Sinteza OMFP nr. 71 din 2013. Totul despre depunerea situatiilor financiare

O.M.F.P. nr. 71 din 22.01.2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind intocmirea si depunerea situatiilor financiare ale institutiilor publice la 31 decembrie 2012 reitereaza o serie de prevederi ale Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, ale O.M.F.P. nr. 1.917/2005, cu modificarile ulterioare, dar si ale altor acte normative de interes pentru incheierea exercitiului bugetar 2012 prin intocmirea situatiilor financiare ale institutiilor publice.

Dintre aceste prevederi enumeram:

- Situatiile financiare anuale se compun din: bilant, contul de rezultat patrimonial, situatia fluxurilor de trezorerie, situatia modificarilor in structura activelor nete/capitalurilor proprii, conturile de executie bugetara si anexe la situatiile financiare care includ politici contabile si note explicative.

- Situatiile financiare anuale se intocmesc pe modelele aprobate prin: O.M.F.P. nr. 629/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, O.M.F.P. nr. 79/2010, O.M.F.P. nr. 980/2010, cu completarile ulterioare, O.M.F.P. nr. 1.865/2011, O.M.F.P. nr. 24/2012, O.M.F.P. nr. 479/2012, O.M.F.P. nr. 1.248/2012, luand in considerare si prevederile Normelor metodologice aflate in vigoare. Textul normativ ofera si informatii referitoare la modul de completare a componentelor situatiilor financiare si a anexelor care le insotesc, pe tipuri de ordonatori de credite.

- Se introduce o noua anexa la situatiile financiare, anexa 19 "Situatia platilor efectuate si a sumelor declarate pentru cota-parte aferenta cheltuielilor finantate din FEN postaderare".

- Inventarierea se efectueaza conform prevederilor O.M.F.P. nr. 2.861/2009.

- Reevaluarea activelor fixe corporale se efectueaza potrivit prevederilor O.G. nr. 81/2003 privind reevaluarea si amortizarea activelor fixe aflate in patrimoniul institutiilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare, tinand cont si de faptul ca activele fixe corporale de natura constructiilor si terenurilor aflate in patrimoniul institutiilor publice se reevalueaza cel putin o data la 3 ani.

Pentru intocmirea bilantului se vor analiza soldurile conturilor:
- 215 "Alte active ale statului",
- 232 "Avansuri acordate pentru active fixe corporale",
- 234 "Avansuri acordate pentru active fixe necorporale",
- 401 "Furnizori", 404 "Furnizori de active fixe",
- 409 "Furnizori-debitori",
- 411 "Clienti",
- 4281 "Alte datorii in legatura cu personalul",
- 4282 "Alte creante in legatura cu personalul",
- 461 "Debitori",
- 462 "Creditori",
- 473 "Decontari din operatii in curs de clarificare" etc., urmarindu-se achitarea obligatiilor si incasarea creantelor in lei si in valuta, dupa caz.

* Sumele inregistrate in contul 473 "Decontari din operatii in curs de clarificare" trebuie clarificate de catre institutie in termen de 3 luni, in sold putand fi pastrate numai sumele ce se justifica in mod obiectiv.
 
* De asemenea, se vor utiliza conturile 471 "Cheltuieli in avans" si 472 "Venituri in avans", dupa caz, pentru respectarea principiilor contabile.

* Corectarea erorilor contabile aferente exercitiilor precedente, aparute in urma unor greseli matematice, a greselilor de aplicare a politicilor contabile, ignorarii sau interpretarii gresite a tranzactiilor si altor evenimente, se efectueaza in conturile corespunzatoare de active, datorii si capitaluri, iar cele referitoare la venituri si cheltuieli se efectueaza in contul 117 "Rezultatul reportat".

* Pentru ultima zi a perioadei de raportare se efectueaza atat contabilizarea tranzactiilor in valuta, cat si evaluarea la cursul Bancii Nationale a Romaniei, utilizandu-se:
 
a) pentru contabilizarea tranzactiilor efectuate in ultima zi a perioadei de raportare, cursul de schimb al pietei valutare, comunicat de BNR, din ultima zi bancara anterioara operatiunii, disponibil ca informatie la momentul efectuarii operatiunii (incasare, plata, emitere de documente);

b) pentru evaluarea creantelor si a datoriilor in valuta, a disponibilitatilor in valuta si a altor valori de trezorerie, cum sunt titlurile de stat in valuta, acreditivele si depozitele in valuta, existente in sold la sfarsitul lunii, cursul de schimb al pietei valutare, comunicat de BNR, din ultima  zi bancara a perioadei de raportare (afisat pe site-ul BNR si al MFP).

* Textul normativ realizeaza si un inventar al conturilor care nu pot prezenta sold la 31 decembrie 2012, in functie de modul de finantare si de tipul de ordonator.

Setul de situatii financiare trebuie insotit de o declaratie scrisa a conducatorului institutiei publice si a conducatorului departamentului financiar-contabil, prin care acestia isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale si confirma ca:
a) politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor financiare anuale sunt conforme cu reglementarile contabile aplicabile;
b) situatiile financiare anuale ofera o imagine fidela a pozitiei financiare, a performantei financiare si a celorlalte informatii referitoare la activitatea desfasurata;
c) persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditii de continuitate.

Aceasta declaratie nu este intocmita de catre ordonatorii principali si secundari de credite pentru situatiile financiare centralizate.

- Actul normativ reglementeaza modul de depunere a situatiilor financiare (tipul de suport), precum si termenele de depunere a acestora, pe tipuri de ordonatori.

- Odata cu situatiile financiare anuale pentru 2012, ordonatorii de credite au obligatia de a transmite si Raportul asupra sistemului de control intern/managerial la data de 31 decembrie 2012.