Materiale si produse achizitionate pentru protocol. Documente contabile

Vom stabili, mai jos, in ce masura, avand deja o factura pentru achizitia obiectelor de inventar si materiale inregistrate direct ca protocol, vom intocmi NIR si pentru acele produse care sunt inregistrate direct pe protocol.

Raspuns:

Potrivit OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile, Nota de receptie si constatare de diferente:

a) Serveste ca:

  - document pentru receptia bunurilor aprovizionate;
  - document justificativ pentru incarcare in gestiune;
  - document justificativ de inregistrare in contabilitate.

 b) Se foloseste ca document de receptie obligatoriu numai in cazul:

  - bunurilor materiale cuprinse intr-o factura sau aviz de insotire a marfii, care fac parte din gestiuni diferite;
  - bunurilor materiale primite spre prelucrare, in custodie sau in pastrare;
  - bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;
  - bunurilor materiale care sosesc neinsotite de documente de livrare;
  - bunurilor materiale care prezinta diferente la receptie;
  - marfurilor intrate in gestiunile la care evidenta se tine la pret de vanzare.

  c) In alte cazuri decat cele mentionate la lit. b), receptia si incarcarea in gestiune, dupa caz, si inregistrarea in contabilitate se fac pe baza documentului de livrare care insoteste transportul (factura, avizul de insotire a marfii etc.).
 
Avand in vedere aceste prevederi legale, rezulta faptul ca in cazul prezentat de dumneavoastra (produse achizitionate pentru protocol) nota de receptie si constatare de diferente nu este un document de receptie obligatoriu, intrucat nu se incadreaza in nici unul din cazurile prezentate la lit b.
 
Nota de receptie se va intocmi numai in cazul in care se constata diferente intre cantitatile receptionate si cele inscrise pe factura.