ANAF actualizeaza documentatia tehnica SAF-T: depunerea Declaratiilor informative D406 si D406T

Agentia Nationala de Administrare Fiscala a publicat un nou set de documente ce detaliaza elementele obligatorii si optionale incorporabile la nivelul noului model declarativ SAF-T.

 

La inceputul lunii august, aceste documente au fost actualizate si completate cu programul de validare si un fisier de test, menite sa faciliteze implementarea functionalitatilor necesare de catre dezvoltatorii de soft.

Astfel, la rubrica Transparenta decizionala, din portalul www.anaf.ro, au fost publicate urmatoarele documente si informatii in vederea conformarii la depunerea Declaratiilor informative D406 si D406T:

 

1. Modul VALIDATOR SAF-T (Soft-J) „kit duk_SAFT.zip”– cod executabil
compilat pentru verificarea fisierelor standard de control fiscal (SAF-T) in format XML, de catre contribuabili si/sau dezvoltatori de aplicatii, inclusiv Fisier Citestema, cu rolul de a explica modul de utilizare a DUKIntegrator;

2. Fisiere de test pentru VALIDATOR SAF-T – 14 fisiere de test, cu exemple de utilizare, care parcurg toate tipurile de inregistrari valide cu coduri de TVA, WHT si planul de conturi pentru societati comerciale generale.

Acestea trebuie tratate ca fiind modele de completat, unitare, si nu vizeaza nicio categorie de contribuabili in mod expres;

3. Schema SAF-T versiunea 4.1.1. din data de 05.08.2021 – completata, actualizata si extinsa;

4. Schema XSD pentru Soft J versiunea 2.3. din data de 05.08.2021 – completata, actualizata si extinsa;

5. Formular electronic D406T „Model - raport SAF-T pdf cu xml atasat - date valide - valori din nomenclator TVA” – declaratia informativa D406 fisierul standard de control fiscal (SAF-T) – versiunea TEST pentru testare (D406T), cu valori din nomenclatoarele sistemului ANAF SAF-T;

6. Instructiuni de utilizare pentru contribuabili a Modulului Validator (DUKValidator) - asistenta contribuabili pentru pregatirea Declaratiilor Informative D406 si D406T - Fisierul standard de control fiscal (SAF-T);

7. GHIDUL CONTRIBUABILULUI pentru pregatirea si depunerea DECLARATIEI INFORMATIVE D406 FISIERUL STANDARD DE CONTROL FISCAL (SAF-T), versiunea 2.0 din data de 06.08.2021.

* Din prisma aspectelor legislative aferente SAF-T, ANAF mentioneaza ca la momentul actual, draftul ”Ghidul contribuabilului pentru pregatirea si depunerea declaratiei SAF-T” include aspecte legate de cadrul legal, obligatii si contraventii, ce se intentioneaza a fi preluate la nivelul legislatiei.

Institutia subliniaza faptul ca informarile cu privire la specificatiile tehnice au fost realizate succesiv, in functie de etapele proiectului si de eventualele actualizari ale acestora, astfel incat contribuabilii sa fie permanent la curent cu cele mai recente versiuni ale documentatiei tehnice.

Reprezentatii asigura ca toate partile interesate de intreaga noastra implicare pentru o implementare eficienta a SAF-T, precum si de faptul ca toate aspectele legislative le vor fi comunicate in timp util.

Rolul si beneficiile Declaratiei informative D406 pentru contribuabili si pentru ANAF

Fisierul standard de control fiscal SAF-T reprezinta o structura standardizata a informatiilor relevante pentru controalele fiscale si are ca scop reducerea costului conformarii pentru societati si va contribui la asigurarea echitatii in derularea activitatilor economice, precum si la imbunatatirea conformarii fiscale voluntare prin reducerea efortului ambelor parti in ceea ce priveste alocarea resurselor umane si materiale pentru verificarile fiscale.

Implementarea Fisierului SAF-T va aduce urmatoarele beneficii contribuabililor:

- Reducerea costului conformarii pentru contribuabili;
- Schimb electronic de date contabile, in format standard si securizat in interactiunea cu administratia fiscala;
- Facilitarea comunicarii dintre administratia fiscala si companii cu privire la continutul de date al sistemelor IT in scopuri fiscale;
- Cresterea echitatii prin cresterea gradului general de conformare si prin identificarea corecta si sanctionarea ferma a comportamentelor neconforme;
- Diminuarea timpului petrecut la sediul unui contribuabil in vederea realizarii unei inspectii fiscale
- Asigurarea transparentei actului de control;
- Simplificarea unor declaratii, precompletarea si chiar eliminarea unora, intrucat ANAF va avea un set semnificativ de date din sistemul financiar-contabil.

Implementarea fisierului SAF-T va aduce urmatoarele beneficii ANAF-ului:

- Sporirea nivelului veniturilor colectate la Bugetul General Consolidat prin cresterea conformarii la declarare si plata a tuturor categoriilor de venituri inregistrate contabil;
- Cresterea calitatii actului administrativ prin utilizarea unui instrument modern si automatizat de lucru;
- Cresterea eficientei si eficacitatii prin utilizarea datelor SAF-T ca sursa pentru procedurile de testare automate;
- Facilitarea accesului inspectorilor fiscali la informatii standardizate;
- Simplificarea procedurilor de lucru in procesul de analiza a riscurilor si eliminarea redundantelor din activitatea inspectorilor fiscali;
- Imbunatatirea abilitatilor si competentelor de utilizare a datelor si efectuarea de analize de risc comparative;
- Reducerea timpului de derulare a inspectiei fiscale, prin realizarea unui control documentar eficient si detaliat;
- Reducerea timpului de raspuns la solicitarile din partea contribuabililor.