Vom analiza mai jos cazul unei societati care a declarat la administratia financiara ca opteaza pentru un exercitiu financiar diferit incepand cu 01.09.2013. Vom vedea astfel daca se intocmesc formularele S1004 si S1042, care sunt termenele de depunere, precum si modul in care se va completa formularul S1042 avand in vedere ca nu cuprinde decat datele informative ale societatii si nu are formatul cu trei coloane solicitate de ordin 1878/2010.
Solutia consultantului:
1) Formularul S1004 "Raportari contabile anuale" - se intocmeste la sfarsitul anului 31.12.2013
Formularul S1042 "Situatii financiare anuale..." - se intocmeste la data aleasa de inchidere a exercitiului financiar, respectiv la data de 31.08. 2014.
Regula generala privind termenele pentru depunerea acestor formulare potrivit prevederilor cuprinse in Legea contabilitatii 82/1991, sunt:
-Raportarile anuale, se depun in termen de 150 de zile de la incheierea anului calendaristic.
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
-Situatii financiare anuale, se depun in termen de 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar
2) Potrivit prevederilor art. 7 alin (1) din Ordinul 1878/2010, in scopul intocmirii situatiilor financiare anuale, entitatile care opteaza pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic au urmatoarele obligatii pentru primul exercitiu financiar diferit de anul calendaristic:
a) sa intocmeasca, sa aprobe si sa depuna la oficiile registrului comertului, potrivit legii, situatii financiare anuale intocmite la data stabilita in conditiile prevazute la art. 27 alin. (3) din " Legea 82/1991, republicata;
b) sa asigure comparabilitatea informatiilor referitoare la solduri, rulaje si alte informatii cuprinse in situatiile financiare anuale intocmite pentru primul exercitiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art. 27 alin. (3) din Legea 82/1991, republicata. In acest scop, informatiile respective trebuie sa acopere intotdeauna o perioada de 12 luni, respectiv 365 de zile, cu exceptia entitatilor infiintate in cursul exercitiului financiar. De asemenea, la intocmirea bilantului, respectiv a bilantului prescurtat, pe langa sumele corespunzatoare celor doua perioade consecutive se vor inscrie si soldurile la data de 1 ianuarie a exercitiului financiar precedent celui la care se refera situatiile financiare anuale, potrivit structurii formularului de bilant, respectiv bilant prescurtat, prevazut in anexa.
Pentru situatiile financiare intocmite incepand cu al doilea exercitiu financiar diferit de anul calendaristic, entitatile care fac obiectul prezentului ordin vor respecta formatul prevazut pentru acestea in reglementarile contabile aplicabile - Reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP 3055/2009.
Acest format cu trei coloane se va intocmi pentru primul exercitiu financiar diferit de anul calendaristic, respectiv la 31.08.2014. Din informatiile prezentate la formularul S1042 "Situatii financiare anuale..." se fac urmatoarele precizari :"Formatul electronic al situatiilor financiare anuale incheiate la data aleasa pentru acestea generat prin programul de asistenta, consta intr-un fisier PDF avand atasat un fisier xml, care contine datele de identificare a societatii, la care trebuie atasat si un fisier cu extensia zip.
Fisierul cu extensia zip va contine situatiile financiare anuale incheiate la data aleasa si documentele cerute de lege asa cum acestea sunt intocmite de societatile comerciale si scanate, alb-negru, lizibil si cu o rezolutie care sǎ permitǎ incadrarea in limita a 9,5 MB a fisierului PDF la care este atasat fisierul zip. Componentele si structura situatiilor financiare anuale sunt cele prevazute de reglementarile contabile aplicabile - actualizat in data de 11.04.2013.
In concluzie, pentru primul exercitiu financiar diferit de anul calendaristic se respecta componenta si structura mentionata in reglementarile contabile aplicabile, respectiv cele din Anexa la OMFP 1878/2010. Situatia financiara astfel intocmita se va anexa la Formatul electronic al situatiilor financiare anuale care contine datele de identificare a societatii.
