Procedura inventarierii patrimoniului se aplica la efectuarea inventarierii si inregistrarea rezultatelor inventarierii de catre persoanele din cadrul compartimentului Financiar-contabil si persoanele care fac parte din comisiile de inventariere.
Procedura inventarierii patrimoniului are urmatoarele roluri:
- stabilirea regulilor pentru efectuarea inventarierii;
- inregistrarea in contabilitate a rezultatelor inventarierii in vederea intocmirii situatiilor financiare anuale;
- reflectarea elementelor de activ si datorii.
Procedura inventarierii patrimoniului: reglementari aplicabile
• Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
• O.M.F.P. nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare;
• O.M.F.P. nr. 2.634/2015;
Contabilitatea organizatiilor non-profit
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita
• O.M.F.P. nr. 2.861/2009 pentru aprobarea normelor privind efectuarea inventarierii.
Descrierea procedurii inventarierii patrimoniului
La stabilirea comisiilor de inventariere se au in vedere si prevederile Regulamentului intern de organizare si functionare al societatii, precum si fisa postului, persoanelor angajate, desemnate sa faca parte din comisiile de inventariere.
Raspunderea pentru buna organizare a lucrarilor de inventariere, potrivit Legii nr. 82/1991, revine administratorului, dl. Nume Prenume.
Scopul inventarierii este stabilirea situatiei reale a tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii in vederea intocmirii situatiilor financiare anuale, astfel incat acestea sa ofere o imagine fidela a pozitiei financiare si a performantelor societatii.
Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii detinute se va efectua cel putin o data in cursul exercitiului financiar, de regula in luna decembrie, astfel incat rezultatele inventarierii sa poata fi cuprinse in situatiile financiare anuale pentru anul respectiv.
Inventarierea se va efectua de asemenea, ori de cate ori este nevoie, intr-una din situatiile urmatoare:
• la incetarea activitatii sau cu ocazia unei operatiuni de reorganizare (fuziune, divizare etc);
• la cererea organelor de control;
• daca sunt indicii ca exista lipsuri sau plusuri in gestiune care nu pot fi stabilite decat prin inventariere;
• daca intervine o predare/primire de gestiuni;
• daca intervine o reorganizare a gestiunilor;
• daca intervin cazuri de forta majora sau calamitati naturale.
Registrul-inventar intocmit va cuprinde valoarea stocurilor faptice inventariate, actualizate cu intrarile si iesirile realizate in perioada cuprinsa intre data inventarierii si data de 31 decembrie a anului respectiv.
Inventarierea anuala se va desfasura de regula in perioada ..............................
Comisia de inventariere cuprinde 5 membri dintre care unul este desemnat presedintele comisiei.
Decizia de numire a comisiei de inventariere se emite de catre administrator cu 7 zile calendaristice inainte de inceperea inventarierii si va fi adusa la cunostinta persoanelor desemnate sa faca parte din comisia de inventariere.
Procedura inventarierii patrimoniului: masuri pregatitoare:
Anterior inceperii inventarierii, administratorul:
• verifica modul de organizare a depozitarii bunurilor, gruparea acestora pe sorto-tipo-dimensiuni, codificarea acestora si intocmirea etichetelor de raft;
• daca este tinuta la zi evidenta Tehnico-operativa la gestiuni si a celei contabile;
• confrunta datele din evidenta Tehnico-operativa la gestiuni si cea contabila;
• se asigura ca pe perioada inventarierii este prezent personalul necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaza;
• verifica sa fie dotata gestiunea cu aparate si instrumente adecvate si in numar suficient pentru masurare, cantarire, cu cititoare de coduri de bare etc., cu cataloage, mostre;
• verifica dotarea comisiei de inventariere cu mijloace Tehnice de calcul si de sigilare a spatiilor inventariate;
• se asigura ca persoanele care fac parte din comisia de inventariere cunosc normele de protectie a muncii;
• se asigura de aplicarea normelor de protectie a muncii pentru asigurarea protectiei membrilor comisiei de inventariere;
• se asigura ca usile, ferestrele, portile sunt sigilate pe perioada inventarierii;
• verifica predarea pe baza de documente la magazii si depozite a tuturor produselor si semifabricatelor a caror prelucrare a fost terminata si colectarea produselor reziduale si intocmirea documentelor de constatare.
Persoana desemnata ca presedinte al comisiei de inventariere, conform deciziei administratorului, preia listele de inventariere de la departamentul financiar-contabil, cu viza conducatorului acestui departament.
Departamentul Financiar-contabil transmite listele de inventariere completate cu urmatoarele informatii:
• gestiunea;
• locul de depozitare;
• numarul curent;
• denumirea bunurilor inventariate;
• codul sau numarul de inventar;
• unitatea de masura;
• cantitati: stocuri scriptice;
• pret unitar.
Desfasurarea inventarierii
La inventariere participa intreaga comisie desemnata prin decizia de inventariere.
Pe toata durata inventarierii, programul si perioada inventarierii se afiseaza la loc vizibil.
Pe perioada inventarierii se sisteaza operatiunile de intrare-iesire de bunuri.
Solicitarea declaratiei gestionarului
Comisia solicita fiecarui gestionar declaratia inainte de inceperea operatiunilor de inventariere, identifica toate locurile de depozitare, sigileaza in prezenta gestionarului spatiile si caile de acces la acestea, dateaza si bareaza dupa ultima operatiune, fisele de magazie, vizeaza documentele de intrari/iesiri aferente perioadei de inventariere neinregistrate si dispune inregistrarea lor in fise si predarea la contabilitate.
Continuarea procedurii inventarierii patrimoniului aici… >>>
