Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
email
Noutati in Codul Fiscal 2020 - 11 Monografii Contabile actualizate la zi

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit 

"Noutati in Codul Fiscal 2020 - 11 Monografii Contabile actualizate la zi"

Adauga adresa ta de e-mail pentru a primi Raportul Gratuit, oferit de Contabilul.ro.

Tratament contabil si fiscal al conturilor de cheltuieli. Cum procedam pentru consumabile?

ProceduriInregistrari si Politici ContabileOMFP 3512/ 2008cheltuieliinregistrari contabileconturi de cheltuieli


Vom stabili mai jos care sunt diferentele intre conturile 601, 3028 si 6588, urmarind sa stabilim in ce conditii cheltuielile pentru unele consumabile sau alte tipuri de cheltuieli inregistrate in aceste conturi.

Solutia consultantului:

Planul de conturi general si functiunea conturilor sint prevazute in Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 3055/2009.

Contul 601 reprezinta "Cheltuieli cu materiile prime" si se utilizeaza numai in activitatea de productie (nu in comert sau servicii), fiind contul in care se inregistreaza cheltuielile cu materiile prime necesare producerii unui bun.

Contul 3028 face parte din grupa materialelor consumabile (302) si reprezinta "Alte materiale consumabile". Acest cont se utilizeaza in toate domeniile de activitate (productie, comert, servicii etc), in functie de nevoile fiecarei societati de a-si stabili evidenta stocurilor,  si colecteaza diverse materiale consumabile intrate in societate care necesita stocare in cadrul unitatii, avind ca document de inregistrare factura si NIR-ul, intocmit in conformitate cu OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.

Exemplu:

- pentru activitatea de productie - in acest cont se inregistreaza diverse materiale consumabile, dar care se stocheaza in unitate, necesare productiei (ex: pentru productia de cozonaci, se inregsitreaza zaharul vanilat), dar si materiale necesare sectorului administrativ sau de mentenanata (ex: cuie, suruburi necesare diverselor reparatii la hala de productie; rechizitie si tipizate de birou etc);
- pentru activitatea de comert - in acest cont se inregistreaza numai materialele necesare societatii pentru activitatea administrativa sau de reparatii (ex: materialele necesare diverselor reparatii curente: cuie, suruburi, dibluri, banda adeziva; materiale de birou: hirtie, capse, folii de plastic, pixuri, documente tipizate etc - in masura in care acestea se stocheaza -; materiale de curatenie: CIF, spray Raid, spray mobila etc - cu aceeasi mentiune de stocare - si altele);
- pentru activitatea de servicii - se utilizeaza similar ca in activitatea de comert.
 
Inregistrarile contabile sint, pentru toate categoriile de activitati:

- pe baza facturii si a NIR-ului se inregistreaza intrarea materialelor in contabilitate si gestiune, pe tipuri de destinatie: materiale auxiliare productiei, reparatii, rechizite si birotica etc:
3028 = 401
4426 = 401
- scoaterea din gestine si din evidneta contabila, odata cu darea in consum a materialelor, se face pe baza de bon de consum, in contrapartida cu contul de cheltuiala similar:
6028 = 3028.

 
Avind in vedere faptul ca precizati codul caen al societatii dvs de 4690 (comert) facem urmatoarea remarca:
- daca produsele la care faceti referire in intrebare (spray Raid, CIF, banda adeziva, stick) sint bunuri pe care dvs le comercializati, deci sint marfa pentru firma - le cumparati in vederea revinzarii - atunci acestea vor fi inregistrate in contabilitatea dvs ca marfa, pe baza de factura si NIR:
371 = 401
4426 = 401

- totusi, este posibil ca pentru firma dvs aceste produse, chiar daca sint marfa, sa reprezinte si materiale de curatenie (este normal). Atunci, daca scopul lor este de materiale intretinere si curatenie, nu se vor inregistra ca marfa, ci ca materiale consumabile, fie direct din factura furnizorului (daca se cunoaste destinatia inca de la achizitie), fie din contul de marfa:
3028 = 401
4426 = 401
sau 3028 = 371 - pe baza unui bon de transfer din gestiunea de marfa in gestiunea de materiale.
- consumul acestora se face pe baza unui bon de consum:

6028 = 3028 - cu cantitatea de materiale consumate la pretul de inregistrare.

Stick-ul la care faceti referire este acel dispoztiv de stocare date? Daca da, atunci inregistrarea acestuia ar fi in contul de obiecte de inventar (cont 303) si nu in contul 3028.

Darea in consum se va face tot pe baza bonului de consum, dar in contrapartida cu cheltuiala privind obiectele de inventar:
603 = 303.
 
In ceea ce priveste contul 6588, acesta este un cont care se uziteaza in cazuri rare, fiind denumit "Alte cheltuieli de exploatare".

Cazurile cele mai dese in care se foloseste acest cont sint acelea de scoatere din evidenta, prin prescriere, diverse creante neincasate de societate:

6588 = 461 / 411.

Aceasta utilizare este prevazuta la functiunea contului 658 din Reglemenatrile contabile aprobate prin OMFP 3055/2009,  ultima liniuta.
 
In ceea ce priveste tratamentul fiscal al conturilor mentionate in intrebare, acesta se aplica in functie de utilizarea sumelor inregistrate in conturile de cheltuieli in scopul obtinerii de venituri impozabile, asa cum este prevazut la art. 21 alin. (1) din codul fiscal.

Tratamentul fiscal al oricarui cont de cheltuiala se face doar analizind aspectul economic pe care il reprezinta, scopul pentru care a fost efectuata si nu depinde de "numarul" contului.

In codul fiscal, la art. 21, sint prevazute trei tipuri de cheltuieli, din punct de vedere fiscal: deductibile (alin. (1) si (2)), deductibile limitat (alin. (3)) si nedeductibile (alin. (4)).

Asadar, daca sumele inregistrate in contul 6028 potrivit explicatiilor prezentate mai sus pentru speta dvs sint efectuate in scopuri economice, pentru obtinerea de venituri impozabile, bineinteles in sume rezonabile, atunci cheltuiala este deductibila.

In ceea ce priveste contul 6588, trebuie analizat continutul acestuia, ce anume ati inregistrat in acest cont si daca sumele respective respecta conditiile de deductibilitate prevazute in mod imperativ la art. 21 alin. (1) din codul fiscal.

In cazul in care sumele inregistrate in acest cont nu se regasesc intre cheltuielile deductibile enumerate la alin. (2) al art. 21, se vor analiza alin. (3) si (4), in functie de continutul contului.
 
Baza legala:
- OMFP 3512/ 2008 privind documentele financiar-contabile.


de Mihaela Pascu

Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
ProceduriInregistrari si Politici ContabileOMFP 3512/ 2008cheltuieliinregistrari contabileconturi de cheltuieli

Ti-a placut acest articol? Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!

Data aparitiei: 22 Iulie 2013


Votati articolul "Tratament contabil si fiscal al conturilor de cheltuieli. Cum procedam pentru consumabile?":
Rating:

Nota: 4.13 din 5 din 12 voturi


Alte articole publicate in data de 22 Iulie 2013 ARTICOLE SIMILARE

Opinia ta conteaza! Scrie-ne mai jos ce parere ai despre acest subiect dar si ce alte subiecte din domeniu te intereseaza si ai dori sa scriem despre ele!


Daca ai intrebari care necesita consultanta in contabilitate, le poti adresa pe www.PortalContabilitate.ro sau www.ClubContabilitate.ro. Va multumim!


X
user
user

Intrebare antispam: 5 + 2 =
  Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016

Comentarii articol

Postat de: al*****
Buna, indraznesc sa va adresez o intrebare si, in acelasi timp, sper la un raspuns... Daca intr-o institutie publica se achizitioneaza ”becuri”, ”tuburi neon” etc la art.bug. 20.01.03 prin ce cont se face consumul? Anexa 12 a OMFP 1917 face corelatia art.bug. 20.01.03 cu contul 610 nu cu 602, cum ar fi nornal in cazul consumului stocurilor. Multumesc, cu respect
Data adaugarii: 14-Sep-2013

Newsletter zilnic GRATUIT

Noutati in Codul Fiscal 2020 - 11 Monografii Contabile actualizate la zi
Aboneaza-te la newsletterul Contabilul.ro si primesti gratuit Raportul special "Noutati in Codul Fiscal 2020 - 11 Monografii Contabile actualizate la zi".
Stiri si analize economice
SATI

Atentie, Contabili!

Modificari in Codul Fiscal 2020 - ATENTIE la monografiile contabile actualizate
Cititi «Raportul Special Gratuit» oferit de specialistii nostri

DESCARCA GRATUIT Raportul Special
"Noutati in Codul Fiscal 2020 - 11 Monografii Contabile actualizate la zi"


email
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016
X