Incasari in numerar peste 50.000 lei: atentie la obligatia dotarii cu POS!

Potrivit art 1 alin 3 din OUG 193/2002: "Persoanele juridice care desfasoara activitati de comert cu amanuntul si cu ridicata, asa cum acestea sunt definite de Ordonanta Guvernuluinr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si cele care desfasoara activitati de prestari de servicii, care realizeaza in cursul unui an incasari in numerar cu o valoare mai mare de 50.000 lei, au obligatia sa accepte ca mijloc de plata cardurile de debit, de credit sau preplatite, prin intermediul unui terminal POS si/sau al altor solutii moderne de acceptare, inclusiv aplicatii ce faciliteaza acceptarea platilor electronice. Prin activitatea de prestari de servicii, in sensul prezentului alineat, se intelege operatiunea definita la art. 271alin. (1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare".

Avand in vedere baza legala de mai sus, analizam urmatorul studiu de caz:

Intrebare: "O societate comerciala A are ca obiect de activitate comert cu autoturisme second hand. Vanzarea se face cu plata exclusiv prin banca. Este necesar sa se doteze cu casa de marcat in aceasta situatie? Avand in vedere ca cifra de afaceri este de peste 10.000 de euro, OUG 16/2022 stipuleaza ca este obligata sa accepte plata cu cardul. In acest sens a incheiat un parteneriat cu o societate B detinuta de aceeasi actionari care este dotata cu casa de marcat si POS sa incaseze in numele societatii A atunci cand se solicita plata cu cardul, avand incheiat un contract si platind un comision in acest sens.

Este legal acest lucru, avand in vedere ca in 5 ani de zile nu a existat nicio solicitare de plata cu cardul si ca instalarea unui POS la societatea A implica si o casa de marcat care daca nu este folosita sunt necesare declaratii lunare)? Exista o alta varianta legala care sa nu implice insalarea casei de marcat?"

Raspuns: Daca societatea inregistreaza incasari in numerar, in cursul unui an, indiferent de calitatea clientilor (persoane fizice sau juridice), cu o valoare mai mare de 50.000 lei, este obligata sa se doteze cu terminal POS.

Incasarea unor sume de bani utilizand casa de marcat a unei alte societati nu este prevazuta in niciun act normativ.

Referitor la casa de marcat:

Potrivit art 1 alin 1 din Ordonanta de urgenta nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale

,,Operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale’’.

Prin urmare, daca societatea incaseaza in numerar/substitute de numerar (tichete) sau prin utilizarea cardurilor (POS) de la persoane fizice (populatie) , trebuie sa se doteze cu aparat de marcat electronic fiscal si sa elibereze bon fiscal.

Atentie! Numai incasarile intamplatoare (cu caracter ocazional) nu genereaza obligatia ca societatea sa se doteze cu aparat de marcat. Am in vedere prevederile de la art 4 din Norma metodologica pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999: ,,In sensul art. 1alin. (1)din ordonanta de urgenta, prin livrari de bunuri cu amanuntul si prestari de servicii direct catre populatie se intelege acele activitati desfasurate cu caracter permanent sau sezonier.

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Cheltuieli deductibile si nedeductibile

Vezi AICI detalii

Nu intra in aceasta categorie livrarile de bunuri si prestarile de servicii efectuate ocazional, direct catre populatie, de catre operatorii economici, altii decat comerciantii cu amanuntul. Prin comert ocazional se intelege actele de comert cu caracter intamplator, efectuate pe durata limitata de timp cu ocazia unor targuri, saloane, sarbatori cu caracter laic, expozitii cu vanzare, precum si livrarile de bunuri catre proprii angajati pentru uzul propriu’’.

Incasari in numerar peste 50.000 lei - concluzie

In concluzie, daca societatea incaseaza in numerar /substitute de numerar sau prin utilizarea cardurilor bancare, de la PERSOANE FIZICE (POPULATIE), indiferent de volumul incasarilor, are obligatia dotarii cu aparat de marcat electronic fiscal si eliberarii bonului fiscal. La solicitarea clientilor are obligatia sa emita si factura (pe langa bonul fiscal obligatoriu).

Prin faptul ca incasarile depasesc suma de 50.000 lei va trebui sa va dotati cu POS, care implica si dotarea cu aparat de marcat electronic fiscal.

Nu am identificat o alta varianta care sa nu conduca la obligatia de dotare cu POS si implicit casa de marcat.

Raspuns oferit in luna mai 2024 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Foto: pexels.com