Achizitie soft din alta tara. Cum facem amortizarea si monografia contabila?

In analiza urmatoare, avem o societate care achizitioneaza in decembrie 2015, de la o firma din alta tara, in baza unui contract comercial, un soft in valoare de 3.000 euro. Firma externa livreaza softul odata cu semnarea contractului dupa care va emite 3 facturi in decembrie 2015, ianuarie si februarie 2016 (trei rate) cu cate 1.000 euro fiecare factura.

Vom vedea cum se inregistreaza in contabilitate achizitia softului si a facturilor, precum si incepand cu ce luna se calculeaza amortizarea.

La pct. 186 din Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare consolidate, aprobate prin OMFP 1802/2014 se prevede ca:

"186._

(1) In cadrul avansurilor si altor imobilizari necorporale se inregistreaza avansurile acordate furnizorilor de imobilizari necorporale, programele informatice create de entitate sau achizitionate de la terti pentru necesitatile proprii de utilizare, precum si retete, formule, modele, proiecte si prototipuri.

(2)Programele informatice, precum si celelalte imobilizari necorporale inregistrate la elementul "Alte imobilizari necorporale" se amortizeaza pe durata prevazuta pentru utilizarea lor de catre entitatea care le detine.

(3)In cazul programelor informatice achizitionate impreuna cu licentele de utilizare, daca se poate efectua o separare intre cele doua active, acestea sunt contabilizate si amortizate separat.

(4)Pretul platit pentru contractele de clienti transferate intre entitati cu titlu oneros se recunoaste la "Alte imobilizari necorporale", in conditiile in care clientii respectivi vor continua relatiile cu entitatea. Pentru recunoasterea ca activ a pretului platit (cost de achizitie) aferent contractelor astfel achizitionate, acestea trebuie identificate (numar contract, denumire client, durata contract), iar entitatea trebuie sa dispuna de mijloace prin care sa controleze relatiile cu clientii, astfel incat sa poata controla beneficiile economice viitoare preconizate, care rezulta din relatia cu acei clienti. Activul imobilizat reprezentand costul de achizitie al contractelor respective se amortizeaza pe durata acestor contracte."

Asadar daca costul softului respective, contine suma avansata initial cat si cele trei rate, inregistrarile contabile sunt:

Factura dec 2015:
208= 404 – 1000 eur

Cartea Verde a PFA Contabilitatea si obligatiile fiscale

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Factura ian 2016:
408=404 -1000 eur

Factura feb 2016:
408=404 -1000 eur
Daca softul se va pune in functiune in decembrie 2015, calculul amortizarii incepe cu data de 01.01.2016.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu - Consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar