Locatia de gestiune: Notiuni esentiale si exemplu practic

Locatia de gestiune - ce este important de retinut

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Locatia de gestiune - ce este important de retinut

Prin locatia de gestiune are loc un transfer temporar cu privire la posesia si folosinta activului comercial, insa locatarul nu are dreptul sa cesioneze, inchirieze sau sa dea in folosinta, locatiunea de gestiune unei terte persoane.

Obiectul contractului il constituie predarea de catre locator si, in mod corelativ, primirea de catre locatar a gestiunii (restaurant, berarie, cofetarie, patiserie, atelier, sectie, unitate, subunitate, magazin).

Predarea-primirea obiectului locatiei de gestiune se efectueaza pe baza de proces-verbal de predare-primire unde se va consemna gradul de uzura a bunurilor preluate. La locatar, bunurile continua totusi sa fie evidentiate in contabilitate, facandu-se mentiuni intr-o fisa de evidenta analitica cu privire la contract.

Investitie la spatiu inchiriat - Studiu de caz

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Investitie la spatiu inchiriat - Studiu de caz

Un SRL (cabinet medical) doreste sa isi mute punctul de lucru si astfel a inchiriat un apartament de la o persoana fizica (aceasta fiind administratorul societatii-medicul). S-a infiintat punctul de lucru si s-a declarat la ANAF, platindu-se lunar chiria. Acum se renoveaza apartamentul si toate cheltuielile s-au facturat pe firma, aproximativ 50.000 lei, pana acum.

Care este monografia contabila?

Raspuns:
Conform OMFP 1802/2014 pct. 228.

Cheltuielile efectuate in legatura cu imobilizarile corporale utilizate in baza unui contract de inchiriere, locatie de gestiune, administrare sau alte contracte similare se evidentiaza in contabilitatea entitatii care le-a efectuat, la imobilizari corporale sau drept cheltuieli in perioada in care au fost efectuate, in functie de beneficiile economice aferente, similar cheltuielilor efectuate in legatura cu imobilizarile corporale proprii.

Daca lucrarile de renovare a spatiului inchiriat mentin apartamentul in stare normala de functionare, fara a aduce imbunatatiri ale acestuia, acestea se considera reparatii curente.

In schimb, daca lucrarile imbunatatesc substantial performantele apartamentului prin transformarea lui in cabinet medical, atunci acestea pot fi tratate ca investitie la mijlocul fix.

Conform pct. 239 alin. (2) OMFP 1802/2014, investitiile efectuate la imobilizarile corporale utilizate in baza unui contract de inchiriere, locatie de gestiune, administrare sau alte contracte similare se supun amortizarii pe durata contractului respectiv.

La expirarea contractului, valoarea investitiilor efectuate si a amortizarii corespunzatoare se cedeaza proprietarului imobilizarii.
In functie de clauzele cuprinse in contractele incheiate, transferul poate reprezenta o vanzare de active sau o alta modalitate de cedare.

Inregistrarea in contabilitate a operatiunilor se efectueaza conform prezentelor reglementari, daca se fac investitii de valoare mare la un spatiu inchiriat, cheltuielile aferente intra in categoria investitiilor in curs si la finalul lucrarii, pe baza procesului verbal de punere in functiune, se trec in contul de imobilizari si se amortizeaza pe perioada contractului de inchiriere.

Ca si monografie contabila putem avea urmatoarele situatii:

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026 stick USB

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

1. Investitia este realizata prin contractarea unei firme specializate

-inregistrarea costurilor pe parcursul lucrarii, in cont 231, pe baza facturii primite

% = 404
231
4426(daca este cazul)

-plata furnizorului:
404 = 5121

-receptia lucrarii si transferul imobilizarii din 231 in 212, in baza procesului verbal de receptie a investitiei

212/analitic investitie = 231

-inregistrarea amortizarii investitiei pe durata contractului de inchiriere

6811 = 2812/analitic

2. Investitia este realizata in regie proprie

Unele societati amenajeaza spatiul cu personal si materiale proprii.

-se cumpara diverse materiale necesare renovarii
% = 401
302x
4426 (daca este cazul)

-se consuma materialele respective
602x = 302x

- se platesc utilitati pentru efectuarea lucrarilor
605 = 401

-se platesc salarii pentru angajatii care efectueaza lucrarile
641 = 421
646 = 436

-se inregistreaza amortizarea utilajelor/echipamentelor folosite la renovare
6811 = 281x

-se platesc furnizorii
401 = 5121

La sfarsitul fiecarei luni, toate cheltuielile inregistrate in conturile de stocuri, utilitati si salarii se capitalizeaza prin contul 231 Imobilizari corporale in curs de executie, formula contabila fiind
231 = 722
Practic se balanseaza cheltuiala cu venitul aferent lucrarilor efectuate.

La finalizarea renovarii, se intocmeste proces verbal de receptie si sumele capitalizate in 231 se transfera in contul 212, analitic investitie
212/analitic = 231

si se inregistreaza amortizarea investitiei pe durata contractului de inchiriere

6811 = 2812/analitic

Dpdv fiscal, conform art 28 alin. 3 lit a) din Codul fiscal, sunt considerate mijloace fixe amortizabile investitiile efectuate la mijloacele fixe care fac obiectul unor contracte de inchiriere, concesiune, locatie de gestiune, asociere in participatiune si altele asemenea.

Potrivit art. 28 alin. (12) lit. c) din Codul fiscal, pentru cheltuielile cu investitiile efectuate la mijloacele fixe concesionate, inchiriate sau luate in locatie de gestiune amortizarea fiscala se calculeaza, de cel care a efectuat investitia, pe perioada contractului sau pe durata normala de utilizare, dupa caz.

Raspuns oferit in luna  decembrie 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.