In cazul unei societati A, administratorul a inchiriat un spatiu unei firme B care are ca administratrator un coleg din firma A. Administratorul din firma B si-a incetat contractual de munca din firma A devenind angajatul firmei B.
Evidenta contabila este tinuta de contabilitatea firmei A. Apare astfel o problema deoarece in firma B nu figureaza niciun contabil si niciun contract de prestare servicii cu o firma de contabilitate. In cadrul departamentului de contabilitate exista o persoana care este expert contabil si care ar putea in baza unui contract de prestari servicii contabilitate sa factureze prestarea de serviciu , dar o poate factura si pentru perioada din urma (mai exact 6 luni in urma).
Persoana respectiva este activa ca expert contabil, dar nu a avut activitate nici ca PFA, nici ca firma, fiind platita de firma A in baza unui contract de munca.
Vom vedea daca firma B poate functiona fara niciun contabil sau contract de prestari servicii cu o firma specializata si daca firma B poate depune bilantul pe anul 2013, iar la rubrica "contabil" sa se treaca numele administratorului B ( administratorul firmei B nu are pregatire in domeniul economic).
Se va vedea cum se poate proceda cum se poate intra in legalitate in situatia data.
Impozitarea veniturilor din chirii 2024
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2024
Potrivit art. 10 alin. (2) din Legea contabilitatii 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulteroare, contabilitatea se organizeaza si se conduce, de regula, in compartimente distincte, conduse de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie. Aceste persoane trebuie sa aiba studii economice superioare (alin. (2)).
Contabilitatea poate fi organizata si condusa pe baza de contracte de prestari de servicii in domeniul contabilitatii, incheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania (alin. (3)).
In cazul persoanelor prevazute la art. 5 alin. (11), contabilitatea poate fi organizata si condusa potrivit prevederilor alin. (2) si (3) sau pe baza de contracte/conventii civile incheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare, situatie in care raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestor persoane fizice (alin. (31)).
Persoanele prevazute la art. 5 alin. (11) sunt persoanele care in exercitiul financiar precedent au inregistrat cifra de afaceri neta sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro si totalul activelor sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro pot opta pentru un sistem simplificat de contabilitate, aprobat prin ordin al ministrului finantelor publice.
Art. 28 din aceeasi lege stabileste ca:
- situatiile financiare anuale si raportarile contabile se semneaza de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie.
- situatiile financiare anuale si raportarile contabile pot fi intocmite si semnate de persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.
- situatiile financiare anuale si raportarile contabile ale persoanelor prevazute la art. 5 alin. (11) se intocmesc si se semneaza de catre persoanele care organizeaza si conduc contabilitatea acestora.
- situatiile financiare anuale si raportarile contabile se semneaza si de catre administratorul sau persoana care are obligatia gestionarii entitatii.
Explicatia pentru alta persoana imputernicita o gasim chiar in cadrul formularului de bilant, la Intocmit, astfel: Prin alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie se intelege orice persoana angajata, potrivit legii, care indeplineste conditiile prevazute de Legea contabilitatii 82/1991, republicata.
Deci, persoana imputernicita trebuie sa aiba studii economice superioare si sa fie angajat, respectiv sa aiba un contract de munca incheiat cu firma, indiferent de perioada sau durata timpului de munca, avind in fisa postului si aceasta responsabilitate.
Din cele de mai sus rezulta ca bilantul trebuie semnat, pe linga administratorul firmei, de una din urmatoarele persoane: directorul economic, contabilul-sef, expertul contabil, de economisti pe baza de contracte/conventii civile.
Colegul care este expert contabil poate factura servicii contabile in baza unui contract de prestari servicii.
Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro
