Transportul rutier pe parcurs intern: documente necesare si conturi contabile

Transportul rutier este definit drept deplasarea contra cost a marfurilor cu un auto­vehicul ori cu un ansamblu de vehicule rutiere, pe un drum deschis circulatiei publice, chiar daca vehiculele respective sunt, pe o anumita portiune a parcursului, transportate la randul lor pe sau de alte vehicule ori daca autovehiculele se deplaseaza fara incarcatura. 

Transportul rutier contra cost este definit drept transportul rutier efectuat contra plata, prin incasarea unui tarif sau a echivalentului in natura ori in servicii. Societatea care are ca obiect de activitate transportul rutier de marfuri efectuat con­tra cost are calitatea de operator de transport rutier. 

Transportul este efectuat cu ajutorul vehiculelor rutiere. Vehiculul rutier este definit drept un sistem mecanic destinat circulatiei pe drumuri­le publice, cu sau fara mijloace de autopropulsare, si care se utilizeaza in mod normal pentru transportul de persoane si/sau de marfuri ori pentru efectuarea de servicii sau lucrari. In categoria vehicule rutiere se incadreaza autovehiculele, remorcile, semire­morcile si tractoarele. 

Transportul rutier pe parcurs intern: documente

Pentru a efectua transport rutier contra cost de marfuri, operatorul de transport ru ­tier trebuie sa detina la bordul autovehiculului urmatoarele documente: 

•  copia conforma a licentei comunitare valabile pentru transportul rutier de mar -furi; 
•  documentul de transport. Documentul de transport este scrisoarea de transport tip C.M.R., prevazuta de Conventia referitoare la contractul de transport international de marfuri pe sosele (Conventia C.M.R.), la care Romania a aderat prin Decretul nr. 429/1972; 
• alte documente specifice categoriei de transport rutier efectuate. 

Suplimentar fata de documentul de transport, in cazul transportului rutier contra cost de marfuri, la bordul vehiculului rutier trebuie sa se mai afle: 

– legitimatia de serviciu valabila a conducatorului auto; 
– certificatul de competenta profesionala al conducatorului auto valabil pentru tipul de transport efectuat. 

Documentele de transport trebuie sa se afle la bordul autovehiculului rutier pe toata durata derularii transportului si sa cuprinda informatii referitoare la: 

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

SAF-T pentru Contribuabili Mici

Vezi AICI detalii

Contabilizarea activitatii de transport 

1. Documente pentru contabilizarea operatiunilor de transport 

Pentru determinarea corecta a consumului de combustibil, conducatorul auto trebuie sa completeze foaia de parcurs. 
Foaia de parcurs nu este un document financiar-contabil reglementat prin O.M.F.P. nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-contabile. Obligatia de a emite foi de par­curs este reglementata prin H.G. nr. 1.391 din 4 octombrie 2006 pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 195/2002 privind circulatia pe drumurile publice, regulament publicat in Monitorul Oficial nr. 876 din 26 octombrie 2006, modificat prin H.G. nr. 14/2015. In acest sens, la articolul 27 alineatul (2) litera b) din regulament se impune proprietarilor sau detinatorilor de vehicule sa elibereze foaie de parcurs sau ordinul de serviciu pentru vehiculele care se deplaseaza in cursa. 

Este reglementat ca document financiar-contabil doar ordinul de deplasare (dele­gatii), asa cum rezulta din O.M.F.P. nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-con­tabile, publicat in Monitorul Oficial nr. 910 bis din 9 decembrie 2015. 

Atentie! 

Intocmirea celor doua documente este necesara atat in trafic pentru eventualele con­troale efectuate de politia rutiera, cat si pentru organizarea evidentei contabile si fiscale ale activitatii de transport. 

2. Conturi utilizate pentru reflectarea in contabilitate a activitatii de transport 

Pentru contabilizarea activitatii de transport a unei societati comerciale se utilizeaza urmatoarele conturi de cheltuieli si venituri, indiferent de traseul urmat, care poate fi traseu national sau traseu international: 

a) conturi de cheltuieli: 

Cheltuielile specifice activitatii de transport care se inregistreaza in conturi sintetice de cheltuieli, dezvoltate pe conturi analitice pot fi efectuate in legatura cu: 

- combustibili auto, cheltuiala fiind inregistrata in debitul contului 6022 ,,Cheltuieli privind combustibilii”; 

- piese de schimb, cheltuiala fiind inregistrata in debitul contului 6024 ,,Cheltuieli privind piesele de schimb”; 

- obiecte de inventar, cheltuiala fiind inregistrata in debitul contului 603 „Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar“; 

- reparatii si intretinere, cheltuiala fiind inregistrata in debitul contului 611 ,,Chel ­tuieli cu intretinerea si reparatiile”; 

- servicii diverse (spalat auto, gresat, revizii periodice etc.), cheltuiala fiind inregis­trata in debitul contului 628 ,,Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti”; 

- taxe auto si impozite datorate bugetului local, cheltuiala fiind inregistrata in debi­tul contului 635 ,,Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate”; 

- diverse taxe pe parcurs intern sau extern (rovignete, taxa de pod Fetesti), cheltuiala fiind inregistrata in debitul contului 628 ,,Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti”; 

- abonamente lunare pentru acces aplicatie monitorizare GPS, harta si trafic GPRS in Romania, cheltuiala fiind inregistrata in debitul contului 628 ,,Alte cheltuieli cu ser­viciile executate de terti”; 

- servicii specializate pentru service, diagnosticare si suport tehnic permanent pen­tru sistem monitorizare prin GPS si in trafic international, cheltuiala fiind inregis­trata in debitul contului 628 ,,Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti”; 

- servicii de organizare a evidentei contabile, cheltuiala fiind inregistrata in debitul contului 628 ,,Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti” in situatia in care socie­tatea nu are un compartiment de contabilitate; 

- salarii soferi, cheltuiala fiind inregistrata in debitul contului 641 ,,Cheltuieli cu salariile personalului”; 

- amortizarea mijloacelor de transport din patrimoniu, cheltuiala fiind inregistrata in debitul contului 6811 ,,Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizari­lor”. 

Citeste continuarea in Consilierul Verde al Contabilului, instrumentul numarul 1 de consultanta specializata. Aboneaza-te acum si primesti GRATUIT: Cartea Verde a TVA. 

Lucrarea Consilierul Verde al Contabilului cuprinde:

- cele mai recente modificari fiscale si contabile, tratate pe larg dupa un model eficient, cu indicarea efectelor pe care le produc, urmate de atentionari si recomandari; de exemplu, regimul TVA dupa corectarea erorilor contabile;
- studii de caz si situatii posibile, inregistrari contabile, modele de calcul, tabele comparative etc;
- monografii contabile specifice, imbinate cu modul de raportare fiscala reglementat prin legislatia in vigoare;
- formularele si declaratiile ce sufera modificari in urma reglementarilor legislative;
- trimiteri catre alte acte normative, „portite” legale pentru optimizarea activitatii societatii;
- lista infractiunilor si a erorilor contabile, amenzi si sanctiuni, dar si solutii in cazul erorilor contabile.