Incasare avans in baza facturii proforme: monografia contabila si documentul care sta la baza inregistrarii

Supunem atentiei dvs. urmatorul studiu de caz: o societate incaseaza avansuri de la clienti in luna august in baza facturilor proforma emise. Pana in data de 15 a lunii urmatoare se va emite factura fiscala pentru prestarea de servicii. Vom afla in randurile de mai jos care este monografia contabila pentru sumele incasate ca avans in luna august si care este documentul care sta la baza inregistrarii.

Incasare avans in baza facturii proforme - monografie contabila

Conform art. 319 alin. (6)
(6) Persoana impozabila trebuie sa emita o factura catre fiecare beneficiar, in urmatoarele situatii:

a) pentru livrarile de bunuri sau prestarile de servicii efectuate;

b) pentru fiecare vanzare la distanta pe care a efectuat-o, impozabila in Romania in conditiile prevazute la art. 275 alin. (2), cu exceptia cazului in care persoana impozabila utilizeaza regimul special prevazut la art. 315;

c) pentru livrarile intracomunitare de bunuri efectuate in conditiile prevazute la art. 294 alin. (2) lit. a) - c);

d) pentru orice avans incasat in legatura cu una dintre operatiunile mentionate la lit. a) si b).

Conform alin. (16)
(16) Pentru alte operatiuni decat cele prevazute la alin. (15), persoana impozabila are obligatia de a emite o factura cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care ia nastere faptul generator al taxei, cu exceptia cazului in care factura a fost deja emisa. De asemenea, persoana impozabila trebuie sa emita o factura pentru suma avansurilor incasate in legatura cu o livrare de bunuri/prestare de servicii cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care a incasat avansurile, cu exceptia cazului in care factura a fost deja emisa.

Avand in vedere prevederile legale de mai sus consider ca documentul justificativ care sta la baza inregistarii contabile este extrasul de cont.

Factura proforma nu constituie document de inregistrare in contabilitate.

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Cartea neagra a controlului fiscal

Vezi AICI detalii

Prin urmare, inregistarea contabila este: 5121 = 4111, iar soldul analitic al clientului va figura in rosu la sfarsitul lunii, ceea ce legislatia contabila in vigoare nu interzice.


Raspuns oferit in luna septembrie 2023 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti. 

Foto: pixabay.com