Contract de inchiriere cu o persoana fizica. Cum facem inregistrarea corecta in contabilitate?

Vom stabili mai jos daca in contabilitate inregistram corect un contract de inchiriere incheiat cu o persoana fizica prin 612=401 sau prin 612=462.

Solutia consultantului:

La functiunea conturilor din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 3055/2009 regasim urmatoarele explicatii pentru conturile 401 si 462:

"Contul 401 "Furnizori"

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta datoriilor si a decontarilor in relatiile cu furnizorii, altii decit entitatile afiliate si entitatile legate prin interese de participare, pentru aprovizionarile de bunuri sau serviciile prestate.

In creditul contului 401 "Furnizori" se inregistreaza:
- valoarea serviciilor prestate de terti (611 la 626, 628, 471);"
 
"Contul 462 "Creditori diversi"

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta sumelor datorate tertilor, pe baza de titluri executorii sau a unor obligatii ale entitatii fata de terti provenind din alte operatii, altii decit entitatile afiliate si entitatile legate prin interese de participare.

In creditul contului 462 "Creditori diversi" se inregistreaza:
- sumele incasate si necuvenite (512, 531);
- cheltuieli ocazionate de infiintarea sau dezvoltarea entitatii (201);
- sumele datorate tertilor reprezentând despagubiri si penalitati (658);
- partea din subventii aferente activelor sau veniturilor, de restituit (4751, 472);
- diferentele nefavorabile de curs valutar din evaluarea soldului in valuta, inregistrate la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (665);
- diferentele nefavorabile aferente creditorilor cu decontare in functie de cursul unei valute, inregistrate la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (668);
- rezultatul nefavorabil provenit din corectarea erorilor contabile, constatate in exercitiul financiar curent, aferente exercitiilor financiare precedente (117);
- cheltuieli legate de emiterea instrumentelor de capitaluri proprii atunci cind nu sint indeplinite conditiile pentru recunoasterea lor ca imobilizari necorporale (149);
- alte cheltuieli legate de rascumpararea instrumentelor de capitaluri proprii (149)."
 
Din prevederile legale prezentate, rezulta ca inregistrarea unui contract de inchiriere cu o persoana fizica, avind in vedere ca acea persoana fizica presteza un serviciu pentru entitate, trebuie inregistrat cu ajutorul contului 401:

471 = 401
sau 612 = 401.
 
Contul 462 se utilizeaza pentru a evidentia datorii rezultate din titluri executorii si nu pentru a evidentia achizitia de marfuri, materiale, servicii de la terte persoane - care au calitatea de funizori (fie persoane juridice, fie persoane fizice).