Comert cu ridicata si operatiuni cu stocurile. Ce inregistrari contabile facem si care e modelul de proces-verbal de custodie?

In cazul de mai jos, discutam despre o societate comerciala X cu activitate de comert cu ridicata care vinde marfa catre clienti pe baza de factura. Clientii care nu au loc pentru depozitarea marfurilor achizitionate de la societatea X lasa marfa tot la vanzator (societatea X). Exista un contract de vanzare-cumparare, dar nu se specifica informatii privind acest aspect. Vom vedea care este documentul pe baza caruia se poate tine marfa clientului in custodie avand in vedere ca s-a intocmit factura cu produsele vandute.  De asemena, stabilim daca este suficient doar procesul-verbal de custodie incheiat intre societatea X si client, oferind si un model de proces-verbal de custodie.

Totodata, vom vedea daca pentru aceasta evidenta se realizeaza pe fiecare client in parte o gestiune cu marfa aflata in custodie.

 Potrivit pct. 283 din OMFP 1802/2014 inregistrarea in contabilitate a intrarii stocurilor se efectueaza la data transferului riscurilor si beneficiilor.

In general, datele de transfer al controlului, de transfer al proprietatii si de livrare coincid. Totusi, pot exista decalaje de timp, de exemplu, pentru:

- bunuri vandute in consignatie sau stocurile la dispozitia clientului;
- stocuri gajate livrate creditorului beneficiar al gajului, care raman in evidenta debitorului pana la vanzarea lor;
 - bunuri receptionate pentru care nu s-a primit inca factura, care trebuie inregistrate in activele cumparatorului;
- bunuri livrate si nefacturate, care trebuie scoase din evidenta, transferul de proprietate avand loc;
- bunuri vandute si nelivrate inca, pentru care a avut loc transferul proprietatii. De exemplu, la vanzarile cu conditia de livrare "ex-work", bunurile vandute ies din stocul vanzatorului din momentul punerii lor la dispozitia cumparatorului etc.

Potrivit art. 284 din ordinul mentionat detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, precum si efectuarea de operatiuni economice, fara sa fie inregistrate in contabilitate, sunt interzise. Bunurile materiale primite pentru prelucrare, in custodie sau in consignatie se receptioneaza si inregistreaza distinct ca intrari in gestiune. In contabilitate, valoarea acestor bunuri se inregistreaza in conturi in afara bilantului.

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Inregistrarea bunurilor vandute
     411                 =                %
                                            707
                                            4427

descarcarea din gestiune a bunurilor vandute
607                    =                 371        

Inregistrarea bunurilor primite in custodie se face prin articolul contabil:
8038 debit cont
    
PROCES – VERBAL CUSTODIE
       Incheiat astazi ……………….

Intre:

Societatea Comerciala ……………………, avand sediul in ………….., str . …………………………….., inregistrata la Registrul Comertului ……………….. sub nr. J / ……/ ……./ ….., Cod fiscal RO ……….., reprezentata legal prin  ………………..

Si

Societatea comerciala …………………………….., avand sediul social in ……………………………………….., inregistrata la Registrul Comertului …………. sub nr. J / ….. / ………, Cod Unic de Inregistrare  …………, reprezentata prin Director General ……………….,

cu privire la pastrarea in custodia SC ……………….. a cantitatii de …………..  marfa tip cu urmatoarele caracteristici tehnice……………pe o perioada de ..........................

Custodele are obligatia sa asigure paza si depozitarea in bune conditii a bunului lasat in custodie.

Drept pentru care s-a incheiat prezentul proces – verbal de custodie in 2 (doua ) exemplare.

         CUSTODE                                                     PROPRIETAR        

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Gabi Popescu - Auditor financiar