Inregistrarea in contabilitate a operatiunilor privind stocurile in conditiile folosirii inventarului permanent si a inventarului intermitent
Potrivit Reglementarilor contabile conforme cu directivele europene aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.752/2005, entitatile pot organiza contabilitatea stocurilor prin folosirea inventarului permanent sau a inventarului intermitent.
Inventarul permanent consta in inregistrarea in contabilitate a tuturor operatiunilor de intrare si iesire, ceea ce permite stabilirea si cunoasterea in orice moment a stocurilor, atat cantitativ cat si valoric.
Inventarul intermitent consta in stabilirea iesirilor si inregistrarea lor in contabilitate pe baza inventarierii stocurilor la sfarsitul perioadei. In acest caz, iesirile se determina ca diferenta intre valoarea stocului initial plus valoarea intrarilor si valoarea stocului final, determinat pe baza inventarierii.
Exemplu:
La data de 01.07.2007 societatea BETA detine in stoc materiale consumabile, in valoare totala de 100.000 lei. In cursul lunii s-au efectuat atat operatiuni de aprovizionare, cat si de consum de materiale consumabile, conform situatiilor prezentate in Tabelele nr. 1 si 2.
Tabelul nr. 1
Data |
Valoarea totala a materialelor consumabile achizitionate (lei) |
|
01.12. |
Sold initial: 100.000 |
|
15.12. |
1.500.000 |
|
20.12. |
450.000 |
|
25.12. |
400.000 |
|
TOTAL |
2.450.000 |
Tabelul nr. 2
Data |
Valoarea totala a materialelor consumabile date in consum (lei) |
|
17.12. |
600.000 |
|
23.12. |
50.000 |
|
27.12. |
150.000 |
|
TOTAL |
800.000 |
Inregistrarile contabile ce se efectueaza in conditiile utilizarii inventarului permanent si, in paralel, cele efectuate in situatia aplicarii inventarului intermitent sunt urmatoarele:
Data: 01.12.2007
Inregistrarea soldului initial al contului 302 “Materiale consumabile” asupra contului de cheltuieli 602 “ Cheltuieli cu materialele consumabile”:
Inventar permanent |
Inventar intermitent |
       602         =        302         100.000
“Cheltuieli cu         “Materiale
  materialele          consumabile”
  consumabile” |
Data: 15.12.2007
Se achizitioneaza materiale consumabile de la furnizori in valoare de 1.500.000 lei.
Inventar permanent |
Inventar intermitent |
        302      =       401     1.500.000
  “Materiale        “Furnizori”
 consumabile” |
       602          =      401       1.500.000
“Cheltuieli cu       “Furnizori”
 materialele
 consumabile” |
Data: 17.12.2007
Se inregistreaza consumul de materiale consumabile in valoare de 600.000 lei.
Inventar permanent |
Inventar intermitent |
      602       =        302        600.000
“Cheltuieli cu      “Materiale
  materialele       consumabile”
 consumabile” |
Data: 20.12.2007
Se inregistreaza achizitionarea de materiale consumabile de la furnizori in valoare de 450.000 lei.
Inventar permanent |
Inventar intermitent |
      302     =       401          450.000
 “Materiale     “Furnizori”
 consumabile” |
      602     =       401           450.000
“Cheltuieli cu     “Furnizori”
 materialele
 consumabile” |
Data: 23.12.2007
Se dau in consum materiale consumabile in valoare de 50.000 lei.
Inventar permanent |
Inventar intermitent |
       602      =      302           50.000
“Cheltuieli cu     “Materiale
 materialele      consumabile”
 consumabile” |
Data: 25.12.2007
Inregistrarea cumpararii de materiale consumabile, in valoare de 400.000lei.
Inventar permanent |
Inventar intermitent |
      302      =        401         400.000
 “Materiale        “Furnizori”
consumabile” |
        602     =         401            400.000
“Cheltuieli cu       “Furnizori”
 materialele
 consumabile” |
Data: 27.12.2007
Se dau in consum materiale consumabile in valoare de 150.000 lei.
Inventar permanent |
Inventar intermitent |
       602     =       302          150.000
“Cheltuieli cu    “Materiale
  materialele     consumabile”
 consumabile” |
Â
Data: 31.12.2007
Inventar permanent |
Inventar intermitent |
a) La sfarsitul exercitiului societatea a efectuat inventarierea stocurilor, in vederea reflectarii in bilant a valorii reale a acestora.
Cu ocazia inventarierii s-au comparat valorile faptice ale stocurilor, cu cele scriptice inregistrate in contabilitate.
b) Cu privire la materialele consumabile comisia de inventariere a a constatat lipsuri in gestiune, astfel:
Lipsuri in gestiune: 250.000 lei.
Inregistrarea diferentelor constatate la inventariere:
      602     =       302           250.000
“Cheltuieli cu    “Materiale
 materialele     consumabile”
 consumabile” |
a) La sfarsitul perioadei se efectueaza inventarierea si se stabileste valoarea stocului final de materiale consumabile, in suma de 1.400.000 lei, care se inregistreaza in contabilitate astfel:
       302        =       602        1.400.000
 “Materiale “        Cheltuieli cu
 consumabile”        materialele
                           consumabile”
 |
Situatia conturilor 302 “Materiale consumabile” si 602 “Cheltuieli cu materialele consumabile” este urmatoarea:
In cazul inventarului permanent:
Concluzii :
a) In cazul ambelor metode, soldul contului 302 “Materiale consumabile”, la sfarsitul perioadei de gestiune, prezinta aceeasi valoare (1.400.000 lei).
b) Suma reflectata in debitul contului 602 “Cheltuieli cu materialele consumabile”, reprezentand consumul de materiale consumabile (1.050.000 lei), este aceeasi.
c) In cazul inventarului intermitent, consumul de materiale consumabile s-a determinat la sfarsitul perioadei, astfel:
Aceasta suma s-a transferat in debitul contului 121 “Profit si pierdere” prin urmatoarea inregistrare contabila:
d) In cazul metodei inventarului intermitent eventualele minusuri in gestiune nu se pot identifica, deoarece aceasta metoda, spre deosebire de cea a inventarului permanent, nu permite cunoasterea in orice moment a valorii stocurilor detinute de societate.