Locatia de gestiune

Multumim Consilierului Contabilitate

 Locatia de gestiune

Locatia de gestiune este un procedeu de transfer prin acordul de vointa a doua parti, prin care una din parti numita locator, pune la dispozitia celeilalte parti, numita locatar, un fond de comert sau o entitate comerciala, lipsita de autonomie economica, in scopul administrarii cat mai rentabile a acestuia de catre locatar.

In contraprestatie, locatarul (o societate comerciala, o asociatie sau o persoana fizica) are obligatia sa plateasca locatorului (o societate comerciala) o suma de bani determinata sau determinabila.

Prin locatia de gestiune are loc un transfer temporar cu privire la posesia si folosinta activului comercial, insa locatarul nu are dreptul sa cesioneze, inchirieze sau sa dea in folosinta, locatiunea de gestiune unei terte persoane.

Obiectul contractului il constituie predarea de catre locator si, in mod corelativ, primirea de catre locatar a gestiunii (restaurant, berarie, cofetarie, patiserie, atelier, sectie, unitate, subunitate, magazin).

Contabilizarea operatiilor privind locatia de gestiune

Cartea Verde a PFA Contabilitatea si obligatiile fiscale

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Predarea-primirea obiectului locatiei de gestiune se efectueaza pe baza de proces-verbal de predare-primire unde se va consemna gradul de uzura a bunurilor preluate. La locatar, bunurile continua totusi sa fie evidentiate in contabilitate, facandu-se mentiuni intr-o fisa de evidenta analitica cu privire la contract.

In conformitate cu O.M.F.P. nr. 1.752/2005, art. 98, amortizarea mijloacelor fizice concesionate, inchiriate sau date in locatie de gestiune se calculeaza de catre agentul economic care le are in proprietate. Asfel, l ocatorul isi va recupera cheltuielile de exploatare cu amortizarea, din veniturile obtinute prin incasarea pretului locatiei de gestiune.

O situatie simplificata de preluare in locatie de gestiune se poate prezenta asfel:

S.C. E2 S.R.L preia in locatie de gestiune de la S.C. D1 S.A., pentru 30 de ani, o unitate de productie:

• valoarea totala a unitatii este de 6.000 lei;
• durata de utilizare de 40 de ani;
• pretul anual al locatiei de gestiune: 240 lei.

Inregistrarile contabile efectuate pe baza contractului de concesiune, a procesului verbal de predare-primire si a notelor de contabilitate sunt urmatoarele:

a. In contabilitatea proprietarului, se efectueaza:

1. Inregistrarea amortizarii anuale a imobilizarii corporale reprezentand unitatea de productie data in locatie de gestiune (6000 : 40 ani)

2. Incasarea prin virament a redeventei anuale sau inregistrarea creantei referitoare la aceasta

b. In contabilitatea locatarului se inregistreaza operatiile economice privind:

1. Preluarea in locatie de gestiune reflectata extrabilantier

2. Pretul locatiei de gestiune anual, care se deconteaza din contul de disponibil sau pentru care se inregistreaza numai obligatia de decontare

3. Restituirea unitatii de productie ca urmare a expirarii contractului

Locatarul are dreptul sa efectueze eventuale lucrari de modernizare, imbunatatire, modificare, dotare si constructii la spatiile preluate in locatie de gestiune numai cu acordul prealabil, dat in scris, de catre locator.

El este poate avea insa prin contract obligatia sa pastreze integritatea tuturor bunurilor pe care le va prelua de la locatorul de gestiune si sa le intretina, in mod corespunzator, luand masuri de prevenirea deteriorarii, degradarii sau distrugerii lor.

O situatie mai deosebita o puteti intalni, in cazul in care in contractul de concesionare sau locatie de gestiune, analizat de dumneavoastra, se convine efectuarea unor investitii de catre concesionar sau locatar a caror durata de amortizare sa exceada durata contractului.

Intr-o astfel de ipoteza la incetarea contractului de concesionare sau locatie de gestiune, valoarea investitiilor, nediminuata cu amortizarea calculata se cedeaza proprietarului, pentru a majora corespunzator valoarea de intrare a mijloacelor fixe.

In procesul-verbal de predare-preluare a investitiei se va mentiona si amortizarea calculata de beneficiar, pentru ca proprietarul sa poata inregistra uzura corespunzatoare noii valori de intrare H.G. nr. 909/1997.

Pentru reflectarea contabila a specificatiilor anterioare, va propunem urmatoarea situatie:

Se efectueaza o lucrare de investitii la o instalatie de masurare facand parte dintr-un atelier preluat in locatie de gestiune, in valoare de 2.500 lei.

Pe parcursul perioadei de locatie, instalatia e amortizata in valoare de 2.300 lei.

Lucrarea se efectueaza jumatate prin forte proprii, iar jumatate de catre un tert.

Inregistrarile efectuate in contabilitatea locatarului:

· efectuarea lucrarii de investitii (factura fiscala, situatie de lucrari):

· evidentierea amortizarii investitiei efectuate

 

· transmiterea instalatiei (proces-verbal de predare-primire):

· facturarea diferentei neamortizate

 

Inregistrarile facute in contabilitatea locatorului:

· preluarea investitiei:

· preluarea investitiei neamortizate (proces verbal de predare-primire):