In cazul de mai jos, discutam despre o firma de consultanta in afaceri (management-contabilitate) cu un contract cadru cu clientii. Serviciile sunt efectuate lunar, la fel sunt si facturate. Daca facturile lunare nu depasesc suma de 5.000 lei, stabilim daca se pot face incasari in numerar si daca inspectorii au motive legale sa incadreze la tranzactii legale serviciile efectuate si facturate lunar.
La art. 3 alin. (1) si art. 4 alin. (1) din Legea 70/2015 pentru intarirea disciplinei financiare privind operatiunile de incasari si plati in numerar si pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plata se prevede ca:
Art. 3. - (1) Prin exceptie de la prevederile art. 1 alin. (1) se pot efectua operatiuni de incasari si plati in numerar, in urmatoarele conditii:
a) incasari de la persoanele prevazute la art. 1 alin. (1), in limita unui plafon zilnic de 5.000 lei de la o persoana;
b) incasari efectuate de catre magazinele de tipul cash and carry, care sunt organizate si functioneaza in baza legislatiei in vigoare, de la persoanele prevazute la art. 1 alin. (1), in limita unui plafon zilnic de 10.000 lei de la o persoana;
(...)"
"Art. 4. - (1) Operatiunile de incasari in numerar efectuate de persoanele prevazute la art. 1 alin. (1), de la persoane fizice, reprezentand cesiuni de creante, primiri de imprumuturi sau alte finantari, precum si contravaloarea unor livrari de bunuri sau a unor prestari de servicii se efectueaza in limita unui plafon zilnic de 10.000 lei de la o persoana."
Art. 1 alin. (1) din Legea 70/2015 se refera la:
Art. 1

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Cartea neagra a controlului fiscal
(1)Operatiunile de incasari si plati efectuate de persoane juridice, persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale, intreprinderi familiale, liber profesionisti, persoane fizice care desfasoara activitati in mod independent, asocieri si alte entitati cu sau fara personalitate juridica de la/catre oricare dintre aceste categorii de persoane se vor realiza numai prin instrumente de plata fara numerar, definite potrivit legii."
Prin urmare pentru o factura emisa catre o persoana juridica, persoana fizica autorizata cu o valoare de 5.000 lei puteti incasa in numerar 5.000 de lei, iar pentru o factura emisa catre o persoana fizica puteti incasa numerar integral maxim 10.000 lei pentru o factura.
Asadar daca conform contractelor incheiate cu clientii facturile nu depasesc 5.000 lei/persoana juridica, acestea pot fi incasate cu numerar integral, in fiecare luna.
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu - Consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar