Ministerul Economiei, Antreprenoriatului si Turismului a publicat o colectie de intrebari referitoare la granturi, primite pe email, retele de social media sau in comentarii.
Reprezentantii institutiei au formulat raspunsurile intr-un limbaj normal si accesibil, pentru a furniza informatii clare si raspicate.
Cu aceasta directie, "vreau sa elimin ambiguitatile si interpretarile, astfel sa pot usura povara birocratica a celor care decid sa aplice la granturile disponibile.", a declarat Claudiu Nasui, care a preluat mandatul de Ministru de la fostul titular, Virgil Popescu.
Cele mai multe neclaritati se leaga de cheltuielile eligibile, diferite erori si dificultati intampinate de beneficiari.
69 de intrebari despre granturi. Ministerul Economiei raspunde mai clar ca niciodata
1. Se pot plati datorii la bugetul de stat din banii de granturi?
Da, din banii de grant se pot plati impozite si taxe catre bugetul de stat, inclusiv contributii salariale, CAS, CASS, impozit pe dividende, impozit pe venitul microintreprinderilor, impozit pe profit. In privinta contributiilor datorate pentru PFA, sunt eligibile cele in numele PFA si nu pe CNP. Nu sunt eligibile taxele si impozitele la bugetul local si amenzile de orice fel.
2. Este eligibila cheltuiala cu chiria?
Cartea verde a Contabilitatii varianta online
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor
Cheltuiala cu chiria este eligibila a baza contractului incheiat pentru sediul social sau punctul de lucru in care se desfasoara activitatea pentru care s-a solicitat finantarea.
3. Achizitia de softuri, licente sau aplicatii este eligibila?
Da, este eligibila si se incadreaza la datorii curente si restante catre furnizori, sau achizitia de echipamente sau tehnologii necesare desfasurarii activitatii.
4. Sunt eligibile cheltuielile cu serviciile contabile?
Da, sunt eligibile si incadrate drept datorii curente si restante catre furnizori necesare desfasurarii activitatii.
5. Cotizatiile fixe si variabile catre organizatiile profesionale sunt eligibile?
Pot fi eligibile daca in baza achitarii lor se obtine autorizatia de functionare, necesara continuarii activitatii.
6.Ce inseamna reluarea activitatii?
Reluarea activitatii reprezinta o formulare generica si se refera la reluarea activitatii dupa starea de urgenta, in contextul pandemiei. Nu se solicita documente sau dovezi justificative de incetare a activitatii, iar continuarea activitatii in timpul pandemiei nu duce la pierderea eligibilitatii.
7.Pentru transportatori, facturile de combustibil sunt eligibile?
Da, cheltuielile cu combustibilul sunt eligibile si sunt considerate cheltuieli cu materia prima.
8.Pot efectua plati in avans la bugetul de stat?
Sunt considerate datorii la bugetul de stat sumele deja declarate, iar platile in avans nu pot fi considerate cheltuieli eligibile.
9.Codul CAEN 6920 pentru PFA este eligibil?
Nu, nu este eligibil pentru PFA deoarece nu figureaza in anexa 1 la OUG 130.
10.Cum se poate renunta la micrograntul deja incasat pe un SRL?
Pentru a renunta la banii incasati, se depune cerere de renuntare la AIMMAIP, iar aceasta va demara procedurile de retur.
11.Obligativitatea de informare publica despre accesarea / utilizarea fondurilor este obligatorie in cazul microgranturilor?
Nu, obligativitatea de informare nu exista in cadrul microgranturilor (Masura 1).
12.Daca o firma a beneficiat de somaj tehnic pentru angajati pe perioada pandemiei, poate accesa fonduri europene nerambursabile pentru IMM-uri?
Da, firma respectiva poate accesa sprijin financiar din fonduri nerambursabile.
13.Care sunt criteriile de selectie pentru finantarea proiectelor de investitii aferente Masurii 3?
Calculul RIR implica indicatorii de cash-flow previzionat si valoarea totala a investitiei. Indicatorii de cashflow sunt editabili si introdusi de beneficiar. Calculul se realizeaza automat din platforma de aplicare, iar scorurile se bazeaza pe urmatoarele considerente:
Criterii de evaluare a rentabilitatii proiectelor de investitii (RIR), cumuland un maxim de 25 puncte, repartizati astfel:
Indicatori tehnico-economici:
RIR: < 5% - 25 puncte
RIR: ≥ 5,00% si < 7,5% - 15 puncte
RIR: ≥ 7,50% - 10 puncte
Criterii privind cofinantarea proiectelor de investitii, cumuland maximum 35 puncte, astfel:
peste 35% - 35 puncte
≥ 25% si < 35% - 30 puncte
≥ 20% si < 25% - 20 puncte
> 15% si < 20% - 10 puncte
Pentru regiunea Bucuresti-Ilfov, criteriile privind cofinantarea proiectelor de investitii, cumuland maximum 35 puncte, se calculeaza dupa cum urmeaza:
peste 45% - 35 puncte
≥ 40% si < 45% - 30 puncte
≥ 35% si < 40% - 20 puncte
> 30% si < 35% - 10 puncte
Raportul dintre cuantumul grantului solicitat si profitul operational inregistrat in anul fiscal anterior depunerii cererii de finantare - 30 puncte
≤ 3 - 30 puncte
> 3 si ≤ 4 - 15 puncte
> 4 - 5 puncte
* In cazul in care aplicantul nu a inregistrat profit operational in anul fiscal anterior, va fi punctat cu zero puncte.
Apartenenta domeniului de activitate pe codul CAEN la soldul negativ al balantei comerciale, respectiv importurile sunt mai mari decat exporturile, potrivit datelor furnizate de Institutul National de Statistica (INS) - 10 puncte
Sold negativ - 10 puncte • Sold pozitiv - 0 puncte
14.Unde se poate consulta lista codurilor CAEN eligibile pentru masurile de ajutor de stat?
Lista codurilor CAEN eligibile pentru masurile 2 si 3 se regaseste in Anexa 2 si Anexa 3 din OUG 130/2020.
15.Ce inseamna eroarea "Certificatul cu care ai semnat documentul nu a fost emis de o autoritate de certificare calificata"?
Toate documentele incarcate in sistemul informatic Granturi IMM 2020 trebuie sa fie asumate prin semnarea fiecaruia cu un certificat digital calificat detinut de utilizator. Certificatele calificate pentru semnatura electronica sunt cele emise de catre prestatorii calificati de servicii de incredere. Lista prestatorilor calificati de servicii de incredere in Romania: AlfaTrust Certification S.A., Centrul de Calcul S.A., Certsign S.A., DigiSign S.A., Trans Sped S.R.L., Namirial S.p.A.
16.Ce inseamna eroarea "Exista o persoana adaugata."?
Exista deja un cont creat pentru persoana actuala. Se poate crea un singur cont asociat unui CNP valid si unei adrese de email valide.
17.Ce inseamna eroarea "Persoana inexistenta."?
Contul curent nu are o persoana asociata. Completati corect datele din sectiunea “Profilul meu”.
18.Ce inseamna eroarea "Exista deja un cont cu aceasta adresa de email."?
Se poate crea un singur cont asociat unei adrese de email. Adresa actuala a fost deja folosita pentru crearea altui cont.
19. Ce inseamna eroarea "Prenume/ Nume de familie invalid."?
Nu a fost completat campul “Prenume/ Nume”.
20.Ce inseamna eroarea "Adresa email invalida."?
Nu a fost completat campul “E-mail” sau nu are un format corect.
21.Ce inseamna eroarea "CNP invalid."?
Nu a fost completat campul CNP sau nu are un format corect.
22.Ce inseamna eroarea "Numar act identitate invalid."?
Nu a fost completat campul “Numar pentru actul de identitate” sau nu respecta formatul.
23.Ce inseamna eroarea "Serie act identitate invalida."?
Nu a fost completat campul “Serie pentru actul de identitate” sau nu respecta formatul.
24.Ce inseamna eroarea "Date de identificare invalide."?
Nu au fost completate toate datele sau nu au fost completate corect datele de identificare din sectiunea “Profilul meu” sau din sectiunea “Reprezentant legal”.
25.Ce inseamna eroarea "Tara/ Judet/ Localitate invalida."?
Nu a fost completat campul “Tara/ Judet/ Localitate”.
26.Ce inseamna eroarea "Strada invalida."?
Nu a fost completat campul “Strada” sau nu are un numar de caractere suficient. In cazul in care adresa nu are strada, completati cu "-" campul Strada.
27.Ce inseamna eroarea "Numar de strada invalid."?
Nu a fost completat campul “Numar” asociat strazii introduse. In cazul in care adresa nu are strada sau numar, se va completa cu "-" campul Numar.
28.Ce inseamna eroarea "Numar de telefon invalid."?
Nu a fost completat campul “Numar de telefon” sau nu are un format corect. Numarul de telefon trebuie sa fie format din 10 cifre.
29.Ce inseamna eroarea "Exista o persoana cu acelasi CNP."?
Codul numeric personal este asociat profilului unei alte persoane. Nu pot fi create mai multe conturi asociate unor persoane cu acelasi CNP.
30.Ce inseamna eroarea "Exista o persoana cu aceeasi adresa de email."?
Adresa de email introdusa este asociata profilului unei alte persoane. Nu pot exista mai multi utilizatori cu aceeasi adresa de email.
31.Ce inseamna eroarea "Date de contact lipsa."?
Nu au fost completate toate datele de contact din sectiunea Profilul meu -> Date de corespondenta.
32.Ce inseamna eroarea "Date de identificare lipsa."?
Nu au fost completate toate datele de identificare din sectiunea Profilul meu -> Date de identificare.
33.Ce inseamna eroarea "Tipul fisierului este invalid."?
Extensia fisierului incarcat trebuie sa fie de tipul .pdf.
34.Ce inseamna eroarea "Documentul nu are numarul de semnaturi necesare."?
Documentele incarcate in sistem trebuie semnate cu un certificat digital valid. Nu pot fi incarcate documente care nu sunt semnate astfel.
35.Ce inseamna eroarea "Fisierul semnat lipseste."?
Nu a fost incarcat in sistem fisierul semnat cu un certificat digital valid.
36.Ce inseamna eroarea "CUI invalid."?
Nu a fost completat campul CUI.
37.De ce primesc eroarea "Entitatea juridica a fost deja inrolata."?
O persoana juridica poate fi inscrisa o singura data.
38. Ce inseamna eroarea "Ponderea actionarului nu are o valoare valida."?
In campul “Ponderea actionarului”, trebuie introdusa o valoare intre 1 si 100.
39.Ce inseamna eroarea "Exista deja o cerere de inregistrare pentru aceasta adresa de email."?
Se poate crea un singur cont cu o adresa de email. Pentru adresa de email curenta a fost deja inregistrata o cerere pentru crearea contului.
40.Ce inseamna eroarea "Exista un cont validat pentru aceasta adresa de email."?
O adresa de email poate fi asociata unui singur cont. Nu pot exista mai multe conturi cu aceeasi adresa de email.
41.Ce inseamna eroarea "Formatul adresei de email este invalid."?
Formatul adresei de email nu este corect. Acesta trebuie sa fie de tipul text@text.text.
42.Ce inseamna eroarea "Apelul este in afara perioadei de valabilitate."?
Apelul este inchis.
43.Ce inseamna eroarea "Documentul semnat lipseste."?
Nu a fost incarcat in sistem documentul semnat cu un certificat digital valid.
44.Ce inseamna eroarea "Exista deja o cerere transmisa pentru acelasi CUI si acelasi apel."?
In modulul “Depunere” poate fi transmisa o singura cerere pe acelasi apel pentru aceeasi persoana juridica.
45.Ce inseamna eroarea "Aplicantul nu are adaugat niciun actionar."?
Cererea nu poate fi finalizata daca aplicantul nu are introdusi actionari/asociati/titulari. Este necesara introducerea de actionari in sectiunea Actionari/Asociati/Titulari din meniul persoanei juridice curente.
46.Ce inseamna eroarea "Ponderea totala a actionarilor este sub 100%"?
Insumate, valorile din coloana “Pondere capital”, sectiunea “Actionari/Asociati/Titulari”, trebuie sa fie 100.
47.Ce inseamna eroarea "Nu a fost selectata o locatie a implementarii."?
Pentru cererea actuala, nu a fost inca aleasa locatia implementarii din sectiunea omonima.
48.Ce inseamna eroarea "Categoria fisierului nu suporta operatiunea curenta."?
Asupra fisierului curent nu se pot realiza operatiuni de salvare/ stergere.
49.Contul odata creat poate fi folosit la depunerea proiectului la momentul lansarii apelului?
Sau este nevoie sa cream alt cont atunci?
Contul creat in etapa de pre-inregistrare ramane valabil in aplicatie.
50.De unde se descarca declaratia IMM pentru a fi incarcata?
Declaratia IMM poate fi descarcata de pe site-ul imm.gov.ro si se poate descarca si din aplicatie.
51.Care este formatul parolei, cate caractere trebuie sa contina, din care cate caractere speciale?
Parola asociata noului cont trebuie sa contina litera mare, litera mica, cifra si caracter special. In cazul in care va apare un chenar rosu, inseamna ca nu ati introdus toate tipurile de caractere solicitate. Acest lucru se aplica indiferent daca ati primit mesajul ca parola creata este puternica.
52.Cine semneaza imputernicirea?
Imputernicirea trebuie sa fie semnata olograf de catre reprezentantul legal al intreprinderii si apoi electronic de catre imputernicitul detinator al semnaturii electronice.
53.De ce primesc avertizarea "Societatea nu este eligibila in cadrul programului deoarece este supusa concordatului preventiv, procedurilor de lichidare, insolventa sau faliment."?
Persoana juridica este supusa concordatului preventiv, procedurilor de lichidare, insolventa sau faliment.
54.De ce primesc avertizarea "Societatea nu este eligibila in cadrul programului deoarece impotriva societatii exista decizii de recuperare a unui ajutor de stat ce nu au fost executate si recuperate integral."?
Impotriva persoanei juridice exista o decizie de recuperare a unui ajutor de stat.
55.De ce primesc avertizarea "Societatea nu este eligibila in cadrul programului deoarecenu indeplineste conditia privind data infiintarii."?
Data infiintarii societatii trebuie sa fie anterioara datei de referinta, care se calculeaza ca fiind cu un an inainte de data deschiderii schemei (pentru depunerile pe apelurile: "Microgranturi acordate din fonduri externe nerambursabile (tip cerere: Intreprinderi mici si mijlocii care nu detin salariati la data de 31.12.2019/ PFA, ONG-uri cu activitate economica in unul din domeniile de activitate prevazute in anexa nr.1)", "Granturi pentru capital de lucru acordate beneficiarilor", "Granturi pentru investitii acordate IMM-urilor")
De exemplu, daca data deschiderii schemei "Microgranturi acordate din fonduri externe nerambursabile" a fost 12.10.2020, atunci data de referinta este 12.10.2019; sau anterioara datei de 01.02.2020 (pentru depunerile de cereri de tipul "PFA/CMI implicate in activitati COVID").
56.De ce primesc avertizarea "Societatea nu este eligibila in cadrul programului deoarece a avut angajati la 31.12.2019."?
Se incearca depunerea unei cereri pe apelul "Microgranturi acordate din fonduri externe nerambursabile", tipul cererii "Intreprinderi mici si mijlocii care nu detin salariati la data de 31.12.2019", dar societatea are un numar de angajati mai mare ca 0 la 31.12.2019.
57.De ce primesc avertizarea "Societatea nu este eligibila in cadrul programului deoarece nu detine niciun cod CAEN care sa faca parte din anexa codurilor eligibile."?
Societatea nu detine niciun cod CAEN eligibil pentru finantare. In cadrul intrebarilor frecvente se pot gasi listele de coduri CAEN acceptate pentru schema pe care se doreste sa se realizeze depunerea.
58.De ce primesc avertizarea "Societatea nu este eligibila in cadrul programului deoarece activitatea este exceptata de la finantare."?
Activitatea aferenta codului CAEN detinut de societate face parte din lista codurilor CAEN exceptate. Lista codurilor CAEN exceptate poate fi gasita aici.
59. De ce primesc avertizarea "Societatea nu este eligibila in cadrul programului deoarece nu indeplineste conditia privind codul CAEN autorizat."?
Codul CAEN nu face parte din lista codurilor CAEN acceptate. In cadrul intrebarilor frecvente se pot gasi listele de coduri CAEN acceptate pentru apelul pe care se doreste sa se faca depunerea.
60. De ce primesc avertizarea "Societatea nu este eligibila in cadrul programului deoarece nu indeplineste conditia privind cifra de afaceri."?
Cifra de afaceri a societatii la 31.12.2019 este mai mica de 5000 euro. Pentru depunerile pe apelul "Granturi pentru capital de lucru acordate beneficiarilor", tipul cererii: "ONG-uri cu activitate economica in domeniul invatamantului", cifra de afaceri a societatii la 31.12.2019 trebuie sa fie mai mare de 5000 euro.
Cifra de afaceri a societatii la 31.12.2019 este mai mica de 24000 euro. Pentru depunerile pe apelurile Microgranturi acordate din fonduri externe nerambursabile (tip cerere: Intreprinderi mici si mijlocii care nu detin salariati la data de 31.12.2019, Granturi pentru capital de lucru acordate beneficiarilor (tip cerere: ONG-uri cu activitate economica in unul din domeniile de activitate prevazute in anexa nr.1) ), cifra de afaceri a societatii la 31.12.2019 trebuie sa fie mai mare de 24000 euro.
61. De ce primesc avertizarea "Societatea nu este eligibila in cadrul programului deoarece nu detine informatiile fiscale necesare calculului dificultatii intreprinderii."?
In datele preluate de la ANAF nu exista informatiile necesare calculului dificultatii intreprinderii (pierderi reportate, capitale proprii).
62.De ce primesc avertizarea "Societatea nu este eligibila in cadrul programului deoarece nu indeplineste conditia privind detinerea certificatului CSU."?
Societatea nu detine un certificat CSU. In cadrul programului pot participa doar societatile care detin certificat CSU.
63.De ce primesc avertizarea "Societatea nu este eligibila in cadrul programului deoarece nu indeplineste conditia privind inscrierea in program cu o singura societate."?
Asociatul/actionarul a mai aplicat cu aceeasi firma sau este asociat/actionar la alta firma care a transmis formularul de inscriere.
64.De ce primesc avertizarea "Societatea nu este eligibila in cadrul programului deoarece nu indeplineste conditia privind venitul din exploatare."?
Profitul de exploatare al societatii este 0. Este necesar ca societatea sa fi inregistrat profit din exploatare in bilantul 2018 sau 2019.
65.De ce primesc avertizarea "Societatea nu este eligibila in cadrul programului deoarece codul CAEN ales nu se regaseste in lista codurilor acceptate din Anexa nr. 1 din OUG 130/2020."?
Lista codurilor acceptate din Anexa nr. 1 din OUG 130/2020 se regaseste la intrebari frecvente.
66. De ce primesc avertizarea "Societatea nu este eligibila in cadrul programului deoarece codul CAEN ales nu se regaseste in lista codurilor acceptate din Anexa nr. 2 din OUG 130/2020."?
Lista codurilor acceptate din Anexa nr. 2 din OUG 130/2020 se regaseste la intrebari frecvente.
67. De ce primesc avertizarea "Societatea nu este eligibila in cadrul programului deoarece codul CAEN ales nu se regaseste in lista codurilor acceptate din Anexa nr. 3 din OUG 130/2020."?
Codul CAEN nu se afla in lista de activitati acceptate (Anexa 3 la OUG). Lista codurilor acceptate din Anexa nr. 3 din OUG 130/2020 se regaseste la intrebari frecvente.
68. De ce primesc avertizarea "Societatea nu este eligibila in cadrul programului deoarece codul CAEN ales se regaseste in lista codurilor exceptate."?
Codul CAEN detinut de societate face parte din lista codurilor CAEN exceptate. Lista codurilor CAEN exceptate poate fi gasita aici.
69. De ce primesc avertizarea "Societatea nu este eligibila in cadrul programului deoarece nu indeplineste conditia privind inscrierea in program cu o singura societate."?
Pentru o persoana juridica poate fi depusa o singura cerere pe o masura.