Opinia consultantului: Inregistrarile contabile CORECTE pentru bunurile nereceptionate

Consultantul fiscal Elena Garofil ofera o rezolvare concreta si eficienta referitoare la tratamentul contabil aplicat bunurilor nereceptionate. Vom vedea astfel care sunt inregistrarile contabile corecte si cum puteti proceda in situatii similare.

Astfel, in exemplul urmator, NIR-ul se face pe data de 05.06.2017, factura de intrare in stoc are data de 28.05.2017. In contabilitate se face inregistrarea contabila 371 = 401 cu 200 lei la data de 28.05.2017. In stoc marfa intra pe baza de NIR in data de 05.06.2017 cu 200 lei. La inventarul stocului (pe baza soldului) in data de 31.05.2017 are valoarea zero iar din contabilitate in contul 371 are valoare 200 lei.

Vom vedea cum se poate organiza inregistrarea astfel incat la inventar sa existe valori egale intre stocuri si contabilitate, chiar daca difera data facturii de intrare de data receptiei.

Iata raspunsul consultantului:

Inregistrarea in contabilitate a intrarii stocurilor se efectueaza la data transferului riscurilor si beneficiilor, dupa cum se mentioneaza la pct.   283 alin (1) din Reglementarile contabile.

La  pct. 284 alin.   2) din acelasi act normativ se arata ca  , in aplicarea alin. (1) este necesar sa se asigure: 
a) receptionarea tuturor bunurilor materiale intrate in entitate si inregistrarea acestora la locurile de depozitare. Bunurile materiale primite pentru prelucrare, in custodie sau in consignatie se receptioneaza si inregistreaza distinct ca intrari in gestiune. 
In contabilitate, valoarea acestor bunuri se inregistreaza in conturi in afara bilantului; 
 b) in situatia unor decalaje intre aprovizionarea si receptia bunurilor care se dovedesc a fi in mod cert in proprietatea entitatii, se procedeaza astfel: 
- bunurile sosite fara factura se inregistreaza ca intrari in gestiune atat la locul de depozitare, cat si in contabilitate, pe baza receptiei si a documentelor insotitoare; 
- bunurile sosite si nereceptionate se inregistreaza distinct in contabilitate ca intrare in gestiune; 

Bunurile aprovizionate sau vandute cu clauze privind dreptul de proprietate se inregistreaza la intrari si, respectiv, la iesiri, atat in gestiune, cat si in contabilitate, potrivit contractelor incheiate.

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

SAF-T pentru Contribuabili Mici

Vezi AICI detalii

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Elena Garofil - Consultant fiscal