Prin Ordinul presedintelui Institutului National de Statistica nr. 569/2014 publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 854 din 24 noiembrie 2014 au fost aprobate noi norme de completare a Declaratiei statistice Intrastat.
La data intrarii in vigoare a acestui ordin se abroga prevederile Ordinului presedintelui Institutului National de Statistica nr. 1.948/2012 privind aprobarea Normelor de completare a Declaratiei statistice Intrastat.
Normele de completare a Declaratiei statistice Intrastat contin informatii privind sistemul statistic Intrastat, menite sa sprijine furnizorii de date pentru a completa Declaratia statistica Intrastat intr-un mod corect si eficient, precum: informatii cu privire la persoanele care au obligatia de a declara pentru sistemul statistic Intrastat, modalitatea de depunere a declaratiei, lista bunurilor excluse din statisticile de comert cu bunuri intre statele membre ale Uniunii Europene, nomenclatorul tarilor si teritoriilor pentru statisticile comertului international al Uniunii Europene si ale comertului dintre statele membre, relatia dintre valoarea facturata, valoarea statistica si termenii de livrare in Declaratia statistica Intrastat, lista unitatilor de masura suplimentare, codificarea naturii tranzactiei, nomenclatorul termenilor de livrare INCOTERMS, nomenclatorul modurilor de transport.
Transmiterea declaratiei la Institutul National de Statistica se face exclusiv pe cale electronica. Declaratiile statistice Intrastat se transmit la Institutul National de Statistica numai in format electronic, declaratiile pe hartie nefiind acceptate. Pentru aceasta, Institutul National de Statistica pune la dispozitia furnizorilor de informatii statistice Intrastat urmatoarele modalitati electronice de completare si transmitere a declaratiilor statistice Intrastat:
1. aplicatia Intrastat on-line, disponibila cu titlu gratuit pe site-ul www.intrastat.ro;
2. aplicatia Intrastat off-line, disponibila cu titlu gratuit pe site-ul www.intrastat.ro. Aplicatia Intrastat off-line permite crearea unui fisier ce va contine Declaratia statistica Intrastat, pe care furnizorul de informatii statistice il transmite catre Institutul National de Statistica prin una dintre urmatoarele modalitati:
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
a) e-mail, la adresa declaratie.intrastat@insse.ro;
b) incarcarea fisierului in aplicatia on-line Intrastat disponibila pe site-ul www.intrastat.ro;
c) daca furnizorul de informatii statistice nu are acces la internet pentru a transmite Declaratia statistica Intrastat potrivit lit. a) sau b), va copia fisierul cu declaratia Intrastat (fisierul cu extensia .xml sau .enc) pe o discheta/CD/USB si se va adresa directiei teritoriale de statistica in raza careia isi are sediul, solicitand posibilitatea de a transmite prin e-mail fisierul continand Declaratia statistica Intrastat la Institutul National de Statistica sau va transmite declaratia de la orice alt calculator cu acces la internet.
3. software-ul propriu, existent sau dezvoltat de furnizorul de informatii statistice, pentru realizarea fisierului care sa contina Declaratia statistica Intrastat intr-un format predefinit, prezentat in "Manualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fisiere acceptate de INS", manual ce poate fi descarcat de pe site-ul www.intrastat.ro sau furnizat la cerere de catre Institutul National de Statistica. Fisierul care contine Declaratia statistica Intrastat, in format predefinit, se transmite la Institutul National de Statistica folosind aceeasi procedura descrisa la punctul precedent.
Institutul National de Statistica recomanda utilizarea aplicatiilor Intrastat on-line sau off-line deoarece acestea contin reguli de validare predefinite pentru realizarea unor declaratii statistice Intrastat corecte si valide.
Autor: Irina Dumitrescu
