ContaUtil: Cheltuieli cu lucrarile si serviciile executate de terti

Cheltuielile cu lucrarile si serviciile executate de terti sunt reprezentate in planul de conturi in doua grupe, si anume:

- grupa 61 "Cheltuieli cu lucrarile si serviciile executate de terti" si
- grupa 62 "Cheltuieli cu alte servicii executate de terti".


O institutie publica inregistreaza o factura de la furnizori legata de reparatiile efectuate de acestia la aparatura birotica din institutie, in valoare de 5.000 lei.

La finele anului se repartizeaza cheltuielile catre contul de rezultate.

Inregistrarea cheltuielilor:

611                         =              401             5.000
"Cheltuieli cu                    "Furnizori"
intretinerea si reparatiile"


Repartizarea cheltuielilor:

121                   =             611          5.000
"Rezultatul                 "Cheltuieli cu
patrimonial"         intretinerea si reparatiile"

In categoria lucrarilor si serviciilor executate de terti se inregistreaza si leasingul operational. Conform legilor in vigoare, institutiile publice au dreptul de a efectua operatii de leasing in calitate de locatar (utilizator).

Leasingul operational nu este definit de literatura de specialitate sau de legislatia aferenta in mod expres, spunandu-se doar ca este acel contract care nu respecta niciuna dintre conditiile necesare unui contract de leasing financiar.

In cazul contractului de leasing operational, bunul nu se inregistreaza in patrimoniu ca activ, plata ratelor de leasing constituind o cheltuiala curenta a institutiei (si nu una de capital).

Etapele inregistrarii in contabilitatea institutiei a leasingului operational sunt:

- inregistrarea obligatiei de plata a institutiei fata de locator, pentru ratele lunare datorate pe baza facturii emise de acesta:



%                        =                401            - cu valoarea totala
                                       "Furnizori"          a ratei de leasing
612
"Cheltuielile cu chiriile"
4426
"TVA deductibila"

Inregistrarea platii ratelor de leasing:


401              =              %
"Furnizori"
                               770
                   " Finantare de la buget"
                             sau
                              560
            "Disponibil din venituri proprii"
                  sau alte conturi de trezorerie

La incheierea contractului de leasing operational, locatarul (utilizatorul) isi poate exprima optiunea de cumparare. In acest caz, activul fix se va inregistra in contabilitatea sa ca activ, la valoarea reziduala, plus cota-parte din valoarea de intrare cuprinsa in ratele de leasing, astfel:


21                            =             Conturi de fonduri proprii
"Imobilizari corporale"         (pentru cele neamortizabile)
                                               404
                                      "Furnizori de imobilizari"