Ce implicatii fiscale si inregistrari contabile exista la operatiunile cu cardul?

In analiza urmatoare, un SRL X care are obiect de activitate realizarea de constructii pe intreg teritoriul national doreste sa transmita bani pe card salariatilor care lucreaza in diverse locatii,  pentru aprovizionarea cu materiale de constructii necesare realizarii lucrarilor firmei.

Acest carduri pe care se doreste transmiterea banilor apartin firmei X, cu nominalizarea fiecarui salariat care foloseste cardul, avand acelasi cont bancar apartinand firmei X.

Stabilim astfel daca se poate face transfer bancar din contul curent al firmei in contul de card al firmei, banii urmand a fi utilizati de angajatii societatii, posesori de card, in vederea desfasurarii activitatii curente a firmei.

Se precizeaza ca banii vor fi utilizati de salariati atat pentru plati cu cardul, cat si pentru plati cu numerar (banii fiind intai retrasi si apoi utilizati). Totodata, vom vedea ce inregistrari contabile trebuie efectuate si daca este corecta aceasta procedura de utilizare a banilor.

In plus, stabilim ce documente justificative trebuie aduse de salariatii care folosesc cardurile si ce implicatii fiscale apar in aceasta privinta.

Inregistrarea in contabilitate a operatiunilor efectuate cu cardul se realizeaza in baza prevederilor Ordinului ministrului finantelor publice nr. 3055/2009 pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu directivele      europene.

Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate a achizitiilor efectuate sunt: Factura fiscala, bonul fiscal, extrasul de cont pentru contul care are atasat cardul, bonul emis de bancomat sau de furnizor care atesta retragerea de numerar sau plata cu cardul.
Operatiunile se inregistreaza la data tranzactiei.
 
Cardurile pot fi carduri de debit atasate unui cont curent bancar, sau carduri de credit, acestea fiind asimilate unui credit acordat de banca.

Platile efectuate cu cardul sunt plati efectuate din contul bancar.

Pentru evidentierea operatiunilor derulate prin contul de card se folseste ca si cont intermediar contul 5125 "Sume in curs de decontare", avand in vedere ca intre data platii efective si data la care apare plata in extrasul de cont poate exista un decalaj de cateva zile din cauza circuitului bancar.
Pentru platile efectuate prin card se utilizeaza contul 542.

 
Retragere de numerar si plata

1. inregistrarea ridicarilor de numerar de la bancomate de catre salariati:
     542                              =                                  5125
Avansuri de trezorerie         Sume in curs de decontare
 
    2.  Achizitii diverse (materii prime, materiale, marfuri, birotica, protocol, combustibil)
   
                   - achizitia pe baza facturii sau bonului fiscal
              %                               =                      401  
             301                                               "Furnizori"
     Materii prime
            302
   Materiale consumabile
            371
       Marfuri
           604
Cheltuieli privind materialele nestocate
           6022
 Cheltuieli privind combustibilii
           623
Cheltuieli de protocol, reclama si publicitate
           4426
   TVA deductibila
 
 
3.  Justificarea cheltuirii avansului de trezorerie cu facturi, bonuri fiscale:
                        401                 =                                  542
      Furnizori                   Avansuri de trezorerie
 
 
Efectuarea de achizitii si plata cu cardul fara ridicare de numerar
 
       1. Achizitia pe baza facturii sau bonului fiscal
              %                               =                      401  
             302                                                Furnizori
     Materii prime
            302
   Materiale consumabile
            371
       Marfuri
           604
Cheltuieli privind materialele nestocate
           6022
 Cheltuieli privind combustibilii
           623
Cheltuieli de protocol, reclama si publicitate
           4426
   TVA deductibila
 
2. Plata facturilor cu cardul
               401                                =                      5125
  Furnizori                          Sume in curs de decontare
 
Cheltuieli efectuate pentru delegatii (cazare, transport, combustibil, diurna)
                  625                             =                      %
Cheltuieli cu deplasari,                 401 (cazare, transport, unde exista facturi )
 detasari si transferari                             “Furnizori"
                                                                    5125   (diurna cuvenita)
                                                 Sume in curs de decontare
 
 Si plata facturilor cu cardul
                401                               =                      5125
           Furnizori                          Sume in curs de decontare
 
 
- decontarea sumelor cheltuite
5125                           =          5121/cont card
Sume in curs de decontare       Conturi la banci in lei




Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro