Retur de marfa achizitionata cu bon fiscal. Cum procedam in acest caz?

Returul de marfa achizitionata cu bon fiscal ridica unele probleme in aplicarea practica. In situatia in care casa de marcat este conectata la un program de gestiune si clientul solicita retur de marfa achizitionata cu bon fiscal, vom stabili care este procedura de urmat in acest caz. Exista posibilitatea de a emite facturi fiscale direct de pe casa de marcat?

Retur de marfa. Aspecte procedurale si fiscale

Potrivit art. 34 lit. c si e din HG 479/2003 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale

Atentie!
,,Functiile interzise aparatelor de marcat electronice fiscale, cu exceptia celor destinate activitatilor de taximetrie, sunt urmatoarele:
c) emiterea de bonuri cu valori totale negative;
e) inregistrarea returului de marfa’’.
 
In cazul returului de marfa, sunt aplicabile prevederile art. 37 alin. 1 din H.G. nr. 479/2003

,,In cazul returului de marfa utilizatorul intocmeste un dosar care va cuprinde:
a) nota de receptie si constatare de diferente cod 14-3-1A, intocmita in baza bonului fiscal emis anterior pentru marfa respectiva;
b) dispozitia de plata-incasare catre casierie cod 14-4-4;
c) factura inregistrata in conditiile legii.

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii

Vezi AICI detalii

Asadar, in cazul returului de marfa trebuie intocmite toate documentele mentionate mai sus.
  
Conform Ordinului ANAF nr. 3769/2015 privind declararea livrarilor/prestarilor si achizitiilor efectuate pe teritoriul national de persoanele inregistrate in scopuri de TVA si pentru aprobarea modelului si continutului declaratiei informative privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national de persoanele inregistrate in scopuri de TVA, sectiunea G a declaratiei 394 se completeaza astfel:

,,G. Rezumatul declaratiei privind incasarile realizate din operatiuni efectuate prin intermediul aparatelor de marcat electronice fiscale, precum si din activitati exceptate, conform prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare

Acest cartus contine:
1. numarul total al bonurilor fiscale si valoarea totala a incasarilor efectuate prin intermediul aparatelor de marcat electronice fiscale, emise in perioada de raportare, inclusiv a incasarilor prin intermediul bonurilor fiscale care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate, indiferent daca au/nu au inscris codul de TVA al beneficiarului. Nu vor fi incluse in acest cartus bonurile fiscale pentru care au fost emise facturi conform art. 319 din Codul fiscal;
(…)’’
   
Prin urmare, in sectiunea G nu vor fi raportate bonurile fiscale pentru care au fost emise facturi de retur.

Raspuns oferit in luna iulie 2023 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti. 

Foto: pixabay.com