerambursabile postaderare         Cultural  National Bucuresti                                                                                                                                                                       
 
    b  sume de rambursat din Fonduri de la buget - cofinantare
 
 
4583                                                     =                                 7721
"Sume de primit                                               "Subventii de la bugetul de stat"
- FONDURI DE LA BUGET"
 
                                                                             "
 
5. Diminuarea sumelor de primit de la de la Asociatia Fondului   Cultural  National  cu sumele primite in avans sub forma de prefinantare
 
 
4585                                        =                      4583
Avansuri primite  de la                                Sume de primit de la Autoritatile de la  Asociatia Fondului         Asociatia Fondului   Cultural  National Bucuresti         Cultural National Bucuresti                  
 
6. Incasarea sumelor rambursate de catre Asociatia Fondului Cultural  National Bucuresti reprezentand sume de primit in contul platilor efectuate in anul curent

  a. sume rambursate din contul platilor efectuate in anul curent -
 FONDURI DE LA BUGET"
 
            561                                          =                                  4583.
 "Disponibil al institutiilor publice       Sume de primit  de la
finantate integral din venituri proprii"         Asociatia Fondului      efectuate in anul curent - Fonduri          Cultural  National exterrne nerambursabile                          Bucuresti
postaderare        
 
  b. sume rambursate din Fonduri de la buget - cofinantare,
 
        561                                        =                                  4583.
 "Disponibil al institutiilor publice   Sume de primit  de la
finantate integral                                Asociatia Fondului
din venituri proprii"                      Cultural National Bucuresti