Subventii pentru telesalariati. Model de monografie contabila

Tot mai multe firme au inceput sa solicite subventia pentru telesalariati, masura introdusa prin OUG nr. 132/2020. Expertul nostru arata un exemplu de monografie contabila potrivit pentru acest tip de ajutor de stat.

Reamintim ca subventia are valoare de 2.500 lei si ca se primeste pentru fiecare angajat in telemunca pe perioada starii de urgenta pentru cel putin 15 zile.
 

Subventie pentru telesalariati - monografie contabila: raspunsul specialistului

Potrivit Anexei 1 la Ordinul nr. 1.376/09.09.2020 pentru stabilirea modalitatii de acordare a sprijinului financiar si a categoriilor de bunuri ce pot fi achizitionate conform art. 6 alin. (1) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 132/2020 privind masuri de sprijin destinate salariatilor si angajatorilor in contextul situatiei epidemiologice determinate de raspandirea coronavirusului SARS-CoV-2, precum si pentru stimularea cresterii ocuparii fortei de munca, categoriile de bunuri ce pot fi achizitionate sunt:

1. Sisteme de calcul tip laptop/notebook
2. Tablete
3. Smartphone
4. Echipamente periferice de intrare si iesire aferente bunurilor prevazute la pct. 1-3

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024

Vezi AICI detalii

Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita

Vezi AICI detalii

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii

Vezi AICI detalii

Citeste si: Subventii pentru telemunca. Ce documente justificative trebuie sa trimita angajatorii in termen de 30 de zile
 

Astfel, in functie de durata de utilizare economica a acestor bunuri, respectiv de incadrarea acestor achizitii in categoria imobilizarilor (laptopuri si licente, de exemplu) sau in categoria stocurilor (de exemplu, daca o tableta este utilizata maxim un an aceasta va fi incadrata ca material de natura obiectelor de inventar) inregistrarea subventiei primite va avea un tratament contabil diferit.

Reamintim ca, potrivit pct. 190 din Reglementarile contabile aprobate prin Ordinul nr. 1802/2014, sunt doua conditii de recunoastere a activelor imobilizate corporale (cea de-a treia conditie, referitoare la valoarea, a fost eliminate) respectiv:

a) sunt detinute de o entitate pentru a fi utilizate in producerea sau furnizarea de bunuri ori servicii, pentru a fi inchiriate tertilor sau pentru a fi folosite in scopuri administrative; si
b) sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an.

Astfel:
1. Daca subventia primita este pentru achizitionarea de active imobilizate, corporale sau necorporale (laptop, licenta, tablet daca se utilizeaza mai mult de 1 an) atunci inregistarile contabile sunt:

a. Dreptul de a primi subventia, la data aprobarii cererii:
4458 Alte sume cu caracter de subventii  =    4758 Alte sume primite cu caracter de subventii pentru investitii     
 
b. La data incasarii:
5121 Conturi la banci in lei                                     =     4458 Alte sume cu caracter de subventii
 
c. Achizitia imobilizarilor:
205 Concesiuni, brevete, licente…/213 Echipamente, = 404 Furnizori pentru imobilizari
Utilaje, instalatii….   
 
d. Pe masura amortizarii echipamentelor:
6811 Cheltuieli cu amortizarea                    =             28XX Amortizarea……

Si, concomitant:
4758 Alte sume primite cu caracter          =             7584 Venituri din subventii pentru investitii
de subventii pentru investitii
 
2. Daca subventia primita este pentru achizitia de active care se incadreaza in categoria stocurilor, atunci:
 
a. 4458 Alte sume cu caracter de subventii  = 7416 Venituri din subventii de exploatare pentru
alte cheltuieli de exploatare
 
sau, direct:
5121 Conturi la banci in lei = 7416 Venituri din subventii de exploatare pentru alte cheltuieli de exploatare

Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de S.M. Armaselu - Expert contabil.