Intocmirea foii de parcurs. Care sunt informatiile obligatorii?

Foaia de parcurs este un act utilizat in domeniul transporturilor, prin care firmele pot justifica cheltuielile cu combustibilul. Ce informatii trebuie sa cuprinda foaia de parcurs, potrivit Codului fiscal, dar si alte date utile, citeste in analiza realizata de specialistul nostru. 

Drept exemplu dam un parc auto pe ale carui autovehicule au fost montate GPS-uri si astfel se face automat in soft foaia de parcurs.  Care este legea care spune care sunt elementele foii de parcurs? Firma care gestioneaza GPS-ul spune ca foaia de parcurs este aprobata de ANAF, chiar si fara sa contina norma de consum.

Intocmirea foii de parcurs – informatii: raspunsul specialistului 

Potrivit pct. 16 alin. (2) din Normele metodologice emise in aplicarea Codului fiscal, Justificarea utilizarii vehiculelor, in sensul acordarii deductibilitatii integrale la calculul rezultatului fiscal, se efectueaza pe baza documentelor financiar-contabile si prin intocmirea foii de parcurs care trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii: categoria de vehicul utilizat, scopul si locul deplasarii, kilometrii parcursi, norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.

Asadar, foaia de parcurs trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii:

    • categoria de vehicul utilizat,
    • scopul si locul deplasarii,
    • kilometrii parcursi,
    • norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.

Completarea acestor elemente asigura informatia necesara pentru justificarea regimului de utilizare a vehiculului si deductibilitatea integrala a tuturor cheltuielilor aferente acestuia, in cazul unei inspectii fiscale.

Foaila de parcurs nu reprezinta formular tipizat, astfel ca poate fi adaptata de fiecare societate in functie de necesitatile proprii ale acesteia sau de particularitatile activitatii.

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii

Vezi AICI detalii

SAF-T pentru Contribuabili Mici

Vezi AICI detalii

Pe foaia de parcurs pot fi trecute si alte informatii, desi acestea nu au caracter obligatoriu, ele tin de decizia interna a detinatorului de vehicule, pentru a arata cat mai transparent modul de folosire a vehicolului.

Acestea sunt elementele ce pot fi cuprinse in foaia de parcurs:

    • denumirea societatii;
    • numarul de inmatriculare al autovehiculului, marca;
    • starea autovehiculului;
    • conducatorul auto;
    • data emiterii/intocmirii;
    • data si ora expedierii si sosirii, plecare/sosire, data/ora;
    • perioada la care se refera;
    • norma proprie de consum;
    • combustibilul existent in rezervor la inceputul si sfarsitul perioadei, pe tipuri de combustibil (benzina, motorina, gaz, ulei pentru schimb, ulei pentru completare);
    • alimentarile pe parcursul perioadei
    • kilometrii la plecare si la sosire, din care pe drumuri neamenajate;
    • persoana care a folosit autovehiculul etc.
 

Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de Alina Elena - Consultant fiscal.