Fuziunea prin absorbtie a societatilor comerciale: ce etape trebuie urmate pentru efectuarea acestei proceduri

Fuziunea prin absorbtie are in vedere absorbirea uneia sau mai multor societati comerciale denumite societati absorbite, de catre o alta societate comerciala denumita societate absorbanta.

Asadar, avem in vedere doua societati comerciale (SRL-uri ambele, A si B): A este platitoare de impozitul pe venitul microintreprinderilor, B este platitoare de impozit pe profit. Doresc sa fuzioneze. Societatea A va fi absorbanta, B este absorbita. Partile sociale ale societatii A sunt detinute 100% de 2 persoane fizice (cate 50% fiecare). Partile sociale ale societatii B sunt detinute 100% de societatea A.

Care sunt pasii ce trebuie urmati din punct de vedere juridic, fiscal si contabil?

Fuziunea prin absorbtie a societatilor comerciale: procedura de urmat

In vederea intocmirii situatiilor financiare cu scop special (situatii financiare cu ocazia fuziunii), se procedeaza la efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, conform prevederilor OMFP 2.861/2009.

Situatiile financiare se depun la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, in termen de 30 de zile de la aprobarea lor de catre adunarea generala a actionarilor/asociatilor.

Aceste situatii financiare au aceleasi componente cu situatiile financiare anuale si se intocmesc cu ajutorul programului de asistenta pus la dispozitie pe portalul ANAF S1039.

Conform art. 241 din Legea nr. 31/1990 prevede ca administratorii societatilor care urmeaza sa participe la fuziune vor intocmi un proiect de fuziune, care va cuprinde:

a) forma, denumirea si sediul social ale tuturor societatilor implicate in fuziune;
b) fundamentarea si conditiile fuziunii;
c) conditiile alocarii de actiuni la societatea absorbanta sau la societatile beneficiare;

d) data de la care actiunile sau partile sociale prevazute la lit. c) dau detinatorilor dreptul de a participa la beneficii si orice conditii speciale care afecteaza acest drept;
e) rata de schimb a actiunilor sau partilor sociale si cuantumul eventualelor plati in numerar;
f) cuantumul primei de fuziune;
g) drepturile acordate de societatea absorbanta sau beneficiara detinatorilor de actiuni care confera drepturi speciale si celor care detin alte valori mobiliare in afara de actiuni sau masurile propuse in privinta acestora;
h) orice avantaj special acordat expertilor la care se face referire la art. 2433 din aceasta lege si membrilor organelor administrative sau de control ale societatilor implicate in fuziune;
i) data situatiilor financiare ale societatilor participante, care au fost folosite pentru a se stabili conditiile fuziunii;
j) data de la care tranzactiile societatii absorbite sunt considerate din punct de vedere contabil ca apartinand societatii absorbante.

Conform art. 249 din legea 31/1990 prevede ca fuziunea va produce efecte: de la data inregistrarii hotararii ultimei adunari generale care a aprobat operatiunea, cu exceptia cazului in care, prin acordul partilor, se stipuleaza ca operatiunea va avea efect la o alta data, care nu poate fi insa ulterioara incheierii exercitiului financiar curent al societatii absorbante sau societatilor beneficiare, nici anterioara incheierii ultimului exercitiu financiar incheiat al societatii sau societatilor care isi transfera patrimoniul.

Transferul elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii de la societatea absorbita catre societatea absorbanta se efectueaza in baza protocolului de predare-primire incheiat intre societatile implicate in procesul de fuziune.

Operatiunile efectuate cu ocazia fuziunii corespund fie metodei activului net contabil, fie metodei evaluarii globale, in functie de modul de evaluare a elementelor bilantiere.

Din punct de vedere juridic fuziunea se realizeaza in doua etape la ONRC

In prima etapa se depune:
- cererea adresata Presedintelui Sectiei comerciale a Tribunalului in a carui raza teritoriala se afla sediul societatii implicate in fuziune (absorbanta) si se depune pentru fiecare societate participanta ONRC din judetul unde este inregistrata iar proiectul de fuziune se publica prin intermediul ONRC
- declaratiile fiecareia din societatile care inceteaza a exista, si modul cum au hotarat sa stinga pasivul;
- imputernicire plus dovada platii taxelor;

In etapa a II-a:
- Cererea de inregistrare
- hotararile AGA pentru fiecareia din societatile participante privind aprobarea fuziunii;
- actul constitutiv actualizat al societatii absorbante conform modificarilor intervenite;
- extrasul din Monitorul Oficial, partea a IV-a;
- proiectul de fuziune semnat de reprezentantii fiecareia din societatile participante (copie);
- declaratiile fiecareia dintre societatile care inceteaza a exista, despre modul cum au hotarat sa stinga pasivul lor;
- situatia financiara de fuziune, care va avea aceeasi data pentru toate societatile participante la fuziune (copie) bilanturile contabile precum si balantele de verificare;
- imputernicire si dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale.

Fuziunea societatilor se efectueaza potrivit OMFP 897/2015.

Referitor la inregistrarile contabile difera in functie de situatia concreta:

Voi folosi ca exemplu metoda activului net in cazul unei fuziunea prin absorbtie.

Etape:
1. Inventariere
2. Determinarea ratei de schimb a actiunilor
VMC=VMC B/VMC A
3. Stabilirea ratei de schimb a actiunilor (RS), prin raportarea valorii contabile a unei actiuni a societatii absorbite la valoarea contabila a unei actiuni a societatii absorbante.
RS = VMCB/MCA
4. Stabilirea numarului de actiuni de emis si a primei de fuziune:
5. Stabilirea numarului de actiuni de emis de catre societatea Alfa, fie prin raportarea aportului net al societatii absorbite la valoarea contabila a unei actiuni a societatii absorbante, fie prin inmultirea numarului de actiuni ale societatii absorbite cu rata de schimb a actiunilor.
6. Determinarea cresterii capitalului social la societatea Alfa, prin inmultirea numarului de actiuni nou-emise de aceasta cu valoarea nominala a unei actiuni .
7. Calcularea primei de fuziune, ca diferenta intre valoarea contabila a actiunilor la societatea absorbita si valoarea nominala a actiunilor nou-emise de societatea absorbanta.

Monografie fuziune prin absorbtie

Inregistrarile in contabilitatea societatii absorbite
1012 =456
105 = 456
1061 = 456
1068 = 456
Scoaterea din evidenta a elementelor de natura activelor
2812 = 212

892 = 212
892 = 371
892 = 4111
892 = 5121
Scoaterea din evidenta a elementelor de natura datoriilor
419 = 892
456 = 892
491 = 892
Inregistrarile in contabilitatea societatii absorbante
456 = 1012
456 = 1042
Preluarea de la societatea B a elementelor de natura activelor
212 = 891
371 = 891
4111 = 891
5121 = 891
Preluarea de la societatea B a elementelor de natura datoriilor
891 = 419
891 = 456
891 = 491

Fuziunea prin absorbtie a societatilor comerciale - Declaratii

Cele doua societati depun toate declaratiile din vectorul fiscal pana la data fuziunii.
Dupa finalizarea fuziunii se depune declaratia 700 cu dizolvare fara lichidare si ulterior se preda certificatul de inregistrarare in scopuri de tva.

 

Explicatii oferite in luna iulie 2023 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti. 

Foto: unsplash.com